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工作总结

发表时间:2026-03-26

超市采购工作总结[2026范例]。


今年这一年,说句实在话,干采购的滋味算是尝透了。不是在跟供应商磨嘴皮子,就是在仓库里对着货架发愣,偶尔还得蹲在卖场看顾客怎么伸手拿东西。这活儿干得越久越觉得,采购不是光会砍价就行的,你得懂货、懂人、懂那个货架上的每一寸空间。

要说今年最让我自己觉得“干对了”的一件事,是调味品区那组货架的调整。这事儿起因特别简单——我连续三次巡店,都看见有个老太太站在那排酱油和醋跟前,弯腰看了半天,最后空着手走了。我当时心里就犯嘀咕:这货架上到底缺什么?

回去以后我干了一件笨事:拉数据。1847个SKU,分品类、分品牌、分价格带,一个一个过。说实话,光分到“销售额贡献率”和“库存周转天数”两个维度,我就跟财务对了三遍口径。第一遍跑出来的结果让我自己都有点不信——调味品区有17个单品,连续三个月销售额贡献不到0.3%,库存却压了九十多天。你说这货摆着干啥?占着位置还不干活。

但那会儿我犹豫了一下。这些单品里有几个是跟供应商合作了四五年的老品,虽说卖不动,但人家每年请客吃饭、逢年过节送点东西,关系处得不错。直接清退,面子上过不去。

后来我想了个折中的办法:先清退了7个最差的,剩下的10个给了一个季度的观察期。同时,我蹲在货架旁边,连着三天、每天一个小时,观察顾客到底怎么挑调料。

这一蹲,还真蹲出东西来了。我发现一个问题:年轻顾客拿起一包调料,翻来覆去看半天,然后掏出手机搜菜谱。这说明什么?说明他们不知道这个东西怎么用。比如我们后来新上的那款酸汤肥牛料包,刚上架的时候,包装上就写着“酸汤肥牛料”,没有图、没有做法。我让供应商改了一版包装,加了三个大字“一包搞定”,底下印了一行小字“加肥牛、金针菇、水,煮5分钟”。就这么个小改动,那个单品当月销量翻了将近三倍。

再说说那17个老品清退的事儿。最让我头疼的是一个合作了五年的调料商,电话打过来劈头盖脸就是:“我这货在你那儿卖了五年,你说撤就撤?”我当时没跟他吵,把数据截图发给他看,然后约他出来吃了顿饭。饭桌上我给他看了我拍的那段视频——有个顾客拿起他的那款蚝油,看了看生产日期,又看了看隔壁竞品的,犹豫了一下,把竞品放进购物车了。

我说:“老兄,不是我非要撤你,是你的东西在这群人眼里没竞争力了。你看看你的包装,还是五年前的版式,竞品都换了挤挤装、减盐配方了。要不咱这样,你先给我供两个月的小规格新包装试销,我帮你推。”

他回去真的改了。换了新包装、做了小规格,在另一家店上架以后,第一个月卖了以前三个月的量。他打电话来说:“早知道这么管用,我早改了。”这事儿让我觉得,采购跟供应商的关系,不能是你死我活的博弈,你帮他找到问题、帮他赚钱,他反过来也会在你最难的时候拉你一把。


今年还有一件事差点把我搞崩溃。中秋节前一周,某一线品牌的月饼礼盒,说好3000盒,突然通知只能给800盒。我当时在办公室接到电话,心里“咯噔”一下。不是慌,是那种——你知道要出事,但必须硬着头皮上的感觉。

我用了两个小时,干了四件事。第一,给另一家备选供应商打电话,调了1000盒同价位的礼盒过来。这个供应商是去年我就开始养的,平时哪怕不进货也保持着联系,提前打过招呼说中秋可能需要。第二,跟市场部同事说,海报得改,不能只推一个牌子,改成“三款热销推荐”,把B品牌和C品牌也推上去。第三,跑到门店,跟店长一起重新摆货。原来的主堆头是A品牌的大堆,我们把它拆成了三个小堆,每个品牌一个,B品牌放在最显眼的位置——因为它的包装最喜庆、礼盒最显大。第四,给区域经理打电话,把原定的A品牌主推活动改成三个品牌联合促销,让利幅度不变,但顾客的选择多了。

那几天真是连轴转。早上六点到市场盯到货,晚上十点还在对第二天的到货计划。但结果是好的——中秋档期月饼销售额比去年同期还涨了5%。不是运气,是提前布的局起了作用。这事儿让我明白一个道理:采购不能只盯着“买”,你得把整个链条都想清楚。货万一没了,你手里有没有备选?陈列怎么调?促销怎么改?这些都得提前想,不能等火烧眉毛了再抓瞎。


说到质量问题,今年冻品这块我吃了不少苦头。有段时间,门店天天投诉冻品到货后化冻严重,供应商不认账,说是门店收货不及时。我去查了,发现问题的根儿在运输环节——有些司机为了省油,路上把制冷机关了,快到店的时候再打开,车厢温度短时间内降不下来,但温度记录仪只记录最后几分钟的温度,显示达标。

后来我跟三家主要供应商重新谈了条款。核心就一条:随货温度记录仪必须贴在货上,从装车开始一直记录到卸货。到店以后,收货员必须在司机在场的情况下,从车厢后部底层抽三箱,当场测温。温度曲线但凡有一次不达标,该批次全部拒收,供应商承担往返运费。

这个条款签的时候,有个供应商跟我拍了桌子:“你这太苛刻了,别人家没这么干的。”我说:“那你回去想想,想通了再签。”

半个月后他主动找我了。原因是他另一个渠道的客户也反映同样的问题,他正好拿我的条款去跟司机谈判,结果司机再也不敢关制冷机了,他整体的损耗率反而降了。你看,有时候逼对方一把,对他也是好事。


今年也有做得不到位的地方。最让我自己不满意的是新品引进。有一次看到一个网红气泡水火了,脑子一热就进了一大批,结果上架以后根本卖不动。我去门店一看,就明白了——我们那家店周边全是老旧小区,主力客群是退休阿姨,人家买饮料要么是给孙子买的果汁,要么是自己喝的豆浆,你弄一堆零糖气泡水,谁买?最后这批货压了三个月,折价处理了,亏了不少。

这事儿让我反思:光看市场热度不行,得看商圈匹配度。后来我立了个规矩:但凡引进新品,必须先在目标门店做两周的小批量试销。卖得好,再铺开;卖得不好,两周内调整或者下架。这个办法执行了三个月,新品存活率从65%提到了78%。


明年我给自己定了几个硬指标。第一,把库存周转天数再压5天。关键不在催货,在于跟供应商磨到货节奏,尤其是短保商品,到早了压库存,到晚了断货。第二,把信息部那套BI系统啃下来。我现在还在用Excel拉表,太慢了,明年争取做到“看板化管理”,把时间省下来干点动脑子的事儿。第三,把供应链计划这块的理论补一补。干了这么多年,全是野路子攒出来的经验,系统学一学,没准能把现在的很多“凭感觉”变成“按规律”。

采购这活儿,说到底就是跟不确定性打交道。市场在变、顾客在变、供应商也在变,你能做的,就是把自己的反应速度练快一点,手里的备选方案多一点,对细节的敏感度再高一点。别的都是虚的,货架满了、周转快了、顾客买账了,这就是最实在的。

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