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成本控制思想总结

发表时间:2026-02-19

成本控制思想总结(锦集十八篇)。

✪ 成本控制思想总结 ✪

1、制订目标成本,比较的盲目,没有经过严格的审核,只是大概,差不多就行了,缺少数字上面的严谨性。

对于每个菜品的成本计算方面,没有严格遵循销售价与成本价的配比原则,没有计算出菜品真正的成本价是多少,只是进行大概的估算,大概是多少而已。

2、盲目的制订销售计划,盲目向顾客推销,从而影响顾客的满意度。

只向顾客推销高价菜。对于菜品来说,其实贵的并不代表毛利高,便宜的并不代表毛利低。

3、没有制定原材料采购标准,出现以次充好,成品未按标准味道和份量执行。

原材料方面以次充好,反正没有什么大碍,例如制作某个菜品需要用鸡肉,市场上面有几种价格的鸡肉,以前是用几十多块钱一斤的土鸡肉,现在用几块钱一斤的注水鸡肉,可是两种价格的鸡肉,做出来的口感完全是不一样的。

4、紧缩人手,严格控制人力成本,导致餐厅的清洁卫生下降,服务质量等下降,这些是客人一进入餐厅就能感受得到的。

对于一个餐厅来说,有一套严格的标准服务流程,不能随意的减少和降低,否则就会影响到客人的利益和企业餐厅的形象。这种不切实际的`,片面的追求成本的控制,餐厅的经营将陷入恶性的循环之中。

5、前厅领导只管做促销活动,以靠平时给顾客进行打折及赠送来维持关系,缺少监控。

逢年过节大力做促销,客人不但享受一重优惠,还要享受二重以上至多重优惠。一个节日做下来就影响了成本上升几个百分点,这种只顾头不顾尾的做法,是不可取的。

6、严格控制水电气以及低值消耗品的用量。

客人来到餐厅,夏天不凉爽,吃得汗流浃背却没空调;冬天却不暖和,越吃越冷;中途因聊天,冷了的菜服务员不提供加热服务。

7、硬件设备设施没有进行有效的配置和配置后的管理。

配置硬件设施设备时,能不配的尽量不配,避免增加投资和日常的耗用。

8、经营费用过度控制。

餐厅发展到今天,还有人认为,在宣传上花钱不值得,节假日也不用做促销活动,不花这一部分钱生意照样做,从而出现经营费用的过度控制。其实,合理经营费用的投入,可使餐厅获得更多机会,从而提高社会知名度以及使经营更上一层楼。

9、领导只顾在厨房、前厅去抠、去砍,而缺少对采购、财务部门的监管,任其发挥。

别小看了财务管理,当你知道这个月的确切销售数据和财务报表以及这些报表的财务分析时你才能知道接下来该做什么,不要认为自己收到钱就就可以不去计较那些,当你看到每个月的钱莫名其妙就象水一样往你的帐外流的时候,你就要开始紧张了。

10、对于餐厅突发事件处理滞后,领导们能不出面时,尽量不出面,免得餐厅遭受直接的经济损失。

即时没有办法去处理现场,承诺给客人的优惠,又偷工减料,只要不被客人发现就好。对于这种做法,其实让餐厅遭受的不但是经济上的损失,而且声誉上的损失会更大。享受了这种待遇的客人,不会在餐厅闹得更凶,不会向他们的亲戚宣传宣传餐厅的这种做法?

✪ 成本控制思想总结 ✪

1.确保某一产品的实际生产统计、qad系统信息归集等核算流程符合公司对产品核算的要求。

2.参与所管产品标准成本制定。

3.根据实际成本核算对标准成本提出修改建议。

4.产品的全程分析:在成本核算的数据基础上对产品成本重要指标如材料耗用、材料采购价格差异、材料用量差异和运费、工时耗用等进行分析,每月提供分析报告。

5.对成本核算、分析中出现的异常及时向财务经理预警。

6.根据全程分析得出的数据对该产品生产、销售中可能改进的地方提出改进意见。

7.结合拨款申请对该产品类中新投产产品进行监控,每月从财务角度提出分析报告。参与该部门年度预算、月度滚动预测制定。

8.对比该部门实际与预测,分析部门费用差异原因,对费用控制的`潜在空间和风险提出意见和建议。监控公司各项成本支出,提出降低运营成本的合理化建议。

9.对公司营运结果有较强的分析能力。

10.对公司流程、程序上的关键控制点有较深的认识。

✪ 成本控制思想总结 ✪

时光荏苒,20xx年很快就过去了,20xx年是不平常的一年,不论是对国家、企业还是对个人都充满挑战。为应对经济大体形势公司各方面的工作都做了很大程度地调整。由于公司性质间的差异我不得不调整自己已有的工作经验和专业知识,探讨和积累新的工作经验。从熟悉的施工单位工作流程与建设单位工作流程的转化。每天积极面对工作中出现的新的问题,按照公司及成控部的各项规章制度,按时按质地完成各项工作。回顾这一年来本人的工作情况,现简述如下:

一、预算、结算审核工作:

1、完成了土建、装修工程量的计算工作。

2、审核了二建人工挖孔桩的结算工作,与青园建筑公司核对了土方开挖

的工程量并办好了结算书,办好了桩基检测、售楼部装修等的结算。

3、根据现场需要与施工方、工程部进行了现场排水洞的开洞实查个数、

抽水台班、等施工现场工作。

4、与二建桩基的桩长、桩直径、空桩长度的实际测量并整理存档。

5、土建、装修工程材料的价格信息搜集和询价。

6、装修公司、配电工程、门窗等的招标。

6、审核装修设计图纸。

二、签证

根据现场监理工程师核实的本岗位范围内的签证工程量进行造价计算现已完成1-12号及零星工程的签证的审核并提出了结算方式。

三、资料管理

对施工单位及其他部门发的资料如预决算资料、签证资料、工程造价资料和其他资料的归档与管理。

四、不足之处及提高要求

回顾这一年的工作,在看到成绩和进步的同时,我也意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也在不断进行自审:

1、管理工作需要灵活度,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的`工作原则,提高事情处理的成功率。

2、需要提高成本意识的敏感度针对每一项招标工作开标时,每一种材料价格签证都要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么办法进行补救,在事前进行成本控制的通盘考虑。

五、工作感悟及明年总体工作思路

通过参与各种不同档次、不同功能材料的采购招标工作及联系单或材料价格的签证工程,让我深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花得恰到好处,不该花的钱不要花,该话得钱让他花的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以节约为依据,较片面的从降低成本乃致力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而今年的各项工作经历中我发现,完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行的通,甚至会为产生后期成本的一项隐患。而这种理念却对我今后的工作提出了更高的要求,就是需要不断的学习,提高专业知识、紧密联系技术分析商务内容。

作为一名成本管理人员仅仅做好预结算已远远不够,还必须担当起成本管理当中主要的协调人较色,培养个人的牵头组织能力,所以在处理各种同成本有关的问题时,都需要努力发挥个人的综合能力去协调解决。

明年的工作任务将更加严峻及忙碌,土建审计及精装修工程,许多相关的工程降集中进行结算审核工作,但我会理好计划,有信心做好每一份工作。

以上为本人粗略的个人工作小结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

20xx年12月26日

✪ 成本控制思想总结 ✪

物流成本的日常控制可以按照不同的对象进行。其中,以包装、运输、储存、装卸、配送等物流功能作为控制对象,也就是通过对构成物流活动的各项功能进行技术改善和有效管理,从而降低其所消耗的物流成本费用,这种控制称为物流成本的横向控制。

运输成本的控制

减少运输环节。运输是物流过程中的一个主要环节,围绕着运输活动,还要进行装卸、搬运、包装等工作,多一道环节,需花费许多的劳动,增加不少成本。因此,在组织运输时,对有条件直运的,应尽可能采取直达运输,由产地直运到销地或用户,减少二次运输。同时,更要消除相向运输、迂回运输等不合理现象。

合理选择运输工具。运输工具的经济性与迅速性、安全性、便利性之间存在着相互制约的关系。因此,在目前多种运输工具并存的情况下,必须注意根据不同货物的特点及对物流时效的要求,对运输工具所具有的特征进行综合评价,以便作出合理选择运输工具的策略,并尽可能选择廉价运输工具。

制定最优运输计划,实行运输优化。在物流过程中,运输组织问题是很重要的,在企业到消费地的'单位运费、运输距离以及各企业的生产能力和消费量都已确定的情况下,可用线性规划技术来解决运输的组织问题;如果企业的生产量发生变化,生产费用函数是非线性的,就应使用非线性规划来解决。属于线性规划性类型的运输问题,常用的方法有单纯法和表上作业法。

注意运输方式。采用零担凑整、集装箱、捎脚回空运输等方法,扩大每次运输批量,减少运输次数。采用合装整车运输是降低运输成本的有效途径,合装整车运输的基本做法有:零担货物拼整车直达运输;零担货物拼整车接力直达或中转分运;整车分斜;整车零担等。

提高货物装载量。改进商品包装,压缩轻松的商品体积并积极改善车辆的装载技术和装载方法,可以运输更多的货物。提高装载率的基本思路是:一方面要最大限度地利用车辆载重吨位;另一方面是要充分使用车辆装载容积。具体的做法包括:组织轻重配装;对于体大笨重、不易装卸又容易碰撞致损的货物,如自行车、科学仪器等,可采取解体运输。同时加强计划工作,避免“货多车少”和“货少车多”的现象。

仓储成本的控制

优化仓库布局,减少库存点,削减不必要的固定费用。目前,许多企业通过建立大规模的物流中心,把过去零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要表现。需要注意的是,仓库的减少和库存的集中,有可能会增加运输成本,因此要在运输成本、仓储成本和配送成本的综合角度来考虑仓库的布局问题,使总的物流成本达到最低。

采用现代化库存计划技术来控制合理库存量。例如,采用物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRP2)以及准时制(JIT)生产和供应系统等来合理地确定原材料、在产品、半成品和产成品等每个物流环节最佳的库存量,在现代物流理念下指导物流系统的运行,使存货水平最低、浪费最小、空间占用最小。

运用存储论确定经济合理的库存量,实现货物存储优化。货物从生产到客户之间需要经过几个阶段,几乎在每一个阶段都需要存储,究竟在每个阶段库存量保持多少为合理?为了保证供应,需隔多长时间补充库存?一次进货多少才能达到费用最少的目的?这些都是确定库存量的问题,也都可以在存储论中找到解决的办法。其中应用较广泛的方法是经济订购批量模型。

