商务谈判策划书。
为了更好的落实工作任务,我们要开始着手规划下一阶段工作了。工作计划,可以说是有条理的明确下一步工作的安排或者打算,所以,我们工作计划的写作基调是:可操作、能交付。哪些好的工作计划值得借鉴呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“教你写计划书: 模拟商务谈判策划书篇一”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
一 活动前言
对于当代大学生来说,在刻苦学习专业知识的同时,应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看XX年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益密切,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度,提高大学生职业素质的培养,为以后职业生涯的成功做好铺垫。
二 大赛背景
自XX年中国加入wto已经有10个年头了,市场经济体制已经逐步完善,各种国内外经济往来也日益频繁,“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。
随着世界经济的发展,特别是经济全球化的日益加深,各国间的经济联系日益加强,商务往来早已不鲜见,商务谈判更是成为企业发展过程中必须面对的问题。
“商务谈判”识当事人之间为实现一定经济目的、明确相互义务关系进行协商的行为。认真研究谈判是取得成功的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动,提高应变能力,增强社会适应性,提升个人气质、风度和魅力,使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。
三 可行性分析
优势分析:
1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。
2) 根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合,为提高大学生实践能力而努力。
3) 附和经济与管理的理念,符合经管系学生的知识需要。
4) 作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们,有了一定的经验积累,并且此次又有学生会就业创业部的加入,共同举办,更能夸大其活动的影响力。
5) 本次大赛主要面向大一新生,所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会,与展示自己的平台。
6) 经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的积极性。
7) 就业创业部的加入为我们带来了新鲜的活力,和学生会的合作有利于扩展活动的影响力,在活动场地的选择上我们也更有优势。
8) 经费方面:由于这次面向全系的商务谈判是个学术性为主的活动,经费方面开支不大,并加上工管论坛在上学期有一定的积累,不用花费过多精力在经费方面,有更多充足的时间和精力把此次活动举办成功。
劣势分析:
1) 我们学校的硬件设施不佳,比赛场地有一定限制。
2) 对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装准备上存在一定困难。
3) 我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。
4) 时间比较紧凑,五月学校活动较多,可能发生冲突。
5) 大一学生比较缺乏商务谈判相关知识和经验。
总结:关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。
四 大赛口号
感悟商务谈判,领略商务风采,唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。
五 大赛简介
本次“商务谈判”哟湖南工学院经管系策划主办,湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及具体执行。
此次活动面向湖南工学院经管系全体学生,尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际,对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟悉商务谈判的各个环节,具备商务谈判能力并拓展商务视野,增强社会适应能力,成为高素质人才。
经管精英云集,专业老师莅临,工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念,竭诚打造一个“传播世贸知识,传递经济动态”的精彩平台。
六 大赛宗旨
加强经管系学生的理论知识运用能力,是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级,各社团之间的交流。为社团与学生会开辟一种新的合作方式,扩大我校影响力,也进一步弘扬与发展湖南工学院的社团文化。
七 筹备工作
1、活动时间:4月23日---5月12日
2、活动地点:t型教室、四楼教室
3、前期准备:
(1) 宣传工作大致分为以下四项:
一 4月21日张贴海报pop宣传商务谈判有关事宜,号召全系所有同学积极参与或者观看比赛,并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。
二4月22日召开论坛大会,号召论坛所有成员积极配合好宣传与动员工作,且当晚到各班上进行宣传。
三 4月26日至27日向全校各大协会发出邀请,共同参与到活动中,并请其主要负责人担任评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名,每队三人。宣传时要尽量详细,针对商务模拟谈判的内容、范围、注意事项与报名方式等进行说明。
宣传细则:
板报:前期宣传(4月21日)后期总结(五一后)共2张
宣传海报;全体大会(4月22日)全系宣传(22号)报名截止(23号)
初赛(28号29号)
中期宣传(公布复赛名单与时间30号)
复赛(5月7号)
后期宣传(公布决赛名单与时间—五一后):pop海报:表演赛(4月23日,吸引观众)
决赛(五一后公布xx巅峰对决)
每宣传一次用三张海报,宣传海报共12张,pop海报共6张
宣传资料:6张pop海报纸,6张板报纸,25张宣传红纸
吹塑纸:粉红色2张,蓝色1张,深红色1张
彩笔一盒
活动流程表打印(包括赛制规则,共20个班每班2张,共40张)
宣传小纸条(共六组,6张小纸,2张大纸)
到班宣传人员安排:
工本1-4班:人事部全体成员
国贸1-3班:公关策划部全体成员
国贸4-6班:宣传部全体成员
电商班:办公室全体成员
会计1-4班:财务部全体成员
会计5-8班:秘书处全体成员
(2) 报名联络指导工作:
①4月23日晚在t2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示,并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座,说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的知识,以及让同学们更充分的理解这次活动。
演示赛基本流程:
时间、地点:4月23日19:00——20:00;t2
1.相关知识讲座
2.主持人开场白以及简单介绍本次活动
3.演示赛开始
4.评委简单点评以及关于商务谈判相关知识讲解
5.现场提问
6演示赛结束,
②报名时间从4月20日起—至4月23日截止,并于演示赛后进行抽签分组,告诉题目。
③从24号晚上起即与参赛选手保持联系,及时告知比赛时间,场地及有可能的变动。
(3)场地安排和申请
注:在比赛前提前预知t型教室利用情况,防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多,所以设立在教学楼举行。WwW.Fw76.coM
1活动中期的开展:
中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系,在每场比赛开始与结束时都要及时发布并更新海报,以确保比赛进行的完整性。这个阶段,需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性,再做出合理安排。
2后期收尾
结尾工作如下:
①宣传部针对此次活动进行后续报道与总结
②财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。
③人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。
④网络小组及时对此次活动进行博客更新。
⑤fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。
八 活动流程
一、第一阶段 初赛
时间:4月28日、29日晚6:30——9:30
地点:教学楼(分三个比赛场地,每晚六场比赛)
前期准备:1.海报宣传。
2.比赛会场的提前布置,道具的准备(计时牌、评分单,布置现场所需材料)。
3. 23日晚上4示范赛上,通知各班代表抽签选题分组,初赛共10组20支队伍。
比赛现场:1.比赛时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。
2.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。
3.比赛结果当场宣布,复赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。
比赛晋级:初赛共20支队伍,12支队伍晋级复赛。
二、第二阶段 复赛
复赛时间:5月7日晚6:30——9:30
复赛地点:教学楼(分三个比赛场地,每晚两场比赛)
前期准备:
1 5月4号白天,利用海报,公布进入复赛的队伍及复赛时间地点,评委的名单。
2 5月4号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。
3 5月4日晚上,各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条如下:
a. 题目 b.题目 c.题目 d.题目 e.题目 f.题目
比赛现场 :1.会场需在比赛前30分钟布置完毕。
2.各队伍应提前20分钟到常
