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总结示范: 财务工作回顾 月度范文精选

发表时间:2022-10-02

财务工作总结。

时间是一条金河,本阶段的工作结束,但下阶段的工作也已经近在眼前。我们需要开始准备工作总结所需的相关材料了。总结可以学习和总结工作中的规律,如何才能够不让自己的工作总结显得太过平庸呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《总结示范: 财务工作回顾 月度范文精选》,仅供参考,希望能为您提供参考!

转眼一年过去了,回望20xx年,感慨良多。

现将一年的工作总结如下:

一、我是20xx年x月来公司的。刚来公司的时候,发现公司财务账目不清,现金报销制度不规范,凭证制作不正确,各类报表不完整,错记、漏记,重记现象比较严重。为此,我首先从几个开户银行的账户对账入手,理清借贷双方资金往来的具体数目和情况。在此前提下再与供应商和目标客户进行对账,从而对以前的账务处理作了调整。

二、规范了现金报销制度,在审核原始单据时,报销金额与票据符合,对不准确、不完整的原始单据,予以退回,并要求经办人理正补充。

三、建立了每月现金、银行流量表的统计工作,各项收支做到帐帐相符,帐实相符,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性。

四、建立了应收应付往来明细表,为与客户对账提供清淅的平台。

五、合理的建议出纳岗位,专人专岗,能够保证资金的合理流动、安全完整、准确核算。为公司的会计核算,经营管理重要的依据。

六、每月核对总账、明细账,保证账账数据一致。每月与银行对账,并制作余额调节表。从财务上加强公司经营运作,资金往来等方面的监督和管理,有效的避免公司经营损失。

七、注意总结摸索工作规律,加强同其他部门的联系和沟通,及时开据票据,了解库存、生产、经营状况,加强财务的事前审核、事中跟踪、事后把关,为公司挽回了一些不必要的经济损失过去的一年在不断提高自身业务水平,加强财务管理和监督工作的同时,还做了不少财务工作以外的事情。

八、由于公司缺少人事行政人员,有段时间领导安排我代理此项工作,我在做好本职工作的同时,积极完成了有关商户的工商年检、工商注册、税务登记、银行开户、劳动用工年检、组织机构代码的年检,参与招聘等一系列工作,完成了公司搬迁的电话与宽带的连接安装业务,以及宽带套餐的变更业务。

九、为了迎接社保检查,我主动与劳动和社保部门联系,完成了社保基数的申报,员工劳动合同的签订与备案工作,社保的增加与减少等等工作,并做了大量细致的准备工作,使其顺利通过。

希望20xx年里,通过软件系统的支持,大家的通力协作,提供准确的报表数据,为公司的会计核算,经营管理提供重要的依据在新的一年里我将不断提高自身的素质,提高完成工作的标准。使工作更上一层楼。wWW.Fw76.Com

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总结借鉴: 单位财务工作回顾其五


时间是不等人的,新的工作正迈着矫健的步伐向我们走来!“凡事预则立”,本阶段的工作总结需要尽早提上日程了。我们需要认真面对工作总结这项工作。写工作总结时需要包括哪些方面呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《总结借鉴: 单位财务工作回顾其五》,欢迎您参考,希望对您有所助益!

总结这近一年来的工作,首先要谢谢各位领导和各位同事的支持和帮助,让我在融入我局的这个大家庭中,并在其中成长和进步。我知道在一些方面还存在关不足,工作中还有待改进。在新的一年中但我会将更加努力做好财务工作,发挥自己的特长,不断的鞭策自己,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我局的建设和发展贡献自己的微薄之力。

一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德

在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。

二、加强政治学习努力提高自身素质

我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。

三、重视日常财务收支管理

收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得局和中心财务财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。在经费相当紧张的情况下,既保证局和中心一系列政党业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。

四、认真做好年终决算工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度财务收支计划的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。

五、科学调度,厉行节约

本着节约,保证工作需要地原则坚持做到多请示,多汇报,不该报的不报,不该购的不购,充分利用办公现有资源,科学高度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出取得最佳效果。

总之在xx年的工作中,自己在局、中心和科室同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为我煤炭局、培训中心的建设和发展贡献自己的力量。