在库存管理中应用ABC分类管理法,做好库存物品种类的重点管理和库存安排,提高保管效率。ABC分类管理法符合“抓住关键的少数”、“突出重点”的原则,是库存成本控制中一种比较经济合理的常用方法:对于品种少但占用资金额高的A类货物,应该作为重点控制对象,必须严格逐项控制;而B类物资则作为一般控制对象,可以分不同情况采取不同的措施;而对于C类物资,则不作为控制的主要对象,一般只需要采取一些简单的控制方法即可。

加强仓库内部管理,降低日常开支。在保证货物质量安全的前提下,更好地堆放和储存货物,以节约保管费用;提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的增减变动情况,充分发挥仓库使用效能;提高仓库保管人员对通风、倒垛、晾晒的工作效率,减少临时工资的支出;在物品保管中所需保养、擦油、防虫药剂、托保、代保以及仓库小修理等费用支出,必须纳入计划,节约使用;做好仓库盘点工作,尽可能减少货物损失等。

✪ 成本控制思想总结 ✪

(一)运输方式单一。

目前由于我国国民经济发展不平衡,我国的石油消费市场相对于偏重于华东,成品油消费市场相对分布在华东华南等经济发达地区,而炼油厂又大部分分布在东北和西北地区,这就使得成品油在我国必须经历长途运输,直接导致了成品油运输的高成本问题。

(二)石油产品储运设备陈旧。

我国的石油的储运与国外石油公司相比,一是库容过剩,布局不合理,效率低,目前我国的油库周转率尚不足4次/年,沿江、沿海地区的周转率更低;二是设备老化,管理水平低,有些油库是上个世纪60年代建设投产的,设备带病运行,石油油品质量和数量的损耗较大。

(三)仓库布局不合理。

中国大多数石油企业对仓库的建设并没有进行很好的规划,在建设仓库之前也没有进行合理的调查,只是简单地进行仓库建设。从局部地区以至全国来看,仓库的布局混乱,企业为了满足企业自身的需要,在经济集中地区和交通便利地区建造仓库,造成部分地区仓储力过剩而其他地区仓储能力不足。

(四)流通加工不合理规划和不当的加工方式。

石油流通加工是流通领域对石油生产的辅助性加工。它不仅仅只是生产过程的“延续”,其实质是生产石油产品本身或生产工艺在流通领域的延续。同时这个延续由于所处环境的不同,产生出不同的效应。在石油产品流通加工的过程中,不难发现有这样那样的不合理举措严重制约着石油流通加工成本的降低。

(五)包装技术缺乏改进更新。

石油产品包装成本是石油产品物流成本中不可低估的一个组成部分,然而,目前在我国廉价劳动力不足,劳动力成本高的情况下,缺乏采甩机械化包装代替手工、半机械化包装,使得石油产品包装的工作效率地下,包装成本费用高额。

(六)对于装卸搬运重视度不够,设备陈旧。

由于在整个物流过程中,装卸搬运括动频繁发生,每发生一次都给油品的损耗、损坏、带来可能的损失,据不完全统计,目前我国在石油物流过程中每年造成的经济损失约100亿元,而油品在流通过程中的损坏、损耗、损失,大多是发生在装卸搬运的环节。

✪ 成本控制思想总结 ✪

以人为本,科学节约

厉行节约,消除浪费

全员节约,共同行动

树立节约意识,倡导节约行为

节约促发展,节约出效益

节约降低成本,节约提高效益

勤俭节约光荣,铺张浪费可耻

坚持科学创新,发扬节约精神

浪费不以量小而为之,

节约不以微小而不为

管理粗放,现金流淌;

不精不细,效益流失

勤俭节约,从我做起,从点滴做起

节约,人人有责,人人有利,人人有为

满足客户取决于性能价格比

价格决策来源于企业经营的成本

成本管理的三全性:全员、全面、全过程

全员都要参与到成本管理中

企业管理全过程都要进行严格的成本管理

全体员工自主改善并不断降低成本

人人提案创新,成本自然降低

✪ 成本控制思想总结 ✪

1.1 项目成本的全员组成控制

项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及与项目形成有关的各个部门,同时也与每个员工的切身利益有关。成本管理的主体是项目组织和直间接生产人员,而不仅仅是财务和核算人员。同时精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本也是非常必要的。按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,选配一专多能的复合型人才,组建项目部。

1.2 投标、中标期间的成本控制

在投标阶段,需要作好成本预测。投标阶段的工作是研究招标文件,编制商务和技术文件。这阶段的成本管理工作主要是根据企业的实际状况编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。技术、施工、劳资、设备、供应各业务部门根据项目的情况提供相应的数据,据招标文件编制预算,再根据工期和预测成本预期利润,最后确定投标报价。这一阶段的成本预测即预算成本的计算,它为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,也为下一步如何分派给分包单位工程量创造了有利的条件。

在中标之后,迅速制订好成本计划和初始施工计划,根据并采取技术与经济相结合的有效手段,控制好工期和成本:一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,为编制科学合理可行的预算创造条件;二是详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额,充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高主要机械的使用率,在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制;三是以分部分项工程实物量为基础,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备;四是根据初始施工计划对材料进行由主到次由紧到松的询价询期及预定,在保证质量和满足业主要求的前提下,考虑资金权衡,控制运费和到货周期,择优选购,提前进行对材料价格和材料采购周期的控制管理;五是组织人员提前对现有资料和图纸进行学习、研究改进施工技术,使用各种新技术、新工艺、新材料,争取为日后的施工中的成本控制打下良好的基础。

✪ 成本控制思想总结 ✪

企业成本控制主体的素质也是影响企业成本控制有效性的一个重要因素。

目前,我国企业成本控制主体主要是企业管理者以及财务人员,除了一些大型企业管理者和财务人员接受过较高的教育之外,很多中小型企业管理者及财务人员知识水平较低,没有系统的成本控制管理理念,缺乏系统的成本管理知识,以至于企业不能够选择适合自己的成本管理方法,盲目的进行成本管理,不但不能很好的控制成本,甚至还可能不利于企业的长期发展。

而有些企业虽然取得了一定的数据,采集了较多的信息,但是限于知识水平,不能很好的对这些信息进行分析,从而不能达到应有的效果。

金融危机爆发后,大量企业出现亏损乃至破产,为走出危机,提高利润,成本管理对企业更加重要,因此企业应增强成本控制意识,摒弃传统的片面的成本控制理念,积极普及新型的成本控制理念。

新型成本控制理念主要强调“全面管理”与“全员管理”,即对企业经营的各个过程的成本都要进行控制,不但要控制生产成本,还要对管理费用、销售费用、财务费用等各个方面都要进行控制。

另外,在新型成本控制理念中,对企业成本控制的主体不再仅仅是管理层和财务人员,而是参与生产经营的各个成员。

只有这样,才可以有效的控制成本,优化资源配置,提高经济效益,促进企业发展。

企业成本控制作为企业成本管理的一个重要方面,必须按照一定的制度进行,不能随意人为的改变其方法。

同时,企业应加强会计信息系统建设,会计信息系统可以准确、全面的反映市场信息和企业经营动态,该信息系统可以收纳企业各方面的财务信息,使企业可以在该系统中建立子系统,然后可以通过子系统对成本进行纵向和横向比较,从而提升企业对成本控制的掌握能力以及快速反应能力。

企业成本控制人员的知识水平关系到企业成本的控制状况,因此应提高企业成本控制人员的知识水平,特别是管理者以及财务人员的知识水平。

首先,企业可以选派一些管理人员和财务人员去一些成本控制得比较好的企业去参观学习,以提高其成本管理知识水平;其次,企业可以通过招收一些知识水平较高的相关人员来企业任职,从而带动企业成本控制水平的提高;最后,企业可以通过设立内部奖惩机制使成本控制责任的好坏与各级管理人员、财务人员、职工的个人利益联系起来,从而提高全体员工的积极性,同时也有利于提高企业成本控制管理人员的知识水平,最终实现企业成本管理的目标。

✪ 成本控制思想总结 ✪

商场的日常运作涉及方方面面,包括许多环节。

在各个环节中,由于员工成本控制意识的缺乏和监管制度的不健全,都可能造成资源的浪费与不充分利用,这样各个环节累积起来,就会损失商场的利益,减弱商场的市场竞争力,对商场的持续发展造成不利的影响。

商场各部门对于成本控制的不重视,只关心表面效益,特别是一些处于基层的部门,它们与商场的核心部分接触较少,他们更可能去追求片面的利益,忽略了对商场整体利益的损害。

商场没有对各部门进行具体要求,造成各部门之间信息的交流受阻,造成效率低下和成本浪费。

这时就要进行成本控制,对各部门的成本控制进行具体而合理的要求。

商场没有对部门和员工进行成本控制理念的传输,导致员工对于商场提供的各种设施和物品没有节省爱护的相法。

所以要对各部门之间进行具体的成本控制,使得责任任务具体落实在每个部门,每个人身上,使员工拥有较强的成本控制理念。

成本的管理对于商场来说具有重要的意义。

商场成本管理效果好,可以直接减少商场的运行成本,最大程度的合理分配利用商场的资源,最终会导致商场效益增加,市场占有率的提高,然后进入良性循环的阶段。

而商场的成本管理的重要方法就是成本控制,只有进行有效的成本控制,商场才能进行成本管理,最终达到节约成本的目的。

在商场的运作中,成本控制是最基础的环节,商场的其它环节都是以成本控制为基础的。

成本控制管理机制的有效运行为其他管理机制奠定了良好的基础,树立了积极的典范。

商场成本控制管理体制是整个商场管理机制的重要的一环,对于商场整个完整的管理机制的健全起着重要的作用。

商场在进行成本控制时,需要争取每个员工的配合,这就需要提高他们的成本控制的意识。

针对这一情况可以制定相应的奖惩制度,例如可以在实现成本顺差时,把实际成本与目标成本的差额的一部分作为奖励发放给各个部门,各个员工。

相应的',出现逆差时,也要对没有很好的实现成本控制的部门和人员进行相应的惩罚。

做到奖罚分明,提高员工的工作积极性。

当然,这些成本控制都是在保证质量的前提下进行的,不可一味地追求成本的最小化,而忽略了工作质量。

四、结论随着企业市场竞争的加剧,企业要想取得长久的发展就必须提高自己的市场占有率。

要实现这一目标,最基本的就是进行成本控制,真正地把成本控制运用在每一个环节,每一个部门,每一个员工身上。

增强企业的凝聚力,使得企业整体在成本控制进行努力。

在以后的发展中,成本控制实现的方法也会越来越多,比如说一些新技术的应用。

而如何利用这些新的技术,新的方法,使之与企业成本控制更好的结合在一起,是人们应不断思考实践的地方。

✪ 成本控制思想总结 ✪

界定好入账规则后,还要看实际执行,有没有完全按照定义去做费用入账。

下表中就是某个月系统导出的数据,从中我们可以检查入账的部门是否为子项获准发生费用的部门、费用明细描述是否为定义中的项目、金额是否在预算范围之内。

其中金额的对比很能发现问题:预算比实际少,要看为什么多花钱了?预算为0实际有数,要检查为什么不做预算?没有预算是否不允许入账?要入账是否必须做预算?预算有数实际为0,要反思为什么做了预算没花钱?

