范文大全|制度流程(精品十七篇)
发表时间:2020-01-19制度流程(精品十七篇)。
制度流程 〈一〉
设备公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1、1印章管理流程图
1、2印章管理流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单
2、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。
3、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。
4、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。
5、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。
6、总经办将印章使用申请单存档。
7、申请部门获得印章的使用权。
2行政发文流程
2、1行政发文流程图
2、2行政发文流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单
2、主管副总审核。
3、总经办审核并确定是否有总经理批准。
4、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。
5、总经办以公司的名义发文。
3年度经营计划制订流程
3、1年度经营计划制订流程图
3、2年度经营计划制订流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。
2、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。
3、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。
4、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的.工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表
5、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案
6、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。
7、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。
8、董事长审核通过后提交董事会决定。
9、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿
10、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。
11、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件
12、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。
4安全事故处理流程
4、1安全事故处理流程图
4、2安全事故处理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。
2、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。
3、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。
4、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表
5、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。
6、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案
7、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表
8、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度
(8、1)安保部将事故相关资料备案。
(8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。
5出入公司管理流程
5、1出入公司管理流程图
5、2出入公司管理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。
2、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。
3、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。
4、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单
5、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。
6、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证
(6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证
7、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。
8、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。
9、门卫查收登记单或出门证时,没有发现问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。
上海**商业设备有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6、1印章管理流程图
6、2印章管理流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
8、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单
9、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。
10、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。
11、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。
12、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。
13、总经办将印章使用申请单存档。
14、申请部门获得印章的使用权。
7行政发文流程
7、1行政发文流程图
7、2行政发文流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
6、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单
7、主管副总审核。
8、总经办审核并确定是否有总经理批准。
9、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。
10、总经办以公司的名义发文。
8年度经营计划制订流程
8、1年度经营计划制订流程图
8、2年度经营计划制订流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
13、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。
14、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。
15、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。
16、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表
17、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案
18、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。
19、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。
20、董事长审核通过后提交董事会决定。
21、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿
22、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。
23、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件
24、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。
9安全事故处理流程
9、1安全事故处理流程图
9、2安全事故处理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
9、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。
10、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。
11、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。
12、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表
13、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。
14、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案
15、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表
16、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度