2022总结推荐财务工作回顾之三


时间是不等人的,这一段时间的工作过去了,虽然既辛苦又忙碌,但也收获了很多,此时就可以做个总结,看看自己的成长。能够让同事和领导更加了解自己的能力。在作工作总结时,哪些需要重点讲呢?以下是76范文网(fw76.com)小编为大家特精心整理的“2022总结推荐财务工作回顾之三”,但愿对您的学习工作带来帮助。

转眼间,冬天就已不留痕迹地走远了,夏天的脚步也越来越近,我进入公司也有半年了,工作已渐渐进入正轨,从一开始对环境的的陌生到现在融入了这个大集体,回望过去,不禁心潮澎湃,半年工作曾遇到障碍和不理解之处,但更多是学习与收获,展望未来,让人充满希望和热情。

财务是一个单位的核心部门,同时也是一根引线贯穿于企业的角角落落。在公司担任财务工作,对我来说无疑是一次新的锻炼和挑战,在这半年的时间里,在领导与同事们的帮助指导下,我通过自身努力,无论是在敬业精神,思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将上半年财务工作总结如下:

一、学习了软件的基础知识,运用其进行财务数据的采集、管理与分析,在帮助指导下,协助完成预算与决算审计工作,认识到财务软件在日常工作中的实用性与高效性,学习对如何进行财务报表编制、调整,加深了对财务知识的理解,懂得了如何熟练运用财务手段进行数据汇总分析。

二、协助完成了全面预算基本工作,为了保证公司全年经营总体目标的顺利实现,明确一定期间生产经营各个方面的目标和任务,更好地指导我们的工作,我在部门领导与同事帮助下,协助完成了全面预算工作,了解了各项目与子公司基本经营状况,债权债务、资本结

构、现金流收支情况,顺利完成了相关财务报表的汇总分析工作,为公司开展财务工作提供了准确而有力的财务依据,使公司的经营目标更加明确,有力地推动各部门、各项目更好地完成各项指标。

三、认真学习财务方面的政策和书籍,积极主动地把握新的会计政策和制度,只有在工作中不断积累和学习经验,才能为财务管理水平的提高打下坚实的基础。

四、除此之外,我还积极完成领导交办的各项工作任务,收发、登记、传阅文件、接听电话、记录会议要点、购置办公用品等,与项目部与子公司人员进行有效的沟通,解决工作难题,工作虽然繁忙,但是要做到有条不紊,更好地为公司服务。

总之,这半年来,我做了一定的工作,取得了一些成绩,但距公司与同事们的要求还有很大差距,工作经验尚浅,存在许多不足之处,缺乏对业务知识的深入了解,如何在繁杂的财务工作中,总结出积极有效、简洁明了的工作方法,值得我去更多地探究。

在接下来的工作中,我会不断提高自己,积极总结经验教训,学习国家出台的各种新的政策,深入了解各项目状况,解读公司发展方向,将工作完成的更好更出色。我深深知道,作为财务主要人员,在企业加强财务管理,规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。以后的工作虽然千头万绪并存在许多困难障碍和不理解,但我只要随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,努力拼搏,我想再大的困难,也是可以迎刃而解的

在这里也要感谢领导、同事对我工作的支持。在以后的工作生活中,希望大家对我不足之处予以指正,我也会继续努力,和我们的单位一起成长!一起进步!

最新总结: 物业财务工作回顾1篇


岁月悠悠,新的工作即将到来。此时就可以总结一下自己这一阶段的工作情况。能够让同事和领导更加了解自己的能力。那么有哪些优秀的工作总结范文能给我们参考的呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“最新总结: 物业财务工作回顾1篇”,但愿对您的学习工作带来帮助。

20xx年是物业公司转型升级关键性的一年,也是物业迅速发展壮大的一年。今年物业管理项目增加到了19个,还专门成立了物业服务有限公司对口半山两项公寓进行管理。很多项目分散在全国全省各地,不仅业务量急剧加大,财务管理也增加了难度,这就要求对内财物管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计以及财政等机关的各项检查,掌握税收政策及合理应用。在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标,在管理、核算方面做了应尽的责任。为了总结经验、发扬成绩、克服不足,现将这一年来的工作做如下总结:

一、全年指标完成情

截止到20xx年x月底,实现经营收入xx万元,实现利润xx万元,预计20xx年全年紫元物业将实现经营收入xx万元以上,利润约xx万元以上。

二、预算指标的核定

每季度各项目财务负责人认真据实填写预算和实际差异表,并提供季度财务分析和年度财务分析,为今后收费率季度考核做好扎实的数据基础。

三、收费率方面

高教后勤方面,各部门配合克服了一系列的困难,特别是对财经大学的收费做了一系列的努力工作,我公司成为财经学院的正式供应商,大大提高了收费的时效性。其余两所学校的住宿费收取工作顺利进行,完成指标任务没有压力。

市场物业方面,截止到20xx年11月底,对于实施物业管理服务的市场物业管理服务费的综合收缴率为84。74%,其中当年收费率达到71%,比去年同期增长了5%,历史欠费收费率达到40。59%,略低于去年同期水平。当年收费率的稳步增长为综合收费率增长的良性循环奠定了基础。

四、合同管理方面

本年度对合同管理更强调专人专项细致化管理。针对往年合同登记管理、支付管理和应收款项管理的缺失,我部门在人员到位的情况下实行专人合同管理,及时统计应收应付款项。

五、税收方面

国家实行营改增以来,我部门对此也做了大量的税收政策学习工作,并归纳整理有关物业公司的营改增的税改政策,并发文给各服务处管理人员学习。并积极配合税务部门使用新的税收申报软件。高教后勤减免税方面,我部门也针对税务部门做了大量的咨询和沟通工作,确保能在国税地税继续享受高教后勤的免税政策,给公司带来化利益。且在现有的经营模式下分析了税务风险,并及时上报并做出了调整,降低了我公司的税务风险。

六、学习拓展和资源整合

今年,我部门联合工程部组织了财务收费系统(高教后勤和市场物业)的相关培训,并在年末上线使用,将各项目的所有应收款项数据全部量化,新增了线上线下收费模式,引进支付宝和微信目前市场主流支付方式。改变收费模式是为了提高收费率和收费的规范化,使得财务收费工作更方便、快捷、更人性化管理,使得收费率更加透明化,准确性和时效性将大大提高,弥补了人工收费模式的单一性操作。来年我部门将对财务收费模式进一步熟悉、优化,结合运作部和公司的考核要求和实际工作的需求,加强收费系统的管理。希望在数据统计方面依赖与该系统,可以达到精简人手,减少人工成本的效果。

随着区块模式的日益成熟,区域化管理显得尤为重要。

我公司目前杭州片区七个项目,包含了高教后勤和市场物业两块截然不同的运作方式和管理模式,各有各的复杂,各有各难度,现有的两名财务人员无法做到精细化管理。面对这些情况,我部门对财务人员进行了资源整合,岗位调整,来年希望新增一名驻点下沙的专职财务人员负责高教后勤业务,以便于更方便更精细化地管理高教后勤的财务工作。马鞍山分公司新增加了两个项目,规模面积扩张速度很快,市场物业收费工作相当繁重,我部门也增加了一名出纳人员,以便更好的完成财务管理工作。

新的一年意味这新的起点,在20xx年将面临将迎接巨大的市场挑战,我们将向财务精细化管理进军,需要“确保资金运转流畅”,“优化财务管理手段”,以“细”为起点,做到细致入微,对每一个岗位、部门的每一项具体工作都建立一套相应的成本归集,并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。

今日总结:学校财务工作回顾其三


时光飞驰,自己认真工作,有了很多难忘的经历,克服了很多困难。我们需要开始准备工作总结所需的相关材料了。能够更好地从容面对下一阶段的工作。您知道工作总结需要注意哪些方面?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“今日总结:学校财务工作回顾其三”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

今天我校召开教职工代表大会,现在我受大会主席的委托,向大会作20xx--20xx学年度第一学期(截至20xx年12月31日止)学校经费收支情况的报告,请大家审议。