只是发生时间的差异还是以后都不会入了,只是藏多点预算好让自己过个肥年……

总之,物流杂费只是个增加费用灵活性的科目子项,不是藏污纳垢的黑洞,定义好入账规则,做好相应的预算并逐年提高准确度,才能将更多应该发生的费用入到正规的科目固定子项中去跟踪,让所谓的“杂费”比重越来越小。

控制好预算,节省下来的空间就是自己的利润了。

制定物流预算的时候应该考虑什么呢?

✪ 成本控制思想总结 ✪

在忙碌的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,工作任务比去年更加繁重,但公司紧张有序的工作氛围、团结向上的企业文化激发起每个员工的工作激情,作为同人置业公司的一名员工能与公司共同走向成熟,对公司的未来充满信心。

在领导和同事的支持下,本年度安装成本工作进展顺利,现把主要安装部分成本工作情况介绍如下:

一、工作论述

(一)工程预结算审核

涉及的预结算工作中我主要负责对工程项目工程量计算与审核,各单体工程主要有:主体建筑外墙真石漆、涂料、石材干挂工程、成品构件安装工程、门窗工程、栏杆工程、园林绿化以及分包班组工程等。

严格根据合同规定及招标过程中询标纪要、标书、承诺书等文件资料,认真仔细审核各项工程结算,对于委托咨询公司编制结算书,做好跟踪、监督、协调和复审等把关工作,确保审核的时间进度和编制质量。对于有代表性的建安主体工程,详细地统计分析有关经济技术指标,经过汇总、统计和分析,逐步形成一套完整的成本数据,与类似工程各项指标进行比对,寻找各分部分项偏差的原因,审查图纸及合同规定全部完成工作,是否有重复计取的工程,认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是,尽量控制无缘由成本的存在。

(二)日常工作

(1)签证单签复

在工程签证审核工作中介入此项工作,目前已全面负责工程签证审核工作。变更签证联系单是一项工作量大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。

(2)部门资料管理

资料管理这块主要是各种合同文件、招标类文件,现场签证单、设计变更单的整理、分类及归档,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用,资料管理能培养人的细心及耐心,且能及时储备到第一手资料作为其它相关工作的参考依据,提高工作效率及信息管理的有效性。

(3)工程进度款的支付

根据工程进度,审核各专业分包工程的进度款,在紧扣工程实际进度的前提下,根据合同条款,认真审核支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。配合完成该项工作。

(4)报表编制

根据工程进度节点各成本预算、招投标完成时间,通过报表的编制过程将目标成本按照规范的成本结构树层层分解,落实到每一项招标工作,每一份联系单的签证,实时掌握成本的异动情况,及时进行纠偏工作,并且通过报表的编制掌握各种指标类数据,作为分析各项后续项目的成本所可参考的依据,此项工作由我们提供基础数据,领导负责汇总。

(5)业务学习

在施工中采用的一些新材料、新施工工艺,专业办公软件上的更新,以及新出的定额、规范、标准上,通过摸索了解及时积极地掌握这类最新的知识点。

我将通过每个月的工作梳理及计划编制,不断提高个人工作效率及自我督促的能力,培养个人工作的计划性能力。

(三)招投标与合同管理

本年度建安工程招标工作主要集中在二期12#、13#楼建安工程的公开招标工作,根据招标进度安排,审查影响标底编制结果的图纸相关内容,完成相关工程量清单编制后的核对工作,同时根据工程实际情况编制预算书统一口径作为投标单位编标依据,招标结束后根据承诺书内容要求,起草并完善安装部分协议书。

合同评审工作虽然代表着一项招标工作的结束,但关乎后续成本管理是否有效及工程管理工作是否顺利开展的关键性工作,是开展各项工作的最主要依据。所以每一条款都需要带着一份责任心去审核,容不得半点疏忽。每份执行结束的或者正在执行中的合同,都能在过程中显现出很多值得思考的值得借鉴的问题,作为后续其他合同的参考依据,因此在评审合同的时候要有散发性思维,尽量考虑周全,避免同类问题多次出现。每一份合同多多少少都受存在的客观环境所影响,在合同评审过程中要尽量避免产生拿来主义的`思想去应付,这种思想是非常要不得的。

二、不足之处及提高要求

回顾这一年的工作,在看到成绩和进步的同时,我也意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也不断进行自省:

1、管理工作需要灵活度,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,提高事情处理的效率。

2、需要提高成本意识的敏感度,在今后的工作中,针对每一项招标工作开标时,每一份变更签证联系单签复时,每一种材料价格签证时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么其他更好的方法。

3、需要加强新材料、新工艺的了解学习,特别是加强对市场材料真实价格的了解。

三、工作感悟

通过参与各项工作会议和各种功能材料设备的采购招标工作以及联系签证单的签证过程,让我深刻理解了这样一句话:“提高产品品质的同时,成本控制是一门花钱的艺术”。如何将每一分钱花得恰到好处,花的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从工作经历中我发现,完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至会成为产生后期成本的一项隐患。这种理念也对我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通过不断的学习,提高专业技术知识。

✪ 成本控制思想总结 ✪

全面加强成本管理,稳步改进成本控制

(一)“企业是利润中心,项目是成本中心,基层是核算中心”,这一观点突出了核算在最基层单位进行成本控制的重要地位、成本控制对项目的重要性以及企业存在的终极目的。工程行业逐步进入精细耕作时代,专业化分工越来越细,专业化水平越来越高,需要企业变粗放式管理为集约式管理,实现建设项目成本费用的精确控制。对于企业来说,经济效益是第一位的,当家必须理财,经营先要赚钱。需要精打细算做好成本管理工作,企业的主旋律就是要形成利润,企业存在的终极目的是利润的最大化,实现利润无非“开源节流”。“开源”要求对公司现有资源通过整合,发挥其最大效益;“节流”是成本费用的降低、控制。具体到开发投资项目上,“开源”即是最大限度挖掘项目潜在价值,提高附加值;“节流”即建设项目成本费用的控制。

工程项目的成本形式分为预算成本、计划成本和实际成本。预算成本是按现行定额预算的,反应当时应达到的水平,它属于一种预计或未来成本,预算成本可以用来预测成本的发生额和作为考核成本工作成绩的参考标准。计划成本是按计划期内平均定额水平计算的,是计划期产品成本应达到的标

准,即计划期在成本方面的努力目标,反映平均水平。实际成本概念主要是针对产品或劳务而言,但实务中也包括原材料采购的实际成本和销售实际成本等,所以实际成本是一个广泛的概念,它指实际发生的耗费代价,是可以明确确认和计量的成本。

预算成本是进行成本管理的基础,是决定盈亏的前提条件。实际成本与预算成本作比较,可反映项目的盈亏状况,如有偏差,特别是实际成本大于预算成本,一定要引起足够的重视,及时准确查明原因。人工费亏了,是人工多开了?材料费亏了,是材料浪费还是采购价格过高?要及时想办法弥补、填平亏损部分,纠正偏差,不要把亏损带到竣工后,以防对后续施工造成不利影响,导致成本失控。在实际成本与预算成本比较时,有几个问题要注意:实际成本往往依据财务一本帐,预算成本是根据预算人员按完成的实际工作量计算,两者对比要建立在同一起跑线上。预算工作量算了,财务要入账,不能造成财务成本进了预算成本没算,或预算成本进了而财务成本没算。

在对比的同时要注意未完施工项目,所谓未完施工内容,指类似材料进了、钱付了,但材料没有产生工作量,堆放在施工现场备用的情况(如我司某倒班楼由总承包方包工包料,后由我方采购散热器供应,该散热器财务已付账,但迟迟未安装,故不能进入预算工作量)。在对比时,实际成本要扣除此材料费用后再和预算成本比较,现场欠人工费、材料费、机械费,应放入实际成本(预提),只有这样才能防治项目成本大起大落。实际成本与计划成本作比较,可揭示成本的节约或超支,说明经营效果,揭示成本管理中存在的问题,便于有针对性地采取措施,降低成本,提高企业成本管理水平。三者之间的关系如下图:

工程项目的成本管理能够体现项目管理本质特征,能够反映项目管理核心内容,能够提供项目管理效绩的客观尺码。工程项目的成本管理要首先做好成本控制工作,其目的在预定质量标准、预定工期的前提下,采用科学的管理方法和相

应的技术措施,通过不断地分析、调节、挖掘降低成本的潜力,及时纠正将要发生或已经发生的偏差,把各项费用尽可能的控制在预定的目标成本内。工程项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员的责任。项目管理人员的成本责任,有别于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。实现操作中往往出现单方强调质量却忽视了成本、单方做到供货及时却忽视了昂贵的价格,这都属于工作责任完成、成本责任没能实现的情况。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,把成本控制放在首位,使每个管理者具备强烈的成本管理意识。

从理论上讲,工程项目成本控制要坚持四个原则:

1.成本最低化原则。成本最低化又称成本极小化、最低成本点。所谓成本最低化,就是根据成本目标管理的任务,通过分析降低成本的各种因素,制定可能实现的最低成本目标,并以此为依据进行有效的控制和管理,使实际管理结果达到最低成本目标。对工程项目来说,成本控制的根本目的就在于通过成本管理的各项手段,促进不断降低项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。但在实行成本最低化原则