3.比赛时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。
4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。
5.比赛结果当场宣布,决赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。
比赛晋级:复赛共12支队伍,4支队伍晋级决赛。
三、第三阶段 决赛
时间:5月11日晚6:30——9:30
地点:t型教室(一个场地,两场比赛,分两次进行)。
前期准备: 1 .5月8日白天,利用海报,公布进入决赛的队伍以及决赛时间,地点。
2 .5月8号白天,利用海报,公布进入复赛的团队及复赛时间地点,评委的名单。
3 5月8号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。
4 5月8日晚上,各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目,抽签方式如下:
a. 第一场甲方 b.第一场乙方 c.第二场甲方 d.第二场乙方。(再由第一尝第二场代表上来抽取题目)
决赛现场:1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰,音响设备,黑板等),需在6点半之前完毕。
2.各队伍应提前20分钟到常
3.谈判时间设为45分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。第一场结束前五分钟,第二组选手到前台候常
4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。
5.比赛结束,主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。
6.由嘉宾颁奖,工作人员摄影留念。
7.理事长做总结词,宣布此次商务谈判圆满结束。
8会后整理:留下部分工作人员整理会常
九.比赛流程
(一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略安排及使用战术。
(二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,试探对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。
(三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判,使用各种策略和技巧,寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。
(四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。(3分。
2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,
提示双方应采用的策略,提出1、2个问题让观众思考,为结尾留悬念。
(五)最后阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最后交锋,必须达成交易,在最后阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。
(六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。
(七)评委点评(5分)
十.评分细则
比赛采取100分制原则
①队名,口号,商务礼仪,气势(20分)
②临场发挥,思维敏捷(30分)
③整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(20分)
④最终氛围,谈判技巧(20分)
⑤着装得体正式(10分)
附:评分中采取去掉一个最高分,一个最低分的原则,力求公平公正
队名
商务礼仪
临场发挥
团队默契
谈判技巧
着装得体
xxx
xxx
xxx
十一 人员安排
1活动顾问:何芳明、张雪瓶、张釉
2活动总负责:李晶、黄丽清
3主持人:(活动的主持与现场气氛的带动)
a示范赛:罗禅、谭志伟
b初赛:(4月28、29号):
场地一:谭志伟
场地二:张秀芳
场地三:罗禅
c复赛:(5月6、7号)
场地一:张秀芳
场地二:谭志伟
场地三:李炜华
d决赛:(5月10号):待定
4计时组、统分组:(每尝每阶段的计时)
a示范赛:黄婷、周婷婷
b初赛:场地一:杜云、刘艳
场地二:郭小聪、邓志林
场地三:伍磊、林志忠
c复赛:场地一:刘大飞、何乐龙
场地二:殷利、朱广林
场地三:林双莉、吴乔辉
d决赛:孔乾锐、邓志林
5临时小组:(负责突发事件的处理)
a示范赛:唐强、孙凯
b初赛:(28、29号):
场地一:范书晗、刘帅
场地二:王好、赵碧兰
场地三:李晶、黄丽清
c复赛:场地一:王好、黄婷
场地二:郭小聪、杜云
场地三:李晶、梁栋
d决赛:苏梅、黄丽清
6后勤组:(场地的布置及清理工作)
a示范赛:郭红杏、魏茜、杨小林
b初赛:场地一:苏梅、唐强、孙凯
场地二:朱广林、殷利
场地三:孔乾锐、林双莉
c复赛:场地一:郭红杏、邓志林、孔乾锐
场地二:魏茜、杨小玲、刘艳
场地三:黄丽清、伍磊
d决赛:周婷婷、赵碧兰、黄婷
7礼仪组:(负责迎宾)
a示范赛:蔡慧、张秀芳
b初赛:场地一:魏茜、郭红杏
场地二:杨小玲、赵碧兰
场地三:杜云、周婷婷
c复赛:场地一:周婷婷、王好
场地二:赵碧兰、杜云
场地三:苏梅、林双莉
c决赛:罗禅、蔡慧
8秩序维护:(维护现场秩序,保持谈判的安定环境)
a示范赛:吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐
b初赛:场地一:李炜华、唐强、孙凯
场地二:梁栋、朱广林、殷利
场地三:邓朝辉、孔乾锐、林双莉
c复赛:场地一:林志忠、邓志林、孔乾锐
场地二:孙凯、刘艳、魏茜
场地三:唐强、黄丽清、伍磊
d决赛:何乐龙、刘大飞、郭小聪
9外联组:秘书处及实践部全体成员(负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的申请)
10宣传组:宣传部全体成员(负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道)
11题目组:办公室及财务部全体成员(负责大赛的题目收集与整理)
12指导小组:由学长确定人员 (负责商务谈判的全程指导)
十二 评委嘉宾
a示范赛:何芳明、张釉、阳佩
b初赛:场地一:何芳明、毛玲姿、何志峰
场地二:张釉、刘娉婷、卢平
场地三:张雪瓶、阳佩、黄立宇
c复赛:场地一:曹露群、钟晓洁、范进
场地二:何芳明、张雪瓶、社团部副部长
场地三:卢平、毛玲姿、外联部副部长
d决赛:何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶
十三 奖项设立
1冠军 、亚军 、季军
2优秀团队
3最佳谈判手
4最佳组织奖
十四 经费预算:
1、 奖品费用
冠军——价值两百
亚军——价值一百
季军——价值八十
优秀团队——价值五十
最佳谈判手——价值三十
最佳组织奖——价值二十
荣誉证书3*13=39元
2、 宣传费用
海报 0.35*40=14元
宣传纸(a4打印):100*0.2=20元
卡纸(pop)2*5=10元
笔 2元
德芙巧克力20元、苹果50元
3、 其它支出
矿泉水 1.5*20=30元
杂费 10元
总计:675元
十五 注意事项
1、若在比赛当天,有队伍成员缺席20分钟以上者,则视为自动弃权,另一方赢得该场比赛的胜利,比赛继续进行。若某队伍有成员迟到10分钟以上,则由主持人宣布本场比赛推迟,下场比赛提前进行,待迟到的参赛者到来后再进行比赛,若比赛中参赛者20分钟后仍未到达现场,则由主持人宣布此队弃权。
2、若在比赛中场面失控,例如一方参赛者语言不得体 情绪过于激动,出现谩骂现象者,主持人应立即出面调解,礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时,主持人须把握好尺度,及时缓和气氛。
3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时,10分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛,若20分钟仍不能解决,则宣布取消当天比赛,推迟到下一天。
4、若比赛当天会场喧哗,则由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。
5、若批的教室出现了问题,要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。
6、成立一个突发事件处理小组,协调活动进行。
策划方:湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部
fw76.com扩展阅读
教你写计划书: 公司年会策划书
为了更好的实现工作目标,我们要提前做好相关工作计划了。工作计划可以说是将自己对工作的内容作出超前性的书面文件,我们做好工作计划,可以让我们更快更好的完成工作任务。怎样才能写好一篇工作计划呢?以下就是小编给大家收集整理的“教你写计划书: 公司年会策划书”,仅供参考,大家一起来看看吧。
所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:会议+娱乐+晚宴+焰火
拓展年会
作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。
特色:年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会
烧烤年会
烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。
特色:烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴
温泉年会
在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。
教你写计划书: 大学乒乓球比赛策划书精选
为了更好的开展下一阶段的工作,我们可以开始制定下一阶段工作规划了。简单地说,工作计划就是自己为工作提前做出的一些安排,对于工作计划,也没有特定的呈现格式,有打印出来的纸质,也有无纸化的表格。在写工作计划需要注意什么呢?为了让您用的更省心,下面是小编整理的“教你写计划书: 大学乒乓球比赛策划书精选”,希望对您有所帮助!