学校的财务管理是教育事业管理的重要组成部分,财务活动是学校各项业务活动的综合反映。学校财务管理的基本原则是贯彻执行国家的有关法律法规和财务制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理好事业的发展需要和资金的供给关系、社会效益和经济效益的关系、国家集体和个人三者利益的关系。它的主要任务是通过资金领报,筹集和运用,对本校的经济活动进行综合的管理,具体包括合理安排资金,努力节约开支,积极而合理组织收入,补充教育事业经费的不足,加强经济核算,提高经济使用效益;建立健全管理制度,实行学校财务公开制度。加强财务监督和检查,维护学校财产的完好,充分发挥学校财物的使用效益;开展财务综合分析,参与学校经济决算,促进学校教育事业的发展。

我校20xx--20xx学年度第一学期经费收支情况如下: 1、20xx--20xx学年度第一学期总收入2162011.10元,其中:

①、上级补助收入:2162011.10元

2、20xx--20xx学年度第一学期总支出:2474994.83元,其中:

(1)工资福利支出:1123666.94元,含基本工资279270,津贴补贴109812.5,奖金23767,社会保障缴费7392,绩效工资703425.44.

(2)商品和服务支出:278785.09元,含办公费:124867.99元;印刷费:716元;水费:5452.90元; 电费:12185.99;邮电费:7926.31元;取暖费:8558元; 其他交通费:4190;差旅费:1502元;维修费:14221元;会议费:20000元;培训费:12262元;专用材料费31183元;公务接待费6512元;设备购置费:30000元;劳务费15165.4元;公会经费:2700元;其他:11342.50元;

(3)对个人和家庭的补助支出:581559.10元,含退休费373396.60;生活补助165560元;助学金42000元;住房公积金480元;奖励金122.5元

(4)其他资本性支出:490983.70元,含房屋建筑物构建385423.70元;专用设备购置48220元,其他资本性支出57340元。

各位代表、同志们,20xx--20xx学年度,对我校来说是一个发展的学年度,学校在上级各级单位和政府的关怀下,学校的办学条件已经有了翻天覆地的变化。今后我们应该本着勤俭办学,开源节流的原则,管好用好学校有限的经费,使学校教育教学工作能继续沿着正常轨道发展。正确对待自己的职业,尽职做好本职工作,为我校教育

教学事业做出自己的贡献。

实用总结: 房地产财务工作回顾范本


光阴匆匆而过,我们在一天天的成长。此时就可以总结一下自己这一阶段的工作情况。人们可以通过总结,把零散的经验和收获都记录下来,工作总结究竟要怎么写才合适呢?小编特地为大家精心收集和整理了“实用总结: 房地产财务工作回顾范本”,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、坚持原则,摆好心态

房地产财务对我而言是很熟悉的,这几年的工作我一直在不断的积累,面对各种各样的事情我慢慢的变得稳重,在平时的财务工作中遇到一些事情突然发生的时候还是比较从容,就是这样的心态保持着这半年的工作,财务是一个重要的岗位,我一直遵循着公司的各种制度,在这么久以来我深刻的知道在这样的工作环境下,每天的的流水是一个庞大的数额,这需要我保持个良好的心态,心态不能够随波逐流,我一直有着自己的态度,就是不能够在工作中随意,这种随意是指所有的随意,我有着自己的原则,自己定下来的,不管在什么时候都坚决遵循,不打破,这也是一名财务的素养吧,不管是房地产还是别的,我觉着这是至关重要的。

二、积极的学习,提高工作水平

按照我们工作的要求,我一直在完善自己的工作,不管是在什么样的环境中我都在主动的学习,这几年的财务工作,在公司的经历我知道公司是不要庸才的,我一直在学习着落实自己的工作,每一个细节,每一个该坐到最好的地方,我一点都不含糊,这半年的工作经历不是一个过程,也不仅仅是学习,这里的每一天我觉得要过得有意义,财务工作是绝对要打起精神的,不能够含糊,保证在自己岗位每天有一个好的状态。