时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本却降低了施工现场的设施和工程质量标准。

2.全面成本控制原则。成本控制是工程项目投资全过程控制的重要环节,全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,“三全”一个也不能少。具体到建安工程项目的全过程,主要包括以下几个阶段:一是建设项目决策阶段的成本控制,二是建设项目设计阶段的成本控制,三是建设项目招标投标与合同价的签订,四是施工阶段的成本控制,五是竣工决算阶段的成本控制,全程中还必然有其它相关费用的控制。项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松。工程项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态跟踪控制,如果竣工了再来讲成本核算,由于盈亏已基本成定局,即使发生纠差也为时过晚。

3.目标管理原则。在项目实施之前,项目要设定一个目标值,目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节。目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到各个部门,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目

标的责任到位和执行,即检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理的循环,即PDCA循环(见下图):

4.责、权、利结合的原则。在项目实施过程中,项目各部门有权力、有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络,建立纵向到底、横向到边的目标责任成本体系。同时,按照细化的组织安排,将目标成本分解落实到每个阶段,做到责、权、利相结合,使成本控

制真正落到实处,以责任成本的受控来保证目标成本的实现,使项目成本始终处于受控状态。

影响工程成本非静态的因素是很多的,如工程设计、设备及材料价格、工资标准以及费率、利率和汇率的变化等等,这些因素必然会导致工程成本相应变动。所以工程成本在整个建设过程中,始终处于不确定状态,直至竣工结算后才能最终落地。在分析影响建筑成本控制的因素及其采取相应的控制方法时,要充分考虑到各工程现状,针对工程项目的具体情况进行具体分析,要做到循序渐进、稳扎稳打,不能急于生成,更不要生搬硬套,要精心选取具体而适用的办法,以更好地为工程建设服务。

下面重点就建设项目的全阶段成本控制进行深化阐述,以期理论在实践中能够得到适度地运用。

第一部分:建设项目决策阶段的成本控制

长期以来,工程造价管理人员在思想观念上存在错误的认识,即项目可行性研究阶段的投资估算和初步设计阶段的设

计概算是虚拟资金、是准现实的,而在建设项目实施阶段所发生的资金才是真实的。

成本管理一直重视造价的控制,轻视造价的合理确定,难以处理好二者的关系,出现头疼医头、脚疼医脚的片面现象,也造成了在建筑材料价格不稳定时把工程造价失控归根于材料价格上涨,在材料价格较平稳时把工程造价失控归根于没有重视规划设计阶段工程造价的有效控制的状况——其实工程造价失控的一个重要原因是没有足够重视项目前期投资决策阶段工程造价的合理确定。

投资决策是产生工程造价的龙头,决策阶段各项技术经济决策,对项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。有关资料表明,投资决策阶段影响工程造价的程度高达70%—90%。因此,决策阶段是决定工程造价的基础阶段,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段的成本控制工作。在做出项目决策之前,必须认真分析各种市场、技术及环境因素,新项目立项时应有《立项请示》和详细的《可行性研究报告》。《可行性研究报告》应具备地块基础资料、周边环境及发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容,以及成本费用估算和控制目标及措施,投资及效益测算、利润体现安排,税务环境及其影响,资金计划,投资风险评估及相应的对策,项目综合评价意见等,同时资料的准确性是决策者做出决策的主要条件。

如单从建设地区的选择合理与否一项来看,就在很大程度上决定着拟建项目的命运,影响着工程造价的高低,以及项目建成后的运营状况。以我司某食品工业项目为例,先期在建设地区的选择上,就多次进行了考察并充分考虑了以下两个基本原则:

1.靠近原料、燃料提供地的原则。满足了这一要求,项目建成投产后可以避免原料、燃料的长期远途运输,减少了费用,降低了产品的生产成本,并且可以缩短流通时间,加快流动资金的周转速度。

2.工业项目适当聚集的原则。工业布局中,通常是一系列相关的项目聚集成适当规模的工业基地和城镇,从而有利于发挥“集聚效益”。集聚效益形成的客观基础是:

第一、现代化生产是一个复杂的分工合作体系,只有相关企业集中布置,才能对各种资源和生产要素充分利用,便于形成综合生产能力,尤其是对那些具有密切投入产出链关系的项目,集聚效益尤为明显;

第二、现代企业需要有相应的生产性和社会性基础设施相配合,其能力和效益才能充分发挥,企业布点适当集中,才有可能统一建设比较齐全的基础设施,避免重复建设,节约投资,提高这些设施的效益;

第三、企业布点适当集中,才能为不同类型的劳动者提供多种就业机会。

投资决策过程,是一个由浅入深、不断深化的过程,依次分为若干工作阶段,不同决策阶段的深度不同,投资估算的精确度也不同。如投资机会及项目建议书阶段,是初步决策的阶段,投资估算的误差率在±30%左右;详细可行性研究阶段,是最终决策阶段,投资估算误差率在±10%以内。另外,由于在项目建设决策阶段、初步设计阶段、技术设计阶段、施工图设计阶段、工程招标投标阶及承发包阶段、施工阶段以及竣工验收阶段各阶段中,通过工程造价控制,形成相应 的投资估算、设计概算、修正概算、施工图预算、承包合同价、结算价及竣工决算。这些造价形式之间存在着前者控制后者,后者补充前者这样的相互作用关系。按照“前者控制后者”的制约关系,意味着投资估算对其后面的各种形式的造价起着制约作用,作为限额目标。由此可见只有加强项目决策的深度,采用科学估算方法和可靠数据资料,合理计算投资估算,保证投资估算打足,才能保证其它阶段的造价控制在批准投资估算范围内,实现从工程造价源头合理确定工程造价的目地,避免“三超”(结算超预算、预算超概算、概算超估算)现象的普遍发生。项目各阶段与成本控制能动性的关系如下图:

可研阶段:项目尚处于模糊状态,可调整余地最大,通过科学选择项目方案如建设规模、市场定位等可大幅度调整造价。

设计阶段:通过设计方案比选、优化、限额设计、材料设备档次选型、图纸质量(错、漏、碰问题、是否完善等引起变更或索赔)等,可以较大幅度地调整造价。

招标阶段:合理的招标方式、评标方法、付款方式等对造价控制的影响较大。

施工阶段:设计已定型,只能通过优化施工技术及组织(包括设计变更和现场签证的控制),适当降低施工成本,造价调整的幅度较小。

结算阶段:图纸、合同已定,只是如何正确地将这些已定的造价揭示出来,造价调整的幅度最小。

第二部分:建设项目设计阶段的成本控制

第一部分提到了投资决策是产生工程造价的龙头,而设计阶段的工程造价控制则是控制整个工程造价控制的龙头。工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段,而在项目投资决策完成后,控制工程造价的关键就在于设计。

设计是把技术与经济有效结合在一起的过程,设计是建设项目由由计划变为现实具有决定意义的工作阶段,设计文件是建安施工的依据。拟建工程在建设过程中能否保证质量、进度和节约投资,在很大程度上取决于设计质量的优劣。规划设计对工程造价的影响程度可达75%以上,一般情况下,初步设计阶段对投资的影响约为20%,技术设计阶段对投资的影响为40%,施工图设计准备阶段对投资的影响约为25%。因此设计阶段的工程造价控制是关键,在设计一开始就将控制投资的目标贯穿于设计工作中,可保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。

大凡我国工程界知识面宽阔的从业人员,都会知晓我国工程实际现状最缺乏的就是实际性的优化设计。设计的浪费是最大的浪费,如何加强设计阶段的审查?如何优化设计方案?从源头控制项目造价是我们必须深虑且跟踪监控的关键环节。

合理科学的设计,显然可降低工程造价。当前我国的工程设计也实行招投标制、公平竞争,把对设计阶段有效控制工程造价作为选择中标单位的主要标准之一,对全过程造价进行控制的管理。但在工程设计中,不少设计人员重技术、轻经

济,设计人员似乎只对设计工程的质量负责,对工程造价的高低却不太关心,不能对设计方案进行技术与经济的分析、计算、比较和评价,以致无法通过优化设计方案,编制初步设计、概算起到控制总造价的作用。这也使得无法产生环境上自然协调、功能上适用、结构上坚固耐用、技术上先进、造型上美观和经济合理的最优设计方案。

一味追求效率,任意提高安全系数和设计标准,而对经济上的合理性考虑较少,这从根本上影响了项目成本的有效控制。例如某项目一高层住宅每层电梯井走廊仅10多米的距离,其间又无防火分区,就设计了三只消防箱,而按消防相关规范要求,只要两只水枪同时到达室内任何部位即可。这种设计上的不合理造成了一定的浪费,显然是对工程的各种经济指标不够重视。又如:我司某食品工业项目土建施工图纸为钢结构配套锚栓的设计,采用M28锚板式螺栓,在图纸会审中我方一经验丰富的高级工程师提出地脚螺栓直径≥M30的应采用锚板式螺栓,而本图纸设计中M28则可不采用锚板式——这一不足起眼的设计优化,显然可以避免“积少成多、聚沙成塔”,起到了节省成本的目的。再如未进行限额设计,未按专业进行投资额分配,设计人员不具有较强的工程造价意识,扩大设计规模,提高设计标准,任意加大梁、柱截面,超量配筋,提高混凝土标号等级等,这些都提高了工程造价,影响了项目成本的控制。

建筑设计不仅是艺术品,更是产品,既然是产品,就得关注市场、成本与品质的协调性,考虑可实施性,避免不计成本地追求设计效果。如某职工宿舍楼设计标准偏高,不但装修标准过奢——所有房间贴地砖,卫生间全瓷砖,楼梯间及其它公共部位镶贴大理石——而且一房一卫生间,显然增加了墙体、粉刷、、管道、配管穿线、灯具及开关插座以及卫生器具等的费用投入。再例如很多工程都存在着梁、柱超量配筋的现象,都增加了造价、影响了成本。所以设计阶段对成本控制的影响是不言而喻的,必须十分重视设计工作,避免“先天不足”。

1.推行设计招标,择优选择设计单位

积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,精心挑选有一定规模、力量强、有影响的若干个设计公司作为候选人,要求其在可行性研究阶段形成的建筑理念和具体的建筑要求的前提下,予以认真的思考和创造性的发挥,从而提出基本符合业主要求的投标承诺,最终确定业主满意的设计