一、活动名称
球谊协会乒乓球友谊联赛
二、活动口号
展个人风采,显“国球”魅力
三、活动目的
1、 弘扬我国国球文化,丰富校园文化生活,展现大学生蓬勃向上的精神风貌;
2、 为广大乒乓球爱好者提供相互交流平台,提高乒乓竞技水平;
3、 展现个人竞技能力,增强同学体质,激发同学的学习热情。
四、活动组织
主办方:团委·社团部
承办方:球谊协会
五、活动时间及地点
时间:20xx年11月9日下午1点开始
地点:动科楼二 三 四层走廊
六、比赛项目
男子单打、女子单打
七、参赛单位及参赛形式
1、江西生物学院各社团以社团为单位报名
2、比赛为单淘汰赛,比赛对手及比赛顺序由抽签产生。
3、比赛分男子组和女子组,男女各32人。
八、报名方式
1、各社团限报 2男2女 各社团把参赛人员名单统一交到球谊协会 联系人:吕斌
联系方式:18770020718
2、报名截止日期:20xx年11月5日上午12点
九、竞赛方法和规定
1、比赛采取国际通用的11分制,比赛用球为40㎜白色三星球,比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、比赛采用三局两胜制,采用每球得分制。每局11分,10平后必须有一方超出对方2分,本局才算结束,超出一方为胜。
3、每场比赛可叫1次暂停,时间为半分钟,选手可进行休息或场外指导。
十、注意事项
1、参赛队伍自备球拍、饮用水。
2、各社团参赛人员必须严格按相关规定进行比赛。比赛开始前10分钟到达赛场。
3、如有特殊情况不能到达者,应提前与组委会负责人联系,若超过赛程规定开赛时间15分钟未能到场比赛者,按弃权处理。
4、比赛时期、地点均以比赛日程为准,如果有变更,以组委会电话通知为准。
5、比赛本着“友谊第一,比赛第二”的原则,队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议,参赛选手应当听从裁判的判定,不得发生争吵,如发生恶性的事件,将取消比赛资格,并查证学号,直接上报学院,按《学生手册》进行处理。
十一、录取名次与奖励
本次比赛取前3名。凡获得排名前3的比赛人员,颁发获奖证书。
十二、工作计划
1、申请审批
在20xx年11月8日前落实策划的审批和场地申请工作,确定活动执行总计划,细化各项工作。
3、宣传工作
在20xx年11月4日落实赛事通知,以条幅、海报的形式在食堂和男、女生宿舍楼下进行宣传。
4、裁判培训
在20xx年11月6日中午本次比赛的裁判员进行裁判培训。
5、抽签分组
在20xx年11月6日晚上召开各参赛队员会议,并当众抽签。
6、赛前会议
在20xx年11月8日晚上召开赛前准备会议,对各项工作做出明确安排,组织分工,保证每项工作都顺利进行。
7、活动流程
12:45工作人员到达比赛现场 12:55 裁判长讲话并宣布比赛开始 比赛及时做好记录并填写积分表,赛程结束整理场地。
十三、财务预算 附件
略
此致
敬礼
球谊协会
20xx年10月30日
教你写计划书: 活动策划(篇七)
为了更好的开展下一阶段的工作,我们需要用心写好一份工作计划了。工作计划,是建立工作秩序的一种办公常用手段,工作计划的良好制定有助于上下级之间的高效沟通,以及有效跟进、闭环。在写工作计划时需要考量哪些要素呢?下面是小编特别整理出来的“教你写计划书: 活动策划(篇七)”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
一 、活动背景
为了活跃我院大学生文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养。同时增进老师、学生们之间的感情,拉近彼此的距离,营造和谐健康的校园氛围,我系特此结合物流、运管专业特色策划并举办此次“欢乐配送,乐享交院“活动。
二、活动形式
全院师生通过现场报名参加此项活动,并登记托运人、收货人信息,我系团总支将在12月24日当晚以惊喜装扮将报名者精心为对方准备的礼物,温暖送达到TA的心中。
三、活动目的及意义
1、活动目的:全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与学校活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,从精神层面上得到熏陶,文化生活得到充实,以及创建校园精神文明和促进学生素质全面发展。
2、活动意义:本次活动以“配送”为主题,凸显运输工程系物流、运管专业特色,用我们的专业来为师生、朋友、恋人、同学等,以“跨年夜”为衬托,将友情、爱情、师生情以惊喜的形式送达,拉近人与人之间的距离。
四、活动的开展
1.活动名称:欢乐配送 乐享交院
2.活动时间:20xx年12月24日晚19:30-22:00
3.配送范围:四川交通职业技术学院
4.配送对象:全体交院师生
5.活动主办单位:共青团四川交通职业技术学院运输工程系团总支
承办单位:四川交通职业技术学院运输工程系团总支学生会
组织部、学习部、秘书处
五、活动的安排策划
1、运输系团总支学生会工作人员分为五组,每组八人,每个小组在队长的带领下负责各自免费配送的区域。
2、配送当晚,通过短信告知收货人。
3、配送当天,所有工作人员统一着装,以独特的形象惊现 交院!(小心别被我们惊艳到了唷~)
4、配送过程中,工作人员将会请收货人对此次配送做评价,并 且严肃对待这一工作。
5、若礼物因某些原因不能送达,在和托运人取得联系情况下则 可以送回我系学生会,第二日返还给托运人。
6、抽奖环节:凡是关注我系微博并参与#欢乐配送,乐享交院#话题讨论、转发并@三位好友,即有机会参与12月23日微博抽奖,中奖名额为5名唷!并且中奖者将于24日晚获得精心配送的欢乐礼品一份,大家一起踊跃讨论转发吧!