(8、1)安保部将事故相关资料备案。
(8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。
10出入公司管理流程
10、1出入公司管理流程图
10、2出入公司管理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
10、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。
11、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。
12、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。
13、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单
14、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。
15、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证
(6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证
16、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。
17、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。
制度流程 〈二〉
第一条采购部门的划分
1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。
2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二条采购作业方式
一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:
1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三条采购作业处理期限
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
采购作业处理
第四条询价、比价、议价
(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
第五条审核及批准
附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。
第六条订购
(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。
(二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。
(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。
第七条整理付款
1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。
2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。
3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。
价格及质量的复核
第八条价格复核与市场行情资料提供
1.采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。
制度流程 〈三〉
南京格色尔化工实业有限公司业务出差及报销制度
为了适应公司业务发展需求,将公司因公出差的差旅报销制度更加规范化,特制定如下制度:
一.目的地距本市500公里以内路程,且出差人数较少时,交通工具以硬座火车为主:如人数较多,为了节省经费支出,可以考虑开车前往。
二.目的地距本市500公里以上路程时,仍以乘坐硬座火车为主,特殊情况下可以乘坐软卧火车。
三.到达目的地后原则上一律乘坐当地的公共交通工具,不得乘坐出租车,特殊情况(譬如所去地方比较偏僻,没有公共交通工具)要报上级领导之后方可乘坐出租车前往。
四.出差间的住宿以快捷酒店(如汉庭、如家、锦江之星等)为标准。如所去地区较偏远,无快捷酒店,则以快捷酒店的住宿标准为参考。
五.出差车票实报实销之后,差旅费补助以现金形式每人每天补贴60元(包含餐费等所有杂费),手机费采取实报实销方式。当天出差往返南京的,按正常出差给予补助。
六.出差返回公司后三个工作日之内办妥报销手续,结清所有借款。
七.所有报销都以总经理最终签字为准,遇特殊情况须事先向总经理汇报后协商处理。
八.以上规定从2010年12月1日正式实行。
南京格色尔化工实业有限公司2010年11月25日
制度流程 〈四〉
一、划价
准备:
收单:
查询:
计价:
递交:
注意事项:
1、熟悉各项目和药品的收费标准和依据,熟练电脑操作,减少病人等待时间。
2、关注病人对价格的反应,及时和医生及导诊人员联系沟通,防止跑单。
3、这个工作可由导诊人员代理或帮助患者进行。
二、收费
1、准备:足够零钱、收费本、发票、笔等;
2、确认:当病人划价单递上来之后,认真看一下姓名,项目和金额:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人员则直接用‘您好!’)您这些项目共收费xx。"声音要足够让对方听清楚,此时如果我们有误,给病人会一个确认校对的机会,可以防止我们的失误。同时对收费员本身也可以减少操作出错的几率,因为说过一遍后就更容易记住。
3、收钱:当病人递交欠款时,伸手在底下接,因为付钱一定是手拿着钱在上面,收钱时手在底下是表示礼貌。仔细清点后:"收到您---元钱"。语速适中,吐字清晰,让客户听清楚(必要时用验钞机查验真伪)
4、找零:"找您---元钱,请您收好零钱和发票/收据"。递上找零钱和收据或轻轻放在桌上。切不可将零钱和收据往桌面上扔,造成对患者不礼貌的印象。
5、刷卡:"如果您没有现金,我们这也可提供刷卡的方便。"提供刷卡机,演示刷卡方法。
6、开发票:"如果您需要,我们可以提供我们医院的发票。"注意填写规范准确。
收好收费本,安全意识,注意随手上锁。
7、解释道别:"您拿着收据就可以去药房/检查室/治疗室/输液室/手术室去拿药/检查/治疗了,可以请导诊护士带您过去。xx小姐/阿姨,再见"。
注意事项:
1、态度要和蔼,要有耐心。不得用要帐的语气,不得用伤害患者及其家属的自尊心的语言。
2、观察病人潜在支付能力,及时与临床医生联系,提供有价值信息,减少跑单现象。
3、如果需要更改处方时,应请导医或亲自带病人到经治医生那里,请医生更改。
4、熟练掌握各项收费标准,杜绝错收、漏收现象。
三、发药
1、准备:整理药房和工作台面;熟悉药品的放置;
2、收方:"阿姨,您好!您一共有3种药。"
3、备药:"您稍候,我去拿药。"
4、给药:认真查对后,用专用塑料袋装好,交到病人手上,轻拿轻放。"xxx小姐/阿姨,这是您的药,有xxxx,请检查一下。"同时交待用药方法。切忌侧身把药扔过去:"这是你的药"。
5、提示:将服法、用量、注意事项等交待清楚或"请您根据医生的医嘱服用/使用。如果还有什么需要问的话可以和您医生联系。"
注意事项:
1、及时将新特药和即将过期的药品信息传递给临床医师,以减少临床库存。
2、发放处方药品应准确无误。操作熟练,动作要快。
四、化验
1、准备:
2、取样:取样时要"稳、准、轻",针孔要压迫准确,尽量在病人面前将样品做好标记,这样减少病人的疑虑。对怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌动作粗暴。
3、化验:做操作态度要专心,认真,以免病人担心出错;要显得专业、熟练。
4、出报告:出报告时间应适度,最好在取样时先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十来分钟。如果您还需做什么项目,可以先去做,呆会您过来拿或者我们送给您的医生(xx大夫)。"之后就要按时给她。不要太快,也不要太慢,这样可以给人说到做到的可靠性。
5、递交:将报告单递交给病人:"xx小姐/阿姨,这是您的化验结果,请您交给医生(xx大夫),它会和您解释的。"此时不要随便向病人做解释,以免和医生解释不符!如果结果与诊断相左,尽量先沟通,必要时重新取样。
注意事项:
1、定期与临床大夫交流工作中的问题,不断完善工作方法
2、当常规化验问题明显时,应主动向医生/病人建议做进一步的检查。
五、辅查
1、准备:检查环境整洁有序,需用设备运转正常。
2、接待:告知病人在做辅助检查的的准备和理由,例如对检查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前应多喝开水,这样检查就更准确。"递上一纸杯开水。估计可以做检查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做检查了"。协助病人上检查床或摆好检查体位并做好解释。"请把上衣脱下来,好吗?因为上衣可能影响检查效果"。
注意保护病人隐私,因此在做检查之前应向患者解释并征得患者同意方可进行检查。
3、检查:检查时应该认真,严谨。操作要熟练,这样给人以专业印象,可以多用一些病人能明白的'术语。应将检查结果及时和临床医生沟通,不下正常与否和治疗与否的结论,这由临床医师根据情况决定。手术中与医生配合时应以眼神、手势等进行交流,应营造一种轻松、安全的气氛。
如果检查失败需重新检查一次,应致以真诚歉意"对不起,我们可能还需再做一次检查,上一次检查不成功。我们不能在没有得到准确检查结果之前进行治疗。请您再配合一次好吗?"这样显示我们对病人的健康负责态度,可以更容易取得病人的谅解。
4、结束:"阿姨,检查好了,谢谢您的配合!再过xx时间,我们会把检查结果给您的医生,您可以先到您医生那边,好吗?"告知病人下一步去哪或让导医引导进入下一环节。
注意事项:
1、避免使用不良刺激型语言:"啊呀,肿瘤好大"不要大惊小怪。
2、出现仪器故障或操作意外,不要慌乱、忙乱等现象,给病人不安全的印象。
六、输液:主要指输液室护士
1、准备:按照相关制度管理和及时整理输液室;
2、接待确认:主动把病人安置在输液椅或床上,遵守三查七对规则,和患者一起核对药品,再次向患者确认,消除病人对用药的疑虑。"xx阿姨/小姐,您先坐这,您这次使用xx药,输液/肌注,对吧?"