方案和公司。在有规模、有力量、有影响的设计单位较多情况下,仍要精心挑选,可以采取先摸底然后口头邀请洽谈的方法,通过交流了解情况后再进行比较,最后确定几家比较满意的公司。同时尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标。采用多家竞标的形式,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。

2.开展限额设计,有效控制成本

积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。各专业在保证功能及技术指标的前提下,必须制定双赢策略,合理分解和使用投资限额,融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和经济有机结合起来。要严格控制设计变更,保证投资限额不轻易突破。成本控制管理人员应与设计部门积极配合,及时提供可靠的工程基础资料。

当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况,这是增加工程造价的不确定因素。由于设计频繁变更,给工程造价控制带来一定的难度。依据开发经验和投资估算的要求,必须有效地确定设计限额,对哪个专业或哪一段突破了造价指标,要分析具体原因,用设计修改的办法加以解决,克服那种只顾画图、不顾算账的倾向,变“画了算”为“算了画”。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面,并利用同类建筑工程的技术经济指标进行科学分析、比较,优化设计,降低造价。

3.采用合同措施,有效控制工程造价

针对当前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲的情况,可以尝试在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度条款,约定设计变更超出施工合同价的一定比例时,扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概算指标等各方面控制的一种举措。虽然设计费在投资中的比例并不是很高,但对于一个成规模的建筑物或建筑群体而言,往往差异也可以是很大的,业主与不同的设计单位订立合同时,费用相差

几十万元的事例并不一定少见,因而设计本身的收费或多或少地影响着建筑成本。

4.建立内部管理和对外监督机制

应配备专门的部门和人员,并建立相应机制以应对规划和设计过程中的修改和调整。设计工作的过程不会一帆风顺,不是所有的设计师都已完全理解业主的建筑理念和要求,因此工作进程中的组织、沟通、协调、督促检查必不可少。第三部分:建设项目招标投标与合同价的签订

工程招标投标是决定实际成本的一个很重要的环节。组织一个专业水平高、经验丰富、精力充沛的招标投标报价班子,是招投标获得成功的基本保证。班子中应包括企业决策层人员、估价人员、工程计量人员、施工计划人员、采购人员、设备管理人员与工程管理人员,各类专业人员之间应分工明确、通力合作,协调发挥各自的主动性、积极性和专长,完成既定招标投标工作。

业主采取施工招标这一经济手段,通过投标竞争来择优选定

承包商,不仅有利于确保工程质量和缩短工期,更有利于降低工程造价,是造价控制的一个重要手段。施工招标应根据工程建设的具体情况和条件,采用合适的招标形式。编制的招标文件应符合法规,内容齐全,前后一致,避免出错和遗漏。评标前要做好标底的分析定位工作,明确评标原则。招标工作的最后一步是谨慎地签订施工合同,作为各方签订的契约,合同在工程造价管理中有着重要的地位,它对双方都具有约束力,对各方利益与义务的实现都有重要的意义,因此要把严格按合同规定办事作为一项通用准则来执行。

在我司某项目一期工程招标中,由于前期工程进展缓慢,图纸设计不到位,所以第一批工程采用了费率招标模式,由合同双方核对确认预算。这一合同模式在实际应用中会出现诸多不利因素:首先在预算核对时,由于双方立场的对立,对定额规定较模糊的项目争议很大,造成预算核对工作量加大,给以后的工作开展带来不利的影响;其次在施工过程中,施工单位发现预算存在少算、漏算情况,由于预算价是双方核对确认,所以施工单位要求据实调整会给我单位日常管理工作带来诸多负面影响;再次在工程拖期较久的情况下,施工单位又以招标时约定的建筑材料涨价为由,要求调整材料价格。费率招标的不科学性,不仅不利于促进工程进度,甚

至可能因双方在造价上意见不能达成一致,至合工程搁浅、成本牺牲。

吸取了上面经验,我方决定在施工招标前期做出积极准备,明确合理施工期间内可能出现的价格波动因素,明确合同双方应承担的价格风险范围。在以后二期工程招标中,一方面我方在招标文件中明确指明了中标价(中标价可由施工图预算优惠后最终报价+不可预见费+不参与优惠费+材料采保费组成)一次包死,同时只提供甲供材及外包工程的价格,其余的材料要求施工单位自主调查市场价格并承担风险;加入增列单项金额小于2000元的签证不予结算的条款,这样有力地促进了成本管理工作的顺利进行。

同时重新梳理了照招标项目的管理要求,如果项目的各部分内容相互之间干扰不大,招标人可以很方便的进行统一管理,就可以考虑对各部分内容分别进行招标。反之,如果各个独立承包商之间的协调十分困难,则应当考虑将整个项目发包给一个承包商,由该承包商统一进行协调和管理。

另外可以从工程投资影响角度出发,合理划分招标项目标段。标段的划分对工程投资有一定的影响,这种影响是多方

面的因素造成的。如果项目作为一个整体招标,则需要承包商分包,分包与直接发包相比不具备价格优势,整体招标有利于承包商的统一管理,人工、机械设备、临时设施的统一使用又会降低费用,因此应当根据具体情况具体分析。考虑各项工作之间的衔接,划分标段时还应当考虑到项目建设过程中的时间和空间衔接,要避免产生平面和立面交接工作责任不清的情况。如果建设项目的各项工作的衔接、交叉和配合少,责任清楚,则可考虑分别发包;反之,则应考虑将项目作为一个整体发包给一个承包商,因为此时由一个承包商进行协调管理容易做好衔接工作。

在招投标中应大力推行国际上普遍使用的工程量清单报价方式,这也是我国工程造价制度改革和招投标制度改革的必然趋势。我国在计划经济时期,工程造价管理借鉴前苏联的概预算定额管理制度,采用“定额计价”模式,有效地保证了建设资金合理、节约的使用。但是在社会主义市场经济体制下,已不能如实反应工程造价,遏制了竞争,抑制了生产者和经营者的积极性和创造性。目前国际上通行采用工程量清单计价,投标人按工程量表报价后形成标价的工程量清单,在中标后成为合同文件的重要组成部分,这种方法改变了过去以“量”、“价、”“费”定额为主导的静态管理模式,使清单中的工程量不进入竞争,仅限于价格的竞争,有利于正确评价

企业实力、保证工程质量、降低工程造价,同时减少了重复计算工程量的繁杂劳动,简化了招投标报价工作,减少工程结算中扯皮与纠纷,能够实现“控制量、指导价、竞争费”的要求。

此外对工程项目来说,选择一个好的施工单位非常重要,尽可能不要选择诸如什么“……县建筑公司”或“……建安公司分公司”等。摒弃不入流的公司,一定要在准入机制上做好文章,把好资质审查关,在注册资本、公司财务状况、优质指标、已完工程业绩、技术人员、机械设备状况、市场地位口碑以及管理情况等方面都要做出详细限制,不能单纯因为某公司可以让利、可以垫资就让其轻易入围甚至中标,这样非常不利于后续工作的推进。如果采用多家单位邀请招标,最好选择相对成熟的合作伙伴。

合同是工程管理的有力手段,也是成本控制的法律依据,在工程组织中,要按照事前控制、及时纠偏、充分协商、公正合理的原则严密签订合同并严格履约管理。后续要随时跟踪合同执行情况,及时进行投资动态分析,不随意增加经费,确因工程实际需要增加投入的严格实行现场复核,经设计单位、监理单位认可签证并进行报批,以防止成本失控。

合同形式可以比较灵活,但是要知道不同方式的合同会使定价有不同的结果,也会影响施工过程,进而影响到价格、业主和承包商的价格管理活动及效果。业主从买方立场上进行价格管理活动,首先是从低价发包的前提出发签定合同;其次是在施工活动中防止因工程变更(含各方提出的变更要求)和工程索赔所引起的工程价格增量最少(加强变更审查、索赔审查及两者定价审查和监督)。承包商为竞争取胜而进行具有策略性的报价,中标后进行合同谈判中力争得到优惠的合同价格和有利于未来调整和结算的合同内容。在施工中,承包商总是从盈利的前提出发,力争在合同价格的基础上通过索赔取得更多的收益。在结算时,承包商希望通过价格的调整和超合同工作量的补充计价取得收益。所以业主和承包商的共同管理活动,会导致最终的工程价格与合同价格产生很大差异。

不管采用何种合同形式,其中的风险范围、奖惩、结算调整范围等一定要写清楚。在选择合同类型时,一般情况下业主占有主动权,但业主也不能单纯考虑己方利益,应当综合考虑项目的各种因素、考虑承包人的承受能力,确定双方都能认可的合同类型。如:对于工程规模小、工期短、施工简单、设计成熟的建设项目,采用固定总价承包合同;对工程施工

技术成熟的项目选用技术标合理、商务标报价低的承包单位以降低造价;对承包内容单

一、工程量难以确定的情况,采用固定单价合同,选用综合单价报价低的投标单位。

第四部分:建设项目施工阶段的成本控制

工程造价是建筑技术、经济和管理高度结合的专业,工程施工是工程建设项目管理工作最复杂的一部分,施工阶段是建筑产品形成阶段,对建设项目全过程造价管理工作来说也是最难、最复杂的阶段。除了伴随着施工时间推移而发生的其他建设费用外,大量投资资金通过施工这一环节不断“物化”,最终形成固定资产,完成项目投资。在做好项目经济核算工作及制定成本计划的基础上,要采用科学管理方法达到控制工程成本的目的,可以利用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差,并分析产生偏差的原因与变化发展趋势,进而采取相应措施减少或消除不利偏差。

施工阶段需要投入的资金量最大,有效地做好本阶段的成本控制,主要应从以下几个方面入手:

一、在施工阶段,要把握协调好工程招投标工作,选择施工

工艺先进、报价合理、社会信誉好、技术力量雄厚的施工企业。鼓励施工企业采用先进施工工艺,以缩短建设工期、节约建设成本。合理科学的设计显然可以降低工程造价,合理科学的施工亦可达成这一目标。例如我国第一次引进世界银行贷款的鲁布革水电站工程中,进行了国际招标,日本大成公司以低于我国投标企业44%的价格中标,在随后的隧洞开挖设计生产方案中。日本大成公司采用圆形断面一次开挖成型而不是我国长期沿用的马蹄形开挖方式。日本大成公司采用的生产方式使整个隧洞减少了6万立方米的开挖量和混凝土回填量,节省开挖费228万元、混凝土材料费1230万元,共计1458万元——这正是日本大成公司比我方报价低44%的重要原因。同时日本公司仅派来30余名管理人员,就地聘用中国水利水电十四局的500名职工。此举也降低了管理费用。两年后日本大成公司承建的工程按时完工,工程质量优良,企业也取得了巨大的经济效益。