半年来我一直在提高自己的工作水平,办事情的效率越来越高,因为公司的需求,这半年来工作也做的越来越好,我知道也不需要提高,不想别财务工作这一行淘汰,我也知道这需要自己不断的学习,因为要提高自己的这就是必经之路,不能够自己工作一天是一天,提高自己水平,往往就是在工作的时候总结自己,反思自己。

三、不足之处

针对自身的一些不足,这不是这半年的的毛病这一直都存在,就是有时候有些怠慢,有时候处理一些票据的时候,总是拖拉,我知道这不是好习惯,我会改变自己的。

[总结分享] 企业财务工作回顾(经典版)


岁月在不经意中流逝,一阶段的工作就这样过去了,我们需要写一份工作总结。我们需要认真面对工作总结这项工作。那么一篇优秀的工作总结究竟该怎么写呢?以下是76范文网(fw76.com)小编为大家特收集的“[总结分享] 企业财务工作回顾(经典版)”欢迎您参考,希望对您有所助益!

前言:这是8年前本人第一次真正从事企业内部审计工作所出具的第一份内部审计报告,格式内容都是当年自己摸索着独创的,也许在专家眼里不太正规,但至今仍有点成就感。如今这家集团早已注销解散,所审计的公司也已经转让他人,原集团办公楼已出卖他人另作他用……

本报告的内容只隐藏了公司的名称、人的名字还有具体的金额数据,其他一成不变。发此文的目的,一是留作纪念,二是给觉得有用的人一点参考,三是希望与真正的审计专家交流以得到些指点。毕竟这是第一次,也是至今为止唯一的一份审计报告,因为此次审计刚刚结束,公司就安排我做让我反感的财务经理职位去了,至今再也没有从事内部审计工作。

此次审计结束,集团公司马上采取了行动,达成的结果有:一是另派了财务负责人,二是重用了质检经理,三是关闭了大药房,四是冻结了资金投资申请……

jlhk审计报告

(目录)

一、 jlhk公司概况

二、 审计发现问题汇报

一)、财务方面存在的问题

二)、物流程序方面存在的问题

三、对hk现有财务人员的评价

四、整改措施五、整改建议

六、办事处调查需要反映的问题

七、对hk大药房经营状况的评价及建议

八、对hk公司流动资金申请报告的评价和建议

九、其他建议

jlhk审计报告

公司领导:

***集团审计部hk审计组于XX年*月*日——XX年*月*日对jlhk公司进行了全面审计,经过审计,我们发现hk公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到hk公司正常业务的开展。究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。现将审计的情况汇报如下:

一、 jl省hk公司概况

1、hk公司于1999年*月*日登记注册,注册资本为人民币×××万元。经营范围为:批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品;医疗器件。股权结构为:

股东名称投资金额(万元)占总股本的百分比

张**××12%

甘**××7%

刘**××1%

北京***集团××80%

2、机构设置:公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、**路批发部、hk大药房、jl办事处、ly办事处、hlj办事处。

3、领导班子成员三人:总经理***、副总经理***、业务处长***。公司现有职工(包括办事处)××人。

4、截止XX年*月*日,hk公司资产总额×××万元,负债总额×××万元,净资产×××万元,库存存货×××万元;

XX年1月—3月,主营业务收入××万元,成本费用总额××万元,亏损××万元;发货××万元,回款××万元(其中清欠××万元)。

hk大药房资产总额××万元,负债总额××万元,净资产××万元;XX年1月—3月,销售收入××万元,费用总额××万元(包括在公司发放的工资××万元),亏损××万元。

二、审计发现问题汇报

一)、财务方面存在的问题:

hk公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为:

1、财务工作方面极不规范。表现在:

①、部门工作混乱。物流会计***在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。

②、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。

③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。

④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。

⑤、账簿登记不规范:封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。

2、物流帐务不全且不准确。表现在:

①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过hk的库存数为几个亿的事情发生)。

②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。

③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。

3、电算化分工不合理。由于只对***一人进行了电算化的培训,未让费用会计***参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在bh 市15天的集中培训和**公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。

4、**批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前hk公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入hk公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:账外现金存折从 XX年*月*日开户至今,共存入现金×笔共××万元,支出×笔共××万元,存折余额为××万元。