3、配药:"好的,您稍候,我去配一下药,呆会过来给您输液/打针,好吗?"
4、操作:辅助病人选择合适体位。严格无菌操作,尤其在病人面前,一定要显得非常熟练和专业,同时可以和她聊天,主要分散病人的注意力,减轻疼痛,同时可以获得病人一些信息。
特别是肌注病人,可以边注射边与她沟通,"您怎么不舒服呀?怎么没选择输液呢?没时间吗?"当得知病人有时间时,可以说:"那输液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才两支,痛不说,这两支药还有一部分不能吸收,输液一次就十支,而且全部进入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人认为输液费贵,可以说:"其实并没有多花多少钱,输液比打针节省您一半时间,而且一天只来一次,效果明显。打针起效慢,我们这有好多病人打了几针之后感觉效果不明显又改成输液,反而多花钱。象我们家人有病,我就愿意输液。"
5、关注:在输液过程中,应每隔15分钟定期巡视,不时询问病人的感觉,辅助病人调整到舒适体位,并做好交待。"感觉怎样?累了吗?来,换一个体位看看,应该舒服些。这瓶药大概还要xx时间,不用急,我会经常过来的,到时我会帮您换的。"让病人心中有数,感觉我们无时无刻在关注她。
可以根据情况暗示她还可以增加其他方法或药物---使用举例法效果比较好"上次xx也和你一样,她当时...
6、结束:输完液/肌注完毕,要让病人稍休息一会,进行观察,防止输液反应,可以表明我们认真负责的态度。应告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息几分钟就可以了。请您明天再过来,好吗?"
注意事项:
1、在输液过程中,强调医生的权威、医院的先进设备、显著疗效,坚定病人在我院的治疗信心,从而提高复诊率。
2、杜绝"无声操作"或只"交待"不"沟通"。思维要敏捷,回答问题巧妙,保证回答不影响病人对医生和医院的信任。
3、如果复诊病人抱怨效果不好,应主动和主诊医生联系,将病人的情况告诉医生,此时医生应主动问候病人,及时更换药品,以免病人不满。
4、出现过敏反应,应该做好准备,不要慌乱,在医生的指挥下按程序操作。
七、治疗:主要指治疗室护士
1、准备:整理治疗室;检查各种治疗仪器的性能;调整心理状态和整理衣着外表;了解病人基本情况
2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治疗室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把贵重物品交给您亲属/朋友保管";③协助其上治疗台/治疗床。
3、操作:对初诊病人,在治疗时要事先告知下一步操作及其感觉,让病人有心理准备:"不要紧张,放松些。""这样可能不太舒服,我动作会尽量轻些""现在我要给您做光谱,如果觉得热就跟我说一声,光谱是治疗宫颈..."