二、项目施工中,对不同技术方案进行比选,综合考虑施工人员的素质、工期要求、质量要求、机械设备的投入量,采用成本较低又符合技术要求的施工方案。在满足功能要求的前提下,通过材料代用、添加剂使用和先进施工工艺等方法降低材料消耗率,提高劳动生产率,合理利用现场设施,降

低开办费等各种措施降低成本,达到控制建设项目工程造价的目的。

三、加强工程变更及经济签证的管理,由于工程建设周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂,以及来自自然条件和客观因素的限制,难以避免项目实际运行与项目招标投标时的情况相比发生变化。如果出现了必须变更的情况,应当尽快变更——在变更不可避免的情况下,无论是停止施工等待变更还是继续施工,无疑都会增加损失。工程变更后,应当迅速落实指令,全面修改各种相关的文件。在签证的管理中,要完善签证审批程序,建立分级管理、限额签证制度。要避免违规签证、签证不及时及重复签证等现象的出现,同时要加强签证的监督及审核,对于在项目实施过程中发生变更后能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。对签证管理要实行以下几个原则;

1、量价分离原则:现场项目部只确认发生的工程量,套价由成本部门负责。

2、完工确认原则:当现场签证完工后,甲方项目经理部、监理单位、施工单位必须在完工后5日内三方签字确认,隐蔽工程必须在其覆盖之前签字确认。

3、时间限制原则:对现场签证及补充预算的办理在合同中实行严格的时间限制,严禁过后补办的做法。(如规定在签证记录确认后二周内,施工单位必须上报现场签证,逾期则不予办理。)

4、权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。

5、成本分析预警原则:成本部门将现场签证引起的增减费用纳入工程成本动态管理系统,进入公司成本分析预警系统。

四、强化施工合同和索赔的管理。一方面必须做好日常例会及处理技术问题、进度问题及其它重大问题等会议记录,为避免索赔提供依据;另一方面对于工程索赔应当加强主动控制,应当尽量将工作做在前面,尽量减少索赔索赔事件的发生。在处理索赔时应仔细研究合同中每一条款的内容,分清

双方的风险和责任,谨慎处理索赔,凡不属于自己责任范围内的一律不得批准。

五、结合工程实际状况,切实加强材料管理工作,严格把握材料、设备采购价格的审核关。在项目成本构成中,工程所需的材料是成本的大头,一般占工程造价的60%—75%、直接费的80%。要想控制施工总成本,在材料管理和使用上必须高度重视,严格材料成本的控制,重点要把握住材料的采购价格关。

不同的采购方法和手段会引起建筑成本的波动,材料费用控制包括材料采购、材料价格和材料用量三个方面。材料因为产地、运输距离、买卖双方、品牌、生产时间、政策、时间、原料、质量品质等因素形成巨大的价格差异,而且开发投资项目的建设周期短则一年多则数年,所以开发投资过程中必然会产生材料价格波动的情况,尤以装饰材料的价格波动最大。

我们工程实行包工包料,大部分材料价格都参考当地工程造价管理部门定期发布的信息价,这具有很多不合理性。政府出台的建筑工程材料价格信息闭塞、材料品种不全、实效不及时,而且矛头大多都是指向开发单位因而有利于施工单

位。有些地区实行材料价格指派员制度,就是到某特定时间,指派员打听市场行情并进行汇总汇报,然后根据这一结果出具的价格信息,正确性、时效性都难以把握。造价人员不应该完全参照政府相关主管部门发布的材料价格信息,而应该做到:第一自己走访市场,了解材料各个参数;第二收集整理经销商信息和生产商信息,对比政府相关部门发布的价格信息找出差异;第三深入工地询问小包工头或工人,了解一些综合单价或分解单价;第四在充分市场调研的基础上比质比价,必要时邀请资信较好的材料供应商公开招标,根据报价、质量、市场信誉、售后服务等情况,择优选定,签订合同。

此外,如果资金充实、力量足够。也可考虑由业主提供钢材、木材、水泥等主要建筑材料(在建筑业内称为甲供材料)供施工方在工程中使用,承包方提供机械设备、人工及辅助材料,共同完成工程建设,最后在工程结算中按有关规定扣除甲供材料费用。采用甲供材料的工程承包方式主要优势如下:

1、甲方亲自把关供应,可以确保工程质量并节约工程成本;

2、甲方可以预测某些材料价格变化趋势,利用自身的资金和信息方面的优势,提前采购贮存;

3、甲方一般与建材生产厂家或建材供应商有业务方面的密切联系,甚至有些甲方本身就是材料生产厂家;

4、这种方式可以防止施工方以次充好,挪用材料预付款或备料款,保证及时供应材料,不致因材料供应不及时而影响工期、质量和成本。

从成本控制和工程管理的角度出发,甲供材料管理核算方法的确有其优势,主要表现在节约材料采购成本和减少支付给施工方材料备料款,同时保证了工程质量。一方面整个工程项目的材料均由开发单位统一购入,根据存货的采购决策制定出最佳经济批量可以明显地降低工程成本,而且批量采购数量较大也较零星采购有更多的价格折扣上的优惠。另一方面,施工单位往往受自身的规模限制与采购人员的素质差异,导致进货渠道信息不足,甲供材料合同的签订可以减少采购成本和进货成本。例如某公司开发一项目,采用甲供材料的方式进行管理开发方对甲供材料进行了招投标以保证对材料质量和价格优势。因水泥采购采购量较大,签订合同价格为320元/吨。隔段时间水泥短缺,价格上涨到340—370元/吨,因预先签订了合同,仅水泥一项按合同价支付材料款就为公司节约了上百万元,且不用预付给施工单位材料备料款,大大减少了资金占用。

总之,在工程施工过程中要配备既懂工程技术又懂经济、管理和相关法律知识,具有丰富实践经验和良好职业道德素质的复合型人才——造价工程师,在项目施工管理过程中实施成本控制管理,严格把关。加强经济意识、坚持过程跟踪、实施动态管控、强化能动控制,同时加强对工程变更和经济签证的控制工作,最终有效控制工程造价,避免工程造价突破概算。另外要注意加强合同管理,认真做好涉及合同价格调整依据的审核、签证等工作,保障发、承包双方的平等互利。

第五部分:建设项目竣工决算阶段的成本控制

竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、投资效果和财务情况的总结性文件,是竣工验收报告的重要组成部分。竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任制的依据,是反应建设项目实际造价和投资效果的文件。通过竣工决算,既能够正确反映建设工程的实际造价和投资效果;又可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,为

工程建设提供重要的技术经济方面的基础资料,提高未来工程建设的投资效益。

竣工决算阶段是工程造价控制的最后阶段,工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程决算编制完整、正确与否息息相关。建设单位、施工单位以及中介部门等,都十分关注竣工决算的审核把关,能否把牢结算关,直接影响工程的最终造价。由于整个工程投资经费大,项目多,一些看起来不起眼的财务数字,累积起来就会是一个巨大的金额,竣工决算要忠实地反映整个工程的实际造价。竣工决算的审核把关一般应从以下几方面入手:

1、严格核对合同条款,防止重复计算及取费问题。

2、检查隐蔽验收记录及施工日记,确认隐蔽验收记录是否齐全,是否按图施工。

3、落实设计变更及经济签证,检查这些设计变更是否符合既定的程序,是否经设计单位及建设单位的同意批准,并且严格查实经济签证,避免不合理签证和重复签证的出现。

4、按图核实工程数量,严格执行定额子目,严格按规定和合同套取程序,计取各项费用。

5、严格执行招投标过程中所报的单价,禁止高套单价的情形出现。

6、在结算审核中要严抓细抠,坚持按原则审核、按合同审核、按程序审核,全面控制工程造价。

7、加强对结算审核工作的组织领导,精选政策性强、业务水平高、有责任心的人员组成结算审核小组,进行结算审核工作。

项目累计投资及其对项目各阶段的影响如下图:

第六部分:建设项目其它费用的控制

一、管理费用。管理费用控制的关键在于开发建设的规模,因此应当适当加大开发力度和开发规模,降低单位管理费用。

1、定岗定员,避免人浮于事、人员冗杂的情况出现,减少不必要的工资性支出,努力控制业务费等各项非生产型开支的费用。但关键岗位和关键业务、尤其成本效益高的岗位,不但不能过于精简,而且有必要充实定员。

2、目前专业分工越来越细,拆迁、施工、监理、销售、物业管理等方面均有专业公司和队伍,所以开发过程中部分业务可分包给外部专业公司,以降低费用。

3、尝试推行各部门管理费用承包、限额奖惩,调动节约管理费用的积极性和责任心。

二、财务费用的全面控制。首先建立科学财务管理体系,算清开发各个环节的资金运行情况、投入量与运行时间,计算货币在不同时间内价值的调整、回收期、回收量和资金在某个环节的滞留和损耗。财务费用的控制实际是对资金时间价值的控制,其中主要是贷款利率的降低,因此应当通过分阶段控制开发进度、缩短开发周期,降低资金占用时间,实现对财务费用的控制。

1、安排合理的融资方案,选择合适的贷款金融机构与融资方式,确定合理的贷款额度与利率,节约各项筹措费用,合理安排相关进度。

2、贷款利息应从贷款总额、贷款期限和贷款利率三方面实施控制。

(1)控制贷款额度:通过编制建设资金使用计划、现金流量表及贷款计划,在满足项目需求前提下,尽量压缩存量资金,减少贷款总额,缩短贷款期限,控制财务费用。

(2)控制资金占用期限:在缩短工期的同时加快销售、加速资金的回收。

3、销售阶段的时间控制(限房地产开发项目):销售及早介入制定销售策略,及时启动预售,通过销售业绩的激励制度促进销售收入的快速实现,同时监控售房款的及时回收,可以及时周转资金或归还银行贷款。