六、报名时间、地点
1.时间:12月22日----12月24日14:00
2.地点:二食堂旁边
3.方式:托运人将物品包装好后,在指定报名点交由我们的工作人员,并留下本人的联系方式、姓名以及收货人的联系方式、姓名、地址。
4、惊喜:报名就送糖果唷,对的你没听错!报名就送!
为与我们在一个圈子里相处三年的朋友送上一些温情,也是很有价值的事情,至少,在孤身一人的日子里有朋友可以依靠,有绵长情谊一直陪伴你心。所有这些都是包邮的噢亲!机不可失,时不再来!再不任性就来不及啦!为了情意,剁一回手,妈妈再也不用担心我的朋友啦。
[计划书范本] 婚礼策划书精选一篇
根据公司的相关要求,我们都需要去写一份工作计划。工作计划,是每一个职场人士进行时间管理、项目管理的手段,经常写工作计划,可以帮助我们增强语言文字的组织与表达能力。什么样的工作计划比较清晰明了呢?小编通过精心筛选,为您整理了“[计划书范本] 婚礼策划书精选一篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。
湖水,拥有金色的沙滩、耀眼的蓝天白云,阳光沙滩度假村内充满淋淋湖水风,让您完全放松在自然的美景当中。穿过绿茵如画的庭园,在金色的沙滩上,开启最浪漫的沙滩婚礼。
阳光沙滩浪漫沙滩婚礼流程:
一、在嘉宾签到处签名。
二、在合影处合影留念。
三、活动内容:
活动项目:水上追婚、沙滩求婚、沙滩追婚、沙滩爱情见证、沙滩篝火晚会、烟花燃放等等。
x点在婚礼走道处集中,x点婚礼仪式,放烟花。
四、由司仪致开场白引出新人,新人进场
司仪:朵朵的白云映衬着蓝天的美丽,铺面的海风带来最清新的空气,相信大家已经在急切地等待一幕崭新的画卷拉开那绚丽篇章开始的时刻了,沙滩婚礼诞生在非常特殊的一刻,那么,心灵的完美结合,就一定会在那海风轻盈、白云妙曼的美丽瞬间!看!英俊神武的新郎,气质脱俗的新娘,我们最可爱的人,向我们款款走来了!
1、由xx放婚礼进行曲。伴郎、伴娘跟在新人身后。沙滩花亭两旁由未婚青年放礼宾花及抛洒鲜花。
2.新人走至沙滩台上,新人“站定”向来宾鞠躬(大幅度、缓慢的)。婚礼进行曲止。司仪:接下来请允许我向各位来宾介绍一下今天的二位新人,站在边的这位亭亭玉立婀娜多姿的这位小姐就是今天的新娘小姐,向前一步走让大家来认识一下。翘首望,看新娘,美妙佳人人向往,身形苗条似仙女,风姿翩翩似鹤翔,有如出水芙蓉娇艳美,赛过五彩金凤凰,大眼睛高鼻梁,唇红齿白体透香,真是要说多美有多美,要说漂亮赛秋香,风流才子唐伯虎,为点秋香愁断肠,三点秋香真情在,春心拥抱入洞房,且看小伙儿有绝招,梧桐引来金凤凰。
介绍完新娘我们看新郎,新郎就在新娘旁,站在新娘旁边的这位美滋滋乐颠颠的小伙子就是咱们今天的新郎先生,向前一步,让大家来认识一下,好,看新郎,也漂亮:英俊潇洒,相貌堂堂,浓眉大眼,落落大方,比阿兰德龙有魅力,比施瓦辛格体格棒。这正是,才子配佳人,织女配牛郎,花好月圆,地久天长!
3、司仪致辞并介绍证婚人,证婚人致证婚词。(致辞完毕,全场鼓掌请证婚人入席)。司仪:今天是个值得纪念的日子,我们欢聚一堂,隆重庆贺一对新人花开并蒂喜结连理,今天的圣殿将奏响爱情咏唱,今天的喜悦将记录生命的辉煌!今天,在两个年轻人幸福的婚礼开始之前,我们首先盛情邀请见证和祝福这神圣婚姻的领导和证婚嘉宾入场!
五、交换戒指并亲吻新娘。(背景音乐x分钟)
1、由伴娘手托戒枕走到台上,站在两位新人的身后。从中间托出戒枕,先由新郎从戒枕上取出戒指给新娘带在无名指上,在由新娘取出戒指给新郎带在无名指上。司仪:现在你面对的是你的爱人,一个从今天起将要和你一生面对、朝夕相处的爱人,他会疼你、爱你、呵护你、支持你、保护你。爱上他,是你一生不悔的选择!