5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。经了解,原安徽tr药业公司欠上海大区bs药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币××万元发至jlhk,用以冲抵bs药品欠款。由于hk财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给***集团财务领导,***集团财务领导直接要求hk公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。(注:现批发部销售的大部分代理药品都属该批药品)

6、人为制造偷漏税。原hk公司账面有存货××万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原hk公司”挂账,给现hk公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,hk公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。

又,根据上一次审计的要求,将原老hk公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原hk公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。现已查明共有×笔回款共计××万元,并已全部转走。

7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。收购原hk公司时,通过浙江dy*建bh公司先后汇入hk公司账户两笔投资共××万元以收购hk公司,原公司所有者直接将款项提走。由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使hk公司账面实收资本达到××万元,***集团又投入资金××万元,这样***集团前后共投入hk的投资资金实际为××万元,而hk公司账面仅显示收到投资款××万元,其中20万元从hk公司账面上未得到体现。

另:原收购hk公司的××万元中,实际包括收购hk大药房的××万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今hk大药房的账面实收资本为 0,hk公司账面的投资也为0的现象。hk大药房的报表一直没有与hk公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。导致hk公司的员工至今仍认为集团对hk 大药房未作投资。

8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字

准确,还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。目前实际操作方法是:由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。

10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。

11、财务对物流失控。除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。

12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。

二)、物流程序方面存在的问题:

1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员,收到货物后,不经质检检验签字,由仓库员直接入库,填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是:经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后,立即填开入库单,质量部门验收合格签字后,仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字,分别交至业务处及财务处记账(入库单上须注明生产批号)。

2、出库不规范。

发货程序不规范,是造成整个hk公司物流账务混乱的根源。

按上次审计现场整改的要求,hk公司发货程序是:将审批完的发货申请表传真给库管员发货 → 登记发货通知单 → 登记销售台账 → 登记产品发货明细账。而目前集团公司要求的规范作法是:营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单(出库单上要填写“发货申请表”编号及生产批号)→ 质量部门签字后 → 仓库保管员凭出库单“发货联”发货 → 业务处组织发运。出库单“业务联”交业务处内勤记账,“财务联”交财务处记账。

上一次审计现场整改中:不要求业务处开据出库单;仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单;各部门根据发货申请表登记相关台账。

以上几点是hk物流账混乱的根源。同时hk的物流中还存在以下问题:

①、发货申请表审批手续不全。

②、出库未通过质检,没有完全按先进先出的原则发货。

③、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货,事后补办手续。

④、发货有时不通过库管员,由发货员直接发货,事后补办手续。

⑤、因质量问题出现退货,未经质检检验,且未入库又直接补货出库。

⑥、违反规定直接发货给业务员。

3、盘库方法不正确。

①、盘库前不对账,不预作盘点清单。

②、现场盘点没有业务处人员参加。

③、不能现场发现是否存在账实不符情况。

三、对hk现有财务人员的评价

根据这次审计的结果来看,目前jlhk财务各个岗位人员基本素质普遍偏低,个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能,具体评价如下:

1、主管会计(费用会计)***:处理外围社会关系(工商、税务)的能力较强,具备一定的全盘帐务处理能力,但管理能力一般,电脑应用技能较低,费用开支把关不严,对财务规范化管理缺乏足够的认识,对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解,物流方面的财务相关能力较差。其在财务处缺乏足够的威信,很难有效地组织起财务部门的工作。

2、物流会计***:经过两次电算化的培训,具备了一定的电算化基础,但仍不能完全掌握电算化的操作技能;财务基本功不扎实,对自己所负责的工作范围内一些基本的财务技能如记录台账、盘货等不求甚解;对物流的规范化操作流程缺乏必需的了解,对自己经手的工作责任心不够,工作上主观能动性差。提供的物流相关数据所花费时间长且无法保证其准确,其经管的物流账对于公司的物流管理而言基本上没有起到任何作用。

3、出纳***:对公司较为忠诚,有较强的监督把关意识,但财务基本功相对较差,电脑应用技能较低,工作效率不高。

4、批发部核算员***:财务电算化专业毕业,有较强的电脑操作能力,具备一定的财务基本功,接受能力较强,但实践经验不足,缺乏独立帐务处理的工作经验,若能得到有效的指导和帮助,将能很快胜任hk会计岗位的工作。