三、税金的控制。财务部门应针对每种税收的特征,对全公司的税务进行科学的综合筹划,制定相应的避税措施,争取合理避税,以有效降低税收负担。

第七部分:结束语

全面成本控制不只是审算那么简单,要做到从经营角度实现成本控制非常困难,需要各专业人员的通力配合,同时一些技术层面的决策要完全下放到专业技术层面取解决(企业是利润中心,项目是成本中心,基层是核算中心),这样才能使决策更加科学合理。要实现项目审算、工程、物资等人员全方位、全系统、全过程的配合机制,做到事前规划控制、事中协作参与与事后商议沟通。提倡全员、全方位、全系统、全过程的成本控制方法,是实现成本控制的有效途径。只有实现了每个人都是成本控制主体,每个人都有成本考核目标,没有人处在成本控制制度之外,才能有效实现成本控制目标。反之,如果每个人、每一项工作都没有问题,一个企业从上到下都是好好先生,那就无所谓制度、无所谓严厉、无所谓管理,只能说明企业出现了严重问题。

总之,成本控制是一项复杂的系统工程,它关系到企业的经济效益。关键点是成本控制要贯穿工程项目全过程,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,虽然不同工程规模,不同企业,不同管理体制各有差别,但归根结底都是企

业对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制的过程。以“增产节约、增收节支”为共同点,在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,只有这样企业才能实现项目利润最大化,才能在激烈的市场中立于不败之地。

✪ 成本控制思想总结 ✪

成本控制方法

成本控制方法是指完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段。对于成本控制方法,是多种多样的,不同的阶段,不同的问题,所采用的方法就不一样, 即使同一个阶段,对于不同的控制对象,或出于不同的管理要求,其控制方法也不尽相同。例如,仅就事前控制来说,就有用于产量或销售量问题的本·量·利分析法;有用于产品设计和产品改进的价值分析法;有解决产品结构问题的线性规划法;有用于材料采购控制的最佳批量法。因此,对于一个企业来说,具体选用什么方法,应视本单位的实际情况而定,必要时还可以自已设计出一个适合自已需要的特殊方法。

选择

选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑:

(1)成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;

(2)成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则样关性并不明显;

(3)成本的可控性和不可控性,可按成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。

对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来读讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。

实行成本控制的步骤为:制定并下达成本标准,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止和罅损失浪费的发生;计算脱离成本标准的差异,分析其发生原因,确定责任归属;修改成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低。

实行成本控制要求企业各级管理人员重视成本控制工作,保持成本标准的先进合理性,建立健全经济责任制,明确权责划分和奖惩办法,树立全面经济核算观点,正确处理产量、质量和成本的关系。

方法

成本控制方法的主要方法:

1、绝对成本控制

绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。

标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。

2、相对成本控制

相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。

实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。

3、全面成本控制

全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。

企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。

4、定额法

定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。

5、成本控制即时化

成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。

6、标准成本法

标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。

7、经济采购批量

经济采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。

8、本量利分析法

本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。

9、线性规划法

线性规划法是在第二次世界大战中发展起来的一种重要的数量方法,线性规划方法是企业进行总产量计划时常用的一种定量方法。线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。主要用于研究有限资源的最佳分配问题,即如何对有限的资源作出最佳方式地调配和最有利地使用,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳的经济效益。

10、价值工程法

价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。

11、成本企划

成本企划是流行于日本企业的一种成本管理模式,其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制,即先确定一定的方法和步骤,根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式。

12、目标成本法

“目标成本法”是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运营流程。

案例分析

✪ 成本控制思想总结 ✪

成本控制部在同事的帮助、领导的大力支持和人员极少的情况下,严格要求,认真审核,加班加点完成各自的本职工作。成本部刚成立不久,标准化流程已基本熟悉,虽然操作中还存在很多问题,但我们相信在下半年度在大家的共同努力下,成本控制部各项工作一定会完善起来。

一、首先说说成本控制部成立以来经手的主要工作;

(一)工程预结算审核

负责日常零星施工前的预算审核,新项目开工前的施工图结算工作,已完工工程的结算手续办理工作。虽然成本控制部现在只有一人,但对每一份施工前的预算书都认真审核,去除多余的水分;上半年度经手的主要零星预算有:巴黎都市:1、门前沥青道路审核;

2、小区广场自来水管道安装预算;

3、通信零星工程的预算审核。

罗马都市:

1、施工用配电房的审核;

2、围棋及现场大门及大门处道路硬化;

3、罗马试桩报价审核;

(二)日常签证联系单的审核

由于泗阳巴黎都市前期人员配置不足,遗留了很多签证联系单,目前遗留联系单基本上都已审核完成发寄至成本中心备案。

变更签证联系单暂签证联系单的比例较大,反复变更的情况始终存在,设计上的反复变更直接导致增加不必要成本,变更的工程量一般都较大且比较复杂,要求成本控制部人员要耐心认真的完成每一份设计变更。

(三)部门资料管理

资料管理这块主要是各种合同文件、现场签证单、设计变更单的整理、预结算资料的收集,分类及归档,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用,资料管理能培养人的细心及耐心,且能及时储备到第一手资料作

为其它相关工作的参考依据,提高工作效率及信息管理的有效性。

(四)工程进度款的支付

根据工程进度,审核各专业分包工程的.进度款,在紧扣工程实际进度的前提下,根据合同条款,认真审核支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。配合完成该项工作。

(五)合同管理

前期主要进行合同台账的整理,最近公司的所有合同均需成本控制部审核,这个对成本控制确实很关键,但是成本控制人员配置严重不足,建议增加专门人员主抓合同的草拟审核工作。

(六)业务学习

从网上下载成本控制类的资料,学习其他单位的好的方式方法,了解材料价格,学习浙江定额、地方规范标准等。

(七)日、周、月计划的上报

为便于公司领导全面了解成本控制情况,根据领导要求,编制日报、周报、月报工作的提交。

二、20xx年下半年工作计划和合理化建议

1、下半年工作计划

加强目标成本的控制,下半年度主要按照中心下发的目标成本,对新开工项目进行目标成本动态控制,

下半年的工作任务将更加严峻及忙碌,巴黎都市一期A组团三栋多层和商业1#楼竣工结算,精装修工程、景观工程等许多相关的专业分包工程都将集中进行结算审核工作。罗马都市大卖场、教堂、及一号地块5栋高层开工,各项报价审核,施工图结算一系列工作的开展。

2、对下半年成本控制工作提出的建议

设计阶段是成本管控的重中之重,设计优化(设计标准、设计风格)和整合是成本管控龙头、图纸会审是制度保证。选择好的设计单位,明确签订对于变更费用总额与设计费挂钩的相关合同。限额设计的同时,必需要求设计单位提供设计概算和编制依据。设计缺项、细部设计缺失,必然影响到成本的基本成效,使得我们的很大一部分工作都成为无用功。前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据,如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库的规模、竖向标高及排水设计、景观的处理、资源的利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准(设计风格也影响这些设计指标)对成本的影响巨大。针对目前多数设计单位经济观念淡薄,设计变更随心所欲的现象,必须在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。

正式的施工蓝图要符合下发的目标成本,比方说,设计的门窗比较大,那门窗工程的目标成本很有可能就会超过目标控制成本,外装修标准的材料选择等。

3、人员配置和工作量的协调一致,成本控制部工作已经开展,中心也把很多工作任务下放到各房产公司,人员不足的问题就显现出来,希望下半年度,这个问题集团相关领导能够给予协调解决。

4、设计变更下发后引起的变更及签证费用,成本中心审核时不应再去决定要不要变更,而是审核变更的费用的准确性;因为变更单下发施实后,中心审核认为不予变更,那现场已按变更实施,那就很难操作;或者比较大的变更应由设计院直接发给成本中心审核,通过了就实行,但往往都是工程施工到某一部位时设计上才变更,若再通过中心来审核,时间上现场肯定等不起。所以还是建议,变更下发后,主要控制的是费用,而不是再讨论费用有点多就不变更了。

✪ 成本控制思想总结 ✪

企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。

1。成本控制的特点:

成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供选择。

提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费

用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立

在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利

益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。

成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。成本管理过程中存在中的主要问题

2.1 成本管理观念落后,缺乏创新意识

传统的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞

争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。

2.2 成本管理缺乏驱动因素分析

企业一般把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)不作考虑。这虽不失为成本管理的有效思路,然而,业务量并不是驱动成本的唯一因素。此外,传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹

没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。

2.3 不能对成本进行有效的控制

在计划经济时代,制造成本在成本中占相当大的比重,其他如技术成本、服务成本等所占的比重很小,产品科技含量较低,在这种情况下,将注意力集中于生产制造过程的成本控制是可取的。但在市场经济条件下,产品观念突破了实体形式,成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等的比重日渐上升。在这种情况下,成本管理只注重生产过程的成本核算和控制,就不一定能达到成本控制的目的。

2.4 成本管理方法和手段落后

一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。这就要求对我们现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,建立新的成本管理模式。加强企业成本管理的措施

(1)增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。

(2)加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。

(3)完善成本管理组织的经济责任制。①建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。②完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度

等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。

(4)采用现代科学的成本管理方法和手段。

①采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向

后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处

置成本等成本范畴。

②要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本;

④提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。

(5)加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注

整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的(6)进行工作流程的整合,减少不必要的分工。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。企业根据自身特点选择适当的成本控制方法由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。5 增强成本观念,实行全员成本管理

由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极

运用心理学、社会学、社会6学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。

✪ 成本控制思想总结 ✪

公司成本控制方案

随着全球市场的不断扩大和竞争的日益激烈,公司需要采取一些措施来控制成本。成本控制是指为了提高企业经济效益和市场竞争力而采取的调节企业运作过程中各种因素的管理手段。成本控制工作应从企业日常运作的所有环节入手,从采购、生产流程、销售渠道等方面进行有效的控制和优化,从而减少浪费,提高效率。

一、采购方面

1. 选择优质供应商
对于企业而言,供应商是企业生产能否顺利进行的基石,所以为了确保正常生产,应选择优质的供应商,从而保证产品质量,减少质量损失和回收成本。

2. 制定科学的采购计划
制定科学的采购计划,减少采购冗余和相互制约,降低采购成本。同时要根据市场的需求情况采购和囤积物料的数量,避免因储存过多而引起的资源浪费等情况。

3. 与供应商进行洽谈
与供应商进行洽谈,争取一定的折扣、优惠,降低采购成本。

4. 建立完善的供应商管理制度
与供货商进行合作,建立长期合作机制,相互支持,达到共赢。

二、生产流程

1. 推行精益生产
生产过程中杜绝浪费,巧妙地利用各种原材料、设备和人力等资源,使生产过程更加高效和可持续。

2. 管理产能和产量
提高生产效率,降低生产成本。如加强对生产人员的技能培训、建立完善的生产管理制度、精细化计划和排产等,以此达到减少生产浪费的目的。

三、销售渠道

1. 客户培育
客户是企业的重要永续存在,培育好客户可以增加企业的销售市场和利润,同时也提高客户的忠诚度,减少企业的营销费用,降低市场竞争。

2. 建立完善的销售管理制度
与客户签订合同和约定,提前安排生产和物流,确保及时履行承诺,防止订单流失,降低企业的经营风险。

3. 安排合理的物流管理
整合供应渠道,统一管理订单,分配优质的仓储和物流资源,控制仓储和物流的成本。

四、其他措施

1. 提高员工素质
员工是企业的核心,在提高员工素质的基础上,从各个方面提高企业的效率,降低成本。

2. 识别和控制潜在风险
企业应及时识别潜在的风险和问题,并制定相应的应急措施,避免损失。

总之,有效的成本控制方案将有助于企业提高经济效益和市场竞争力。在制定成本控制方案时,要以真实合理的数据为基础,针对性地制定不同阶段的成本控制方案,从而全面减少企业运营成本并提高企业的盈利能力。

✪ 成本控制思想总结 ✪

经济全球化趋势日益加强的今天,企业面对变化无常、竞争激烈的市场环境以及顾客需求多样化、个性化和消费水平的不断提高,其传统的、机械的采购、生产、物流模式已经难以适应市场的需要。下面是小编分享的物流成本控制,下面一起来看看!