现在,请你给你的爱人许下一个美好的祝福和心愿:祝他有一个好身体、好心情,祝他的事业不断发展,祝他的朋友越来越多,祝他的家人平安快乐。
现在,睁开眼睛,新郎把戒指戴到爱妻左手的无名指上,把你的爱、你的承诺通过她的指尖,沿着血液,传递到她的心房。新娘,也请你把戒指戴到他的手指上,把你的期待告诉他,每一个滴答声,指针的每一次跳动,都是你对他的祈祷和祝福。
新郎、新娘交换好戒指,向上弯曲手臂成xx度,手背向外,向来宾展示新婚钻戒。(时间x秒钟)
司仪:虽然现场很安静,但我们能听到你们心脏激动的声响,我们可以感受到爱在你们心中澎湃,把你们的激情释放出来,把你们的爱明明白白的表达出来,张开双臂去拥抱你的爱人吧!去亲吻他吧,把你的气息永久的留在爱人的体内,一对新人,缘定今生!祝福你们。
六、新人给双方父母献花。(背景音乐x分钟)
(伴郎、伴娘分别手持一束鲜花跟着新郎、新娘来到双方父母身边,由新郎将鲜花献给新娘的父母并鞠躬。新娘将鲜花献给新郎的父母并鞠躬。新人返回台上。)司仪:首先我想问大家一个问题:今天我们从四面八方汇聚在沙滩上为什么而来?有人想说是为了友谊而来,也有人想说是为了亲情而来,有人会说是为了分享快乐而来,有人还会逗趣地说是为了美味佳肴和甘醇的烈酒而来。其实最贴切的回答应该是我们为了感受人生的精彩而来,是为了感悟人间的真爱而来。
想起我们的父母,相信在场的每一个人都会为之动情,不由人感慨道:世界有大爱,人间有真情!在这蓝色星球上、在这蓝天白云下,正是因为有了这样的一幕幕动人的画面,一个个永恒的瞬间,才组成了我们称之为人类家园的地方。人类因为有爱才成就了生命的尊严,世界因为有爱才证明了它存在的意义!
七.由司仪引出双方父母代表上台致辞。(致辞完毕,全场鼓掌请父母代表入席)司仪:下面让我们有请双方父母为新人送上祝福,送上叮咛。
八、放飞许愿汽球。
司仪:让我们为幸福的恋人起舞,为快乐的爱侣歌唱,为火热的爱情举杯,愿他们的人生之路永远洒满爱的阳光,各位来宾,亲爱的朋友们,今天的新婚庆典议式就暂时告一个段落,让我们祝愿新人的爱情像这些气球一样自由飞翔,地久天长!
教你写计划书: 学生会团建的策划(篇二)
按照公司制度的基本要求,那么我们就可以开始写自己的工作计划了。工作计划,就是对自己下一阶段的预先安排,工作计划可以致力于不断提升自己,逻辑可以多维度发散。一篇工作计划应该要怎么写呢?下面是小编为大家整理的“教你写计划书: 学生会团建的策划(篇二)”,欢迎阅读,供您参考。
一、活动主题
走出校园面向自然,增进学生会内部交流。
二、活动时间
_月_日上午8:00开始
三、活动地点
享趣拓展基地
四、参与人员
20__届__学院学生会全体成员
五、活动主办单位
__学院__学院学生会生活部
六、活动背景
户外素质拓展是一项积极响应三走号召的活动,它以培养大学生的综合素质为核心,以培养创新和实践能力为重点,以普遍提高科学素质和人文素质为目的,为大学生的综合素质培养进行科学规划、个性化培养和综合性开发。
七、活动目的
为了丰富大学生的课余生活,培养团队合作意识,提高实践和创新能力;同时也可以提高大学生的人际交往能力,培养拼搏奋斗精神,最终提高大学生的综合素质。
大学生户外素质拓展策划案
八、前期准备
前期日程安排表:
(一)
分配部员构想素质拓展活动中的小游戏,每人想一个。
不符合要求或没有可行性的方案要求重写。
(二)
部长综合整理部员的小游戏方案,再对小游戏方案进行修改与补充。
(三)
分配部员开始写素质拓展策划案。
与此同时部长也开始写策划案。
(四)
两位部长将策划案整合修改,进行补充,7号下午和部员一起商量整个活动的细节。
(五)
上交策划案。
(六)
分配游戏负责人,让负责人熟知游戏规则,游戏流程,玩的游戏所需要的道具。
(七)
生活部开会。主要考察各个游戏负责人对自己所负责游戏的熟知程度(不熟的加以督促),以及更加细节化的讨论整个素质拓展小游戏的赛制问题以及小游戏分组问题。
(八)
确定下来的游戏可以开始置办游戏道具,每个负责人再仔细想一想自己所负责的游戏有没有纰漏与差错。
(九)
将游戏道具全部置办完毕。
(十)
在学生会内部宣传素质拓展活动,并且通知各部门所需要做的准备有哪些以及各部门将能参加活动的人数上报给生活部进行统计。
(十一)
进行最后一次的审查,以防出现差错。
九、活动流程
活动流程安排表:
早8:00在学校东门集合。
8:30学生会集体徒步到__公园。
9:30左右进行第一个小游戏:衔杯竞走。奖品:棒棒糖。
10:00左右进行热身游戏:萝卜蹲与正话反说。决出不战而胜队。
10:40左右进行第二个小游戏:袋鼠赛跑。奖品:1袋小面包。
11:00左右中场休息,大家可以在草地上休息吃午餐表演节目。若有冷场,我们可以进行一个小游戏:姿势复制机。
13:30左右进行下午的第一个小游戏:保护女王。
14:30左右进行正话反说游戏决出不战而胜队。
14:45左右进行第二个小游戏:翻卡纸。奖品:一箱红牛。
15:30之前户外素质拓展活动结束。
注:游戏介绍
1、第一个小游戏
(1)游戏名称:衔杯竞走。
(2)游戏人数:每组四人,可多组共同参加。
(3)游戏道具:纸杯35~45个。
(4)所需经费:0元(团委办公室有)
(5)游戏规则:一个部门出4个人变为一组,总共有7组。初赛分两轮,第一轮四组比赛,第二轮三组比赛。两轮决出的两个胜方进行决赛,决出最后赢家。游戏可在一个15米长的规定赛道内进行,每组4位选手每隔5米站一个人,起点处部门其他成员帮忙将水倒入第一位选手杯中,在终点处再放一个纸杯(由生活部成员拿着)。游戏开始后,第一位选手用嘴衔住纸杯进行运水,运水时只能走不能跑,走到第二位选手身边,用嘴将杯中的水倒入第二位选手杯中(此时第二位选手也得用嘴衔住纸杯),游戏时3分钟,结束后使用称量来确定各组成绩。