四、整改措施

针对上述hk公司存在的问题,我们与hk公司领导班子及相关人员共同研究,达成共识后进行了如下方式的整改:

1、XX年*月*日上午,在hk公司办公室大厅开会,就整个物流规范化程序(包括购货入库、发货出库、开票、回款、业务提成、调货、盘库等)按照gsp认证的要求全面进行讲解和培训,并将责任明确到具体部门、具体个人。

2、XX年*月*日上午,在hk公司**经理办公室,单独召集jlhk公司全部财务人员开会,具体就各个财务岗位职责进行了合理化分工(包括费用会计、物流会计、出纳),将过去长期存在的不合理分工,以及经常引起财务人员之间矛盾导致工作不协调的因素,进行了彻底调整。

3、XX年*月*日下午,在hk公司办公室大厅再次召集hk公司领导班子和各个部门负责人及物流会计,具体就整个物流整改的落实工作进行了协调,对各部门各岗位的整改工作明确了时间限制,并就一些具体的细节达成了共识。

(附:以上三次现场整改的会议记录)

4、针对个别财务人员电脑应用技能不高的情况,有针对性地进行了电脑操作技能尤其是电子表格的应用进行了培训。

5、XX年*月*日上午在hk公司办公室大厅召集jlhk公司领导班子和全体机关工作人员就审计发现的具体问题进行了意见交流,并提出了具体的整改意见。(详见与被审计单位交换意见纪录第1页——第10页)

但由于其他方面的原因,现场整改工作被临时取消,整改工作也暂时终止。

五、整改建议

本着尽快解决hk公司目前的问题,使hk公司的物流、财务尽快走上正轨的原则,hk公司的整改工作应该继续进行下去。

1、鉴于jlhk公司不规范的习惯做法根深蒂固,且许多工作质量低下的原因是与财务人员的低素质密切相关。仅凭审计组人员的现场进行整改,短时间很难从根本上得到彻底扭转,所纠正的东西也可能很快恢复原样。出于尽快解决问题的目的,审计组在审计期间直接向集团财务和主管财务人事的**总监作了电话汇报,并按要求于*月*日书面向**总监汇报了hk公司财务存在的问题,且提出了如下建议:

由**集团选派一名精通物流账务、熟悉物流规范化管理程序、同时具备一定的财务管理水平的人员,于审计组完成审计任务前入驻hk公司主持财务工作,从理顺财务管理关系入手,处理具体事务,对其他财务人员进行传、帮、带,从提高人员专业水平着手,根本上对hk的财务进行规范和整改。

为保证其工作不受来自hk公司方面的干扰,并提出建议将其人事挂靠集团财务部,工资由**集团直接发放,并授予一定的财务人事处置权。同时为保证hk公司的财务工作能够顺利延续,亦建议hk现有的财务人员的岗位及待遇暂时保持不变,视今后的变化由主持工作的财务人员再行申报调整。

2、由于hk公司现有的领导对物流的规范化管理缺乏正确的认识,对于整改工作,如果单纯靠财务来监督进行,效率不会太高,效果也不会理想。但在这次审计工作中发现,hk公司专门从事gsp认证工作的质检处经理***由于过去在大型国有医药行业长期从事物流管理工作,对于物流的规范化操作具有较深刻的理解,其本人也具有改变hk不规范的现状,进行规范化管理的强烈意识,因此在此次现场整改中,特别强调了质检的重要性,要求在整改中要发挥质检的重要作用。

但是,由于审计的权限限制,不可能明确地直接要求**集团选派的财务人员和质检处经理两人对整改工作具体负责。因此建议,由**集团考虑对以上两人专门授权,由他们对hk公司的整改工作全面负责,以使hk的物流、财务尽快走上正轨。

六、办事处调查需要反映的问题

通过对办事处的审计、调查、了解,发现了一些在对基层工作影响较大的问题,具体汇总如下:

1、办事处出纳的工资未得到调整。办事处的出纳作为集团外派的财务人员,其工资标准是由集团统一制定由各经营公司发放的,但hk公司以自主经营为由,对出纳的工资不予调增、补发,给出纳造成不应有的心理影响。

2、办事处业务提成迟迟到不了手,影响了业务的正常开展。由于对业务员以票冲抵提成的票据要求过于严格,且对于什么票据可以报销,什么票据不可以报销,财务又给不出具

体明确的答复,使得业务员及办事处出纳对于业务提成的费用报销难以适从,意见极大。如ly办事处今年1——3月份的业务提成,至今一分未付,这种情况对于业务的开展影响最为严重。3、“非典”特殊时期,一般的业务员根本发不了货。这种情况,一方面影响了业务员的积极性,使其对公司领导层产生些不良看法,另一方面也影响了业务员与当地客户的关系。因此这些业务员专门提出要求,如果再次有货时,应对普通业务员的利益有所照顾,货物平均分配,且对于前期一点货也没能发的,应多“照顾”一些。

4、串货情况严重。尤其是“非典”特殊时期,根本发不了货的业务员代理的地区,发现串货情况特别严重,但又无法查明串货来源。因此这些业务员特别要求,今后凡是由本公司发出的货物,都应该全部标明发货业务员的特殊标记,以杜绝串货行为,并容易查明串货的来源。

5、“业绩考核”要求排除“非典”特殊时期。由于“非典”特殊时期,一般业务员根本要不到货。因此基层的业务员认为,这种特殊时期的发货回款不能真正评价一个业务员的业务能力,因此在对各办事处及各业务员的业绩考核时,应该排除“非典”特殊时期的发货回款量。

七、对hk大药房经营状况的评价及建议

hk大药房目前的经营现状如下:

1、地理位置差,周围都是经营批发代理药品的企业,竞争状况严重,hk大药房经营规模小,根本没有任何竞争优势。

2、管理极不规范,财务不能对hk大药房实施有效的监督。

3、偷逃税情况严重,逃税所得不够支付维护税务关系的开支,并给公司带来极大的税收方面的隐患,同时还给公司的gsp认证工作带来不良影响;

4、在由hk公司开支工资的情况下,仍然连续亏损。

针对hk大药房目前的状况,另外花费专门的人力物力去进行整改,得不偿失,因此建议对hk大药房选择进行如下方式的处理:

1、出售,将hk大药房全部卖出,公司今后不在对其承担任何风险和责任,并能够收回部分投资。

2、承包,可以保住药房的经营牌子,并可以减少公司的费用支出。今后视具体情况再决定迁址或扩大投资。

3、关门停业。

八、关于hk公司流动资金申请报告的评价和建议

hk公司对未来的经营发展制订了一个基本规划,对未来的发展也充满信心,同时提出了100万元流动资金投资的申请。

根据前面所述的这次审计发现的问题来看,hk公司的财务目前不具备对公司的资金实施有效监控的能力,所投入的资金的安全性将根本无法得到保证。因此,在财务没有得到真正规范,财务不能对公司的经营活动形成有效监督之前,集团不宜再对hk公司进行投资。只有当hk公司的财务工作走上正轨,并且能够对公司的所有经济行为进行有效监督之后,才能再考虑是否批准投资。

各经营公司应该真正重视财务工作的作用,财务不仅是服务,更重要的是监督管理,公司所有的投资行为都应该有财务人员参与规划、预测,并由财务对具体的投资项目进行财务可行性分析研究。而且,财务应该走在前面,在具体的项目实施之前,拿出具体的资金管理控制制度,以确保每一分资金都能投资到项目中去。

建议:今后对各经营公司的投资资金申请,应该考虑把财务参与制订的可行性研究报告,和由财务制定的具体的资金控制制度,作为对经营公司的资金申请是否批准的基本条件。

九、其他建议

目前,各经营公司的档案管理,基本上仍是采用过去比较原始落后的方法,管理不规范。建议由集团电脑技术人员对各经营公司的档案管理人员集中进行电脑数据库的培训,将目前各经验公司的《业务员档案》、《销售合同》、《客户档案》等,采用数据库进行管理。