一、物流成本的分类

按物流活动发生的具体范围分类,企业物流成本可以分为:

1.供应物流成本。指原材料、零部件和燃料、包装材料等辅助材料从采购到送达企业仓库为止的供应物流活动所发生的成本。企业供应物流不仅是企业生产正常、高效进行的保证,而且还有着最低成本、最小消耗的作业目标,表现最为明显的就是对采购成本和原材料仓储成本的控制。

2.生产物流成本。指企业在生产过程中物流活动的成本。生产物流是与整个生产工艺过程相伴而生的,实际上己构成了生产工艺过程的一部分。过去,人们在研究生产活动时,主要注重单个的生产加工环节,实际上在一个生产周期中,物流活动所用的时间远多于实际加工的时间,相应的,这一阶段的物流成本对于产品生产成本做出的.贡献也是巨大的,具有与产品成本的不可分割性。

3.销售物流成本。指从产成品包装――入库――销售网点――客户,及其反向的退货物流活动过程所发生的成本。销售物流成本在销售费用中占有相当大的比重,受服务水平影响甚大。这一阶段的物流活动是产品所有权转移的过程,也是物流区别于商流和资金流的重要依据。

4.回收、废弃物流成本。指企业在供应、生产、销售的过程中总会产生各种边角余料和废料,其中一些废弃物还需要进行进一步的适当处理。如果这些物品处理不当,往往会影响到整个生产环境,甚至影响到产品质量;还会占去很大的空间,造成无谓的浪费。这些活动需要得到物流的支持,由此也发生相应的成本。企业回收、废弃物流是深化可持续发展战略的产物,具有特殊的社会性和经济性。

二、影响物流成本的因素

1.竞争性因素。企业所处的市场环境充满了竞争,企业之间的竞争除了产品的价格、性能、质量外,从某种意义上来讲,优质的客户服务是决定竞争成败的关键,客户的服务水平又直接决定物流成本的高低,因此物流成本在很大程度上是由于日趋激烈的竞争而不断发生变化的,有以下影响因素:

(1)订货周期。企业物流系统的高效必然可以缩短企业的订货周期,降低客户的库存,从而降低客户的库存成本,提高企业的客户服务水平,提高企业的竞争力。(2)库存水平。存货的成本提高,可以减少缺货成本,即缺货成本与存货成本成反比。库存水平过低,会导致缺货成本增加;但库存水平过高,虽然会降低缺货成本,但是存货成本会显著增加。因此,合理的库存应保持在使总成本最小的水平上。(3)运输。不同的运输工具,运输能力大小不等,成本高低不同。运输工具的选择,一方面取决于所运货物的体积、重量及价值大小,另一方面又取决于企业对某种物品的需求程度及工艺要求。

2.产品因素

产品的特性不同也会影响物流成本,主要有:(1)产品价值。一般来讲,产品的价值越大,对其所需使用的运输工具要求越高,仓储和库存成本也随着产品价值的增加而增加。高价值意味着存货中的高成本,以及包装成本的增加。(2)产品密度。产品密度越大,相同运输单位所装的货物越多,运输成本就越低。同理,仓库中一定空间领域存放的货物也越多,库存成本就会降低。(3)易损性。物品的易损性对物流成本的影响是显而易见的,易损性的产品对物流各环节如运输、包装、仓储等都提出了更高的要求。高质量的产品可杜绝因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流成本。(4)特殊搬运。有些物品对搬运提出了特殊的要求。如对长大物品的搬运,需要特殊的装载工具;有些物品在搬运过程中需要加热或制冷等,这些都会增加物流成本。

3.空间因素。空间因素是指物流系统中企业制造中心或仓库相对于目标市场或供货点的位置关系。进货方向决定了企业货物运输距离的远近,同时也影响着运输工具的选择、进货批量等各方面。若企业距离目标市场太远,则必然会增加运输及包装等成本;若在目标市场建立或租用仓库,也会增加库存成本,因此空间因素对物流成本的影响是很大的。

三、物流成本控制体系的构成

一个完整的物流成本控制体系,主要包括前馈控制、过程控制和反馈控制三个部分。

1.前馈控制体系。前馈控制,是指进行物流活动之前,对影响物流成本的各种因素和条件进行事前规划,即通过成本预算,选择最佳的降低成本措施,确定计划期内的目标成本,作为成本控制的依据。

即事前确定物流成本的控制标准,建立健全物流成本的归口分级责任制。物流成本控制标准是物流活动各种资源消耗和各项费用开支规定界限,作为衡量物流费用实际支出超支或节约的依据。它包括物流目标成本,劳动工时定额、物资消耗定额、物流成本预算等。

2.过程控制体系。过程控制包括物流成本的局部控制和综合控制,着眼于各个物流功能成本的监督和控制。

即在物流成本形成过程中,按照成本标准控制物流支出。随时揭示节约还是浪费,并预测今后发展趋势,以保证物流成本目标的实现。这就需要建立反映物流费用发生情况及其差异的数据记录。做好收集、传递、汇总和整理工作。

3.反馈控制体系。物流成本控制评价是运用数量统计和运筹学以及模糊控制方法,采用特定的指标体系对照统一的评价标准,按照一定的程序,通过定性、定量分析,对企业一定期间内的物流活动采取一定的控制措施后的产出所消耗的物流资源的成本效益做出客观、公正标准的综合评判。物流成本控制的评价要结合物流活动形式及对企业产出的贡献,不仅要利用会计和财务管理方面的知识,还要运用计量经济学原理和现代分析技术来剖析物流成本的形成过程,对企业的物流成本控制措施的绩效进行有效的反馈,为企业提高物流效益作贡献。

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为扎实做好本院节能降耗工作,以突出抓好节电、节水、节气、节约办 公耗材为重点,引导广大职工树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费,制定具体措施请各科认真组织学习并遵照执行。

一、节水措施

1、水龙头、水管、马桶如有漏水现象,一但发现任何员工都应该向维修部门及时报告,争取在最短时间内修复。总务科每周对全院水电设施进行一次巡查发现问题及时处理。

2、为节约水支源调低卫生间水箱水位,减少不必要的水资源流失。在关键部位粘贴了节约用水标准,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。

3、洗手擦肥皂(揉)时不要开着水龙头。

4、对住院病人及患者家属、陪人进行节约用水知识的宣传教育,争取他们的支持和理解,使节约用水变成大家的自觉行动。

二、节电措施

1、空调开启时关闭门窗,温度设置夏季不低于26C、冬季不高于20C。每年对空调过滤网进行清洗,冬天不用时拨下插头,科学合理安排中央空调的运行时间,减少浪费。

2、杜绝长明灯、白昼灯,白天随手关闭楼道灯,当充分利用自然采光。

3、合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等用电设备,尽量减少待机消耗,杜绝长时间待机现象,下班时关闭电源。

4、办公室或会议室无人时应关掉灯源、空调或电风扇。

5、高耗电量的电器如冰箱、微波炉、复印机、电热水壶等避免同时使用一个插座。

6、电梯系统应合理设置开启数量和时间,加强运行调节和维护保养。乘坐电梯时尽可能等待多人同行,非紧急情况不要一人乘坐电梯减少开启次数。

7、病房内杜绝使用大功率电器如电饭锅、电热杯、电烤炉等。

三、节气措施

1、科学合理安排锅炉的运行时间,加强维护保养,减少浪费。根据科室用气需要供气,最好集中供气。

2、需要用气科室如供应室、洗衣房尽可能集中消毒、清洗、熨烫,人离气阀关闭。

四、节纸措施

1、纸张是不可再生能源,提倡进行两面打印,单面使用后的纸张,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸再次使用。

2、多使用再生纸,公文用纸、名片、印刷品,尽可能使用再生纸,以减少环境污染

3、所有文件尽量使用小字号字体或使用电子邮件、局域网代替纸类公文。

4、纸杯是给来客准备的,员工用自己的水杯。开会时,请与会人员自带水杯。

5、多用毛巾擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。

五、其他物品的节约措施

1、多使用回形针、订书钉,少用含苯的.溶剂产品,如胶水、修正液。

2、不用一次性办公用品,如使用可更换笔芯的原珠笔、中性笔和钢笔等。

3、严格加强定额物资管理,低质易耗品一律实行以旧换新。

4、尽量使用充电电池。

5、坏了的设备可以修复后再使用,减少资源浪费,也可节约资金。

6、空调、计算机器材、传真机、复印机、办公桌椅等如果出现故障应及时上报有关部门并进行维修。

7、选用有环保标志的产品,拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。

8、提倡购买绿色标志产品,以利可持续发展。

9、给各部门采购冰箱、电脑、复印机等时,除考虑价格因素外,省电、节能、辐射少、经久耐用等绿色环保指标也必须予以考虑。

六、节能降耗目标

通过以上节能降耗措施,使我院电、水、气、办公用品较上年下降2--5%,达到节能降耗目标。

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