2、热身游戏
在进行第二个游戏之前先进行萝卜蹲游戏选出一个部门作为不战而胜队(若最后抉择不出胜负,最后两个人就进行正话反说游戏决出胜负)。最后胜利的部门可以直接进入下一次游戏的决赛。
3、第二个小游戏
(1)游戏名称:袋鼠赛跑。
(2)游戏人数:不限。
(3)游戏道具:一袋气球。
(4)游戏规则:每个部门出三个选手,气球现场吹(计时),气球炸了同部门人帮忙重吹。让其中2个队员站在起始线上,他们的另一个搭档站在终点线上。让第一位带球的队员把气球放在膝盖之间,并且放好之后,手不能再碰气球。告诉带球的队员,听到你的信号后,像袋鼠一样跳跃通过运动场(保证气球夹在膝盖之间),到达运动场对面的终点线时,将气球传递给搭档仍旧要求不能用手碰气球(若此时气球掉了,那么第一位选手要将气球重新夹在腿之间传递给搭档)。交换气球后,搭档夹着气球跳回起始线。在起始线的第二位队员像之前队员一样袋鼠跳到终点线上。最先跳回终点线的那个小组获胜,在此过程中要求气球始终夹在膝盖之间。
现场总共八个部门,除去一个不战而胜队,其余六个部门分为两组,进行淘汰赛。每个组的获胜组再进行比赛,最终胜出的小组与不战而胜队进行最后的决赛。
(5)获胜奖励:赢的部门获得午餐加餐一袋小面包。
4、防止冷场的小游戏
(1)游戏名称:姿势复制机。
(2)游戏道具:无。
(3)游戏经费:无。
(4)游戏规则:七个部门每个部门派出两名成员参加比赛。七个小组抽签决定比赛顺序。比赛之前给出五分钟,每个小组想出一个其他小组难以做出的动作(需要两个人合作)。比赛开始时,第一个小组只要做出自己需要做的动作并且坚持3秒,成功之后第二个小组首先要做出第一个小组做出的动作坚持3秒,成功之后才能做自己想出得到动作,并坚持3秒。第三个小组就要先做出第一个小组动作,再做出第二个小组动作之后才能做自己小组的动作,以此类推。不成功的队伍就淘汰,最后决出胜方。
(5)获胜奖励:赢的部门获得饭后甜点一箱牛奶。
5、下午的第一个小游戏
(1)游戏名称:保护女王。
(2)游戏道具:一个排球。
(3)游戏经费:10元。
(4)游戏规则:将学生会全体分为两大队,每队12人,其余人站在场外框出一个较大的场地,在场地内相对而站,每队选出一位女王,然后剪刀石头布决定发球的一方。比赛开始时,发球方开始用球击打对方成员,被打中的人就被淘汰,游戏继续,如果女王被打中,整个队伍淘汰,对方队伍获胜。淘汰的成员自动加入场边人的阵营。如果球打到场边,场边人可以发球,将球传给任意你想帮助的一方,但是场边人不得攻击比赛的任意一方,被打中的人攻击无效。
6、正话反说游戏选出不战而胜队。
7、下午的第二个游戏
(1)游戏名称:翻卡纸。
(2)游戏道具:单色卡纸100张(红色30张,蓝色30张,黄色30张)。
(3)活动经费:10元。
(4)游戏规则:每个部门选出一男一女作为参赛人员。将60张卡纸平放在地上(不重叠),20张红色朝上,20张蓝色朝上,20张黄色朝上。三三对决,分为红队、蓝队和黄队,比赛开始时,红队的选手要把除了红色卡纸的其他卡纸翻到背面,以此类推,两分钟结束统计,哪一面朝上的颜色多,哪一队获胜。两轮对决之后胜出的小组再与不战而胜队进行决赛。
(5)获胜奖励:一箱红牛。
十、现场人员安排
(略)
十一、后期工作安排
生活部上交此次素质拓展活动总结。
十二、经费预算
(略)
十三、注意事项
1.、在素质拓展开始之前要告诉参加此次活动的所有人注意人身安全,也要注意钱财安全。
2、此次活动的目的是增进学生会成员间的感情,要提醒成员们友谊第一,比赛第二。
3、留意当天天气状况,做好应急准备。
4、保证游戏的公正性。
十四、可行性分析
1、此次户外素质拓展游戏意在增强学生会内部的凝聚力,对学生会以后工作的开展与进行有很大好处。
2、此次户外素质拓展活动十分有趣,也可满足我们出去走走的愿望,所以值得举办。
[计划书范本] 系列活动策划书(篇二)
为了更好的开展下一阶段的工作,我们要开始着手规划下一阶段工作了。工作计划,就是自己对未来某一时间内工作的大致规划,我们作工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性。我们怎么样才能写好工作计划呢?以下是小编精心整理出来的“[计划书范本] 系列活动策划书(篇二)”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
一、活动名称
3.15会员维权系列活动
二、活动时间
总体时间:3.1-3.30
各阶段时间: 3.3.15当天现场活动:3.15
4.高校联合会员交流会:3.19晚 5.社联社团入寝室:3.16-3.19
6.会员证二次注册:3.23前
7.维权总结大会:3.27
8..社联成员入社团:3.1-3.30
三、活动地点
荟园主干道,博园主干道,大活剧场,学生寝室,大活报告厅
四、活动宗旨
我的声音,我的权益
五、活动对象
全校会员,主要针对大一新招收的会员
六、活动口号
您的权益,我们共同关注
七、活动目的
为了深入贯彻校社联的会员维权宗旨,我们将开展“3.15”维权系列活动。本次活动的宗旨是提高会员维权意识,关注社团维权现状,倾力解决维权问题。
八、活动方案:
1.vip会员热线
活动负责人:管逾、缪诗慧、诸葛婉琪
策划完成时间:3.3
活动时间:3.3——3.9