对复诊病人则要询问目前情况,"今天感觉怎样?舒服些了吧。"如果病人感觉很满意,"还要坚持,再做几次效果更好。"如果病人对上次治疗感觉不明显,则给一些心理暗示"您的宫颈的颜色已不那么红了,分泌物也少多了,再做几次效果肯定更好的。"同时将治疗效果及时告知经治医生,为其主动问候病人并更改治疗方案提供依据。
在治疗过程中,应多和病人说话,一方面可以分散她的注意力,减轻治疗中的不适感,另一方面可以向她介绍治疗仪器的原理及效果,增强她坚持治疗的信心。"您是xx大夫的病人吧?她这类病人可多了,她对这种疾病从用药到辅助治疗有她独特的搭配,效果挺好的。"
对病人试探性问题回答要巧妙。如轻度宫颈糜烂的病人在治疗时问"我这种情况要不要手术?"护士不知道医生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您现在是轻度糜烂,如不及时治疗会继续发展,宫颈癌就是宫颈炎症长期不治或久治不愈发展而来的。您现在用药或手术都可以,当然凝固刀治疗会更快一些,效果也好,恢复也快,哪种方法更适合您,医生一般都会考虑的,这一点您请放心。要不我帮您再问一下?"
4、结束:告知病人下一步该做什么,提醒病人遵照医嘱的重要性。
注意事项
八、手术:主要指手术室护士
1、准备:①手术室的整理;②常用器械及其功能校定;③常规消毒药品准备及其消毒;④个人服装外表及心理调整;⑤了解病人的一般情况。
2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手术室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把贵重物品交给您的亲属/朋友保管";③引导:"请跟我来";按照引导行为规范进行(参见导医节)。④交谈:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打开话匣,缓解患者紧张,另一方面可以确认病人身份。⑤安抚介绍:"不用紧张,这个手术时间不长,xx大夫经常操作这种手术,技术非常娴熟,经验很丰富,你完全可以放心。"或者"我们这种手术配有很先进的医疗设备…"
3、操作:按照医生的要求和指示行事,递交器械到位,协助医生做好病人的沟通工作。
当在手术过程病人情绪不稳定时应及时和病人沟通,了解病人的感受,观察病人的生理变化
协助医生做好病人的沟通工作,特别在医生不好说而护士可以旁敲侧击的场合,可给医生一个缓冲/回旋余地,并突出专家的权威地位。
4、结束:应告知病人下一步该做什么,此时应着重遵照遗嘱的重要性方面,必要时应引导病人交接给导医或者下一各环节的接待者。
5、后续:送走病人后及时回到岗位,整理器械,手术台面等。重新准备接待下一位病人。
注意事项:
整个过程应该"树立医生权威,配合治疗方案,突出先进仪器,相互沟通病人情况"
严禁谈及设备故障、手术失误等,不要对手术操作相关事情大惊小怪。
制度流程 〈五〉
第六条 董事会是公司制度流程的最高决策机构,根据《公司章程》相关规定审批审核权限范围内的制度流程。
第七条 制度管理委员会为制度流程体系的管理机构,主要职责是组织建立健全公司制度管理体系,保证公司制度流程的制定、执行、评估与修改的制度化、规范化。制度管理委员会下设办公室,办公室设在企业管理部。
第八条 企业管理部是公司制度流程的综合管理部门,负责在制度管理委员会的指导下组织协调公司制度流程制定、修订、审查,其主要职责是:
(一)负责公司制度流程体系管理,编制下达公司制度流程制定、修订计划。
(二)负责发布现行的制度流程目录,对废止制度流程公布确认。
(三)负责制度流程管理的综合协调,依据有关规定组织制度流程审查会议。
(四)负责制度流程草案中涉及多个部门之间的关系协调以及专业制度流程的规范审核。
(五)负责对制度流程管理工作的检查、考核。
(六)负责对公司内部制度流程建设进行业务指导。
(七)负责拟定本部门相关的制度流程。
第九条 综合部负责制度流程的颁布,公司各职能部门要有明确的负责人以及专(兼)职制度流程管理人员,负责本部门制度流程的管理工作,其主要职责是:
(一)负责管理本部门的制度流程体系,对其适用性和有效性负责。
(二)负责本部门需制订和修订制度流程起草、审查以及废止工作。
(三)负责定期将本专业制度流程制定、修订计划以及废止情况报企业管理部。
(四)负责本部门制度流程执行过程中的检查、监督和考核工作。
(五)负责建立本部门制度流程管理的基础资料,包括制度流程文档、制度流程台账、以及执行中的重要事项的记录等。