活动注意:记录访谈情况及相关问题。
2.主席广播站访谈
活动负
责人:张寒旭、王晨、许嘉鑫
策划完成时间:3.7
活动时间:3.9
活动注意:及时通知相关人员完成3.8完成访谈稿,与主席联系妥当。
3.3.15当天现场活动
活动负责人:蔡奥灵、管逾、付一
策划完成时间:3.13
活动时间:3.15
活动注意:维持现场状况,活动气氛;提前申请好帐篷、桌子、板凳及场地;策划应急预案,应对天气状况;最好以影像资料记录。
活动负责人:李竣陈梁
策划完成时间:3.14
活动时间:3.16——3.19
活动注意:做好相关记录,最好以影像资料记录;可考虑赠送小礼品。
5.高校联合会员交流会
活动负责人:张寒旭、李超、杨武泽
策划完成时间:3.17
活动时间:3.19晚
活动注意:可考虑在现场播放前期活动成果;申请场地;布置场地人员及部门分配;高校交流人员的邀请;活动应急方案。
策划完成时间:3.13
活动时间:3.23前 策划完成时间:3.25
活动时间:3.27晚
活动注意:置办礼品、获奖证书;安排相关人员发言;场地申请;社联入社团成员发表演讲;活动应急方案。
策划完成时间:3.4
活动时间:3.1-3.30
活动注意:联系好协会以及入社团成员;做好相关记录。
活动负责人:王政、诸葛婉琪
策划完成时间:3.3
活动注意:宣传涵盖所有系列活动
10.新闻赞助方案及执行
方案
活动负责人:汪萍莉、孙亚洲
策划完成时间:3.8
活动注意:确保活动的跟踪报道。
九、活动预算(待定)
1.vip会员热线:电话卡三张 90
2.社联入社团:问卷300份 30
3.3.15活动宣传:
名称 单价 数量 面积 总价 海报 8 14 112 喷绘 8 2 18 144 横幅 4.5 3 36 162 x展架 29 2 58 宣传单 0.1 1000 100 灯箱 8 3 16.8 134.4 礼品 暂未定 200 总价 900.4 4.高校交流会:
物品 数量 单价(元) 总额(元) 宣传海报 25张 8 200 矿泉水 10件 24 240 水果 暂未定 100 零食 暂未定 100 气球 4袋 9 36 彩带 8卷 5 40 卡纸 30张 0.5 15 泡沫纸 4卷 5 20 总价 871 合计:20xx.4
十、活动注意事项 1、确保场地申请到位,通知协会及时、高效,各部门一定要按时间完成工作。
2、加大宣传力度,媒体跟踪报道,严格控制活动质量。
3、各成员积极参与,全力以赴,确保活动高效完成。
十一、活动应急方案
十二、活动亮点
今年3.15系列维权活动在保证了vip会员热线、3.15当天现场活动、社联社团入寝室的顺利进行的前提下,在以往活动的基础上进行了改进与删选,将社联成员入社团,主席访谈会以及高校联合交流会等新版块作为活动亮点,从而提高活动的趣味性和可参与性以及传播力度。
计划书2022:公共关系策划书(篇一)
为了提高对自己的要求,那么我们就可以开始写自己的工作计划了。一般来说,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,从本质上讲,工作计划既有指导作用,又有推动作用。自己的工作计划该如何动手写呢?小编为了满足您的需要,整理了“计划书2022:公共关系策划书(篇一)”,希望能为您提供更多的参考。
公共关系活动策划是公共关系人员为塑造社会组织形象或改善社会组织环境,在分析整理现有信息的基础上,遵循科学的原则和方法,凭借自身的知识和经验,充分发挥想象力和创造力,设计出旨在影响特殊公众行为的最佳方案的过程。
活动策划是通过智慧的实践去追求更佳效果的活动。这里的“智慧”,最基本的是掌握公共关系理论和公共关系活动策划的内容。
一、公共关系理论知识
公共关系是社会组织与其他相关联的组织或群体之间的各种关系的综合表现,是一种通过塑造和宣传组织的形象来增强组织内部的凝聚力和组织外部公众的吸引力的经营管理艺术。
㈠、公共关系构成的要素:
1、社会组织,是公共关系的主体。
社会组织是按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会群体或社会团体。
2、公众,是公共关系的客体。
公众是指与公共关系主体社会组织发生相互影响、相互作用的各种群体和个人的总和。
3、传播,是社会组织与社会公众之间进行沟通的工具,是公共关系工作的桥梁和纽带。
传播是指社会组织与公众之间借助传播媒介进行信息交流的传播行为和活动。
三者的关系图
㈡、公共关系的目标与特征
1、公共关系的目标——塑造组织形象
组织形象是公众对组织的全部看法和综合评价,是社会组织的主体意识的表现及其价值行为被公众知后的心理反应,是社会组织的一项无形资产。
2、公共关系的特征:
以公众为对象,以美誉为目标,以互惠为原则,以沟通为手段,以真诚为信条,以长远为方针。
㈢、公共关系的意义
1、公共关系是促进社会协商对话的重要渠道,助于取得社会各界的理解与支持,协调各类关系。
2、公共关系是提高组织知名度和美誉度的重要工具,助于提高组织凝聚力,树立形象,塑造品牌。
3、公共关系是事业获得成功的重要手段,助于组织的生存与发展。
公共关系的概念、构成要素、目标、特征及意义是公共关系活动策划的最基本理论。
二、做报纸
公共关系活动是组织围绕某一特定目标而开展的专题公共关系活动,在每个专题公共关系活动中,组织就某个方面的'公共关系问题与公众进行重点沟通,从而实现组织特定的公众目标。“做报纸”活动就是公共关系活动中一部分的“缩影”。
做一份报纸,你必须知道为什么要做?怎么做?何时完成?
1、做报纸的目的:交作业
2、完成报纸的时间:6月19日上午10:00
3、做报纸的主要内容:
①、报纸名称:《环球时报》
②、做报纸理念与意义:跟时间赛跑,在最短的时间里,搜素最多的信息,让读者知道和了解更多的信息。
③、做报纸所用工具:纸笔——2张A4纸,共4版;铅笔等工具。边框——每版各留2cm;第二、三、四版,有内边框(内、外边框相距1cm);第一版有外边框,没有内边框。
注:内、外边框之间写该版的主题、时间
④、报纸的内容:文章、广告
第一版主题“关注中国”,和本报导读;第二版主题“台湾传真”;
第三版主题“漫画与文摘”;第四版主题“国际论坛”。
⑤、报纸内容的来源:剪旧报纸
⑥、做报纸的方式:手写?剪贴?事实是:a。我们几个人的字都不好,手写时间又长;b。6月18日下午16:00左右才开始;c。环球时报的特点是及准快;d。再看我们的办报理念。最后,我们选择了剪贴。
⑦、制作人员:赵波锋王绍荣耿晓明常云川王潭
⑧、工作分工:赵买纸;王、耿、常绘画边框;王、耿剪报,贴报。
做这份报纸,我们学会了分工合作,学到了报纸设计的基础知识。
这份报纸的完成,共用了5个小时左右,这体现了我们的办报理念。
报纸相等于公共关系活动中的宣传。只不过,他们的内容、目的、形式等不同。
三、公共关系活动策划的内容
公共关系活动策划是一种大脑的思维活动,是一个积极寻求完美答案的思维过程。因而,应掌握一整套谋划的科学思路,有严谨的思维构架,以避免凭经验和直觉办事的随意性和盲目性。其主要内容有:
1、确定目标。
根据活动策划的背景,确定本活动的目标。
目标是策划的灵魂,策划因目标而产生。因此,目标应该是具体的,必须是可测量的,应能够实现的,是应有时间限制的。
2、界定公众。
组织公共关系活动目标的差异性,决定了公共关系活动对象的区别性。
社会组织中的主办单位、承办单位应根据活动目标、组织实力、组织需要等原则,界定公共关系活动必须关注、交流和影响的目标公众。
3、拟定方案。
公共关系活动策划方案是以书面文字形式确定下来的策划者头脑里的构思和创意。所有的灵感和创意,都将在活动策划方案中被具体细化为可供实施的方法和步骤。
⑴、根据活动的目标,设计主题。
主题是公共关系活动中联结所有项目,统帅整个活动的思想纽带和核心。可以说,主题是公共关系活动策划成功的一个重要标志。
设计主题应与目标保持一致,具有实效性,具有稳定性,具有客观性,具有单一性。
⑵、根据组织要求,安排具体项目。
项目,是指围绕公共关系目标而确定,在不同时期进行的各种形式的活动。
项目(即活动策划的流程)要求是必须具体化、细节化,各个节目之间衔接紧密,中间不能有空场。其主要有主持人、活动参加对象(活动被邀请者和目标公众)、工作人员(礼仪人员、技术人员、保卫人员等)。
⑶、确定时机。
“机不可失,时不再来。”能否捕捉并抓住时机,是衡量公共关系活动策划水准最重要的标志之一。时机的选择或捕捉:①要准确,即对那些可以预先测定的时机,一定要选准其“时间区间”;②要及时,即对那些预先不可选定、稍从即逝的时机,要及时抓住,不可犹豫。
⑷、选择传播媒介。
活动组织者应根据传播对象、传播内容和形式、组织实力、组织的环境条件,选定媒介。
4、编制预算。
编制预算是保证公共关系活动顺利进行的先决条件,也为评估公共关系活动效果,从事成本、效益分析提供了依据;是公共关系活动策划的一项重要内容。其包括;
⑴、人员预算。
人员预算是指对实际计划作业所需的人员的预算。对各类人员既要有合理的要求,又要充分发挥起特长,使公共关系活动的整体效益得以显著提高。
人员预算应坚持分工合理、权责明确原则。这样,可以保持活动有序进行。
⑵、经费预算。
经费预算既是公共关系活动策划的“目标”,也是对实施经费开支的控制。经费预算是一项复杂的工作,必须考虑周全;可能是公共关系活动中最难把握的一项工作。其构成:
①、固定费。如房租费,工资,办公费等。
②、变动费。如交通费,咨询费,广告费等。
③、器材设施等经费。如购置、租借或维修各种视听、通讯、摄影等器材,制作纪念品等。
④、机动经费(一般占总费用的20%),以防突发事件。其中,各种名目的拉赞助的费用,也是变动费用,可能会比想象得多。经费预算,须坚持实事求是的原则,与实际相结合,考虑周全。
⑶、时间预算。
时间预算是将“时间——经费——活动”联系起来考虑,为公共关系活动策划制定明确的日程。
时间是生命,是机遇。活动策划的经费没有了,可以去借;活动策划的时间没有了,那就等于失去了一切。
时间将活动衔接起来。组织者需有强烈的时间意识,按时按点,准时开始,并保证活动按其规定行程来完成。
5、其他。
⑴、公共关系活动策划书需有封面,内容条理分明,衔接有序。
⑵、活动组织者可以寻找其他组织者(支持单位),共同完成这项工作。
⑶、根据活动项目大小,选择活动场所及所须器材。
⑷、公共关系活动策划书中,要有活动的目的和意义。构写策划者,对活动进行总结。自己想象一个场景,让审阅着跟你的思想路线。
6、构写活动策划者需要有:
⑴、具有严谨的思维,科学的思路,周全的思想,认真做好每一件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣调味厂在发行量100万份的《成都晚报》和《四川日报》上刊登广告,声称明天吃醋不要钱,凭借12月7——9日的报纸可在成都红旗商场等五个地点领取一瓶该厂生产的陈醋。一时间领醋成了抢醋,各商场难以招架,被迫挂出“免战牌”,无数的消费者大有被戏弄之感。他们质问商场,质问厂家,一场官司不可避免的打到了工商局。事实上,该厂为此活动只准备了12000瓶醋。至此,作为一位活动策划者,必须用科学的思维周密细谨的大脑,去想活动,认真做好每一个细节,保证整场活动的顺利完成。事事无小事,认真对待每一件事。
⑵、安排人员,千万不要忘记“紧急情况处理人员”。在活动未开始之前,一切都是未知数,需要周密详尽的安排。坚持分工明确原则。
⑶、做一个时间管理高手。在知识经济和信息时代,时间就是生命,就是金钱。浪费时间,就等于浪费生命。例如;6月19日10:10交报纸作业。我认为,此刻就是交作业的最后期限。我们做报纸仅有18(6月18日下午16:00———6月19日上午10:10)个小时左右,其中还有睡觉时间,上课时间等。这几个小时里,做一份“手抄报”是十分困难的。我,是一位时间要求比较严格的人。因此,时间也是我们选择“剪贴报的原因之一。
⑷、做一个资金管理高手。坚持用最少的投入,获得最大的回报原则。
其实,公共关系活动的策划方案就是策划者融进公共关系理论知识,再加是自己的经历和经验,用书写文字的方式来表达自己思想的活动。
在《哈拂管理全集》中:公共关系,首先是一种状态,因为在社会生活中,一个组织无论是否意识到公共关系,是否从事公共关系活动,但它总是与其他组织和个人存在着广泛联系。因此,任何社会组织都在于良好的平衡的或紧张的公共关系状态之中。这是不以人的意识为转移的客观存在的现象。
公共关系又是一场活动。当社会组织意识到公共关系状态存在,并认识到这种对组织存在和发展的重要性时,就会采取措施,有目的地改善公共关系活动。
因此,公共关系活动策划是公共关系理论知识的集结,是公共关系活动文字化表示。