(六)负责对制度流程的建设和修订提供专业支持。
第十条 公司各单位负责其职责范围内制度流程的相关工作,主要职责包括:
(一)负责收集主管范围内的国家相关法律法规,并贯彻执行。
(二)负责起草本单位的制度流程。
(三)负责组织单位员工进行制度流程的学习和交流。
(四)负责向其他相关联单位进行制度流程的培训和宣讲工作。
(五)参与跨单位制度流程的建设和完善工作。
(六)定期向企业管理部反馈单位主管范围内的制度流程的执行情况及优化建议。
制度流程 〈六〉
1、病假
员工请病假应持区级以上医疗单位(或公司指定就诊医院)出具的诊断证明和病假单办理请假手续。休病假期间,公司按员工基本工资的60%发放工资。休病假3个月未能正常上班者,公司将予办理病退离职手续。
2、事假
员工请事假必须说明请假事由,填写《请假单》,按请假申请程序和审批权限经批准后方可离岗。事假的最小请假单位为半天,事假为无薪假(不享受工资、补贴及奖金);请假期间,按事假实际天数全额扣除相应天数的工资,年累计事假30天(含)以上者,不享受年终评选先进个人的待遇;员工连续请事假满30天者,驾校将与其解除劳动关系。
3、婚假
员工试用期满且结婚登记日在本驾校入职后的可以享受婚假。员工休婚假,须本人凭结婚登记证,并提前一个月提出申请,公司给予婚假3天;男女双方若符合晚婚条件(男25周岁,女23周岁),除享受国家法定3天婚假外,另加晚婚假3天,休假时间连续计算(包括双休日)。
婚假应在结婚登记之日后半年内一次性休完,逾期不休作自动放弃。婚假期间的员工工资福利待遇不变。
6、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假;员工的近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供养的家属)亡故可享有1天丧假;丧假期间的员工工资福利待遇不变。
制度流程 〈七〉
1.施工员要严查质量,在工程上有任何质量问题,要立即上报。
2.施工员要保护各班组成品,不能允许工人破坏成品。若那个班组成品破坏而施工员不管不问,一经项目经理发现或他人举报施工员必须给被破坏的班组一个解释。
3.施工员要严格按照项目部的施工计划安排各班组的相关任务,一定要在计划时间内完成计划任务。若没完成,一次罚款伍佰元。
4.各班组有什么需要或问题,施工员、技术员要立即给予解决,若解决不了必须上报项目经理。若给各班组解决不了又不上报项目经理,一经发现施工员、技术员各罚款伍佰元整。
5.施工员要负责质量、安全、进度、材料等,统筹全局,抓住重点。施工员要与技术员相互配合,要与各班组协调共同完成项目建设。
制度流程 〈八〉
承接物业项目顾问管理工作流程
1目的
明确顾问的工作方式和程序,保证顾问项目保质保量顺利完成。
2适用范围
适用于**上海分公司承接所有顾问项目的管理。
3职责
3.1公司所有顾问项目由总经理统筹管理。
3.2市场部负责顾问项目全面管理工作。
3.3顾问项目经理或外派人员负责分管项目的具体实施和现场控制。
4标准作业指导规程
4.1顾问实施
4.1.1市场部负责各顾问项目的统筹管理。
4.1.2市场部根据项目情况,负责各顾问项目日常工作的管理与协调。
4.1.3市场部根据顾问合同要求和工作进展需要,指派长驻顾问或兼职顾问人员开展现场顾问工作,并向项目提供支持和协助。
4.1.4市场部根据顾问项目进展情况定期对各项目进行检查和指导,确保顾问工作的顺利完成。
4.2顾问服务工作程序
4.2.1顾问服务大致分为前期顾问期和实操督导期及项目收尾三个阶段进行。
4.2.2前期顾问期主要工作内容:
4.2.2.1 市场部参与前期接触和谈判,充分了解项目的基本情况,组织结构、人员状况等内容。
4.2.2.2 项目确定后编制具体的《顾问管理方案》或《项目顾问管理投标文件》, 主要内容包括:
a、管理定位、管理目标
b、组织机构、人员编制、运作模式
c、管理服务内容
d、过程控制、质量改进
e、费用测算、物资装备等
4.2.2.3 根据合同、顾问方案(标书)等要求和现场实际情况制订《顾问工作计划》,并提交甲方批准实施。
4.2.2.4 协助甲方进行人员的招聘。
4.2.2.5 择成熟的文件体系,指导对方建立科学完善适合自身的文件体系。
4.2.2.6 建立培训体系,制订首次培训计划并组织实施培训。
4.2.2.7 指导甲方参与物业的施工建设,从物业管理和使用角度提供专业的意见和建议。
4.2.2.8 指导甲方人员参与设施设备的安装调试验收与操作培训。
4.2.2.9 指导甲方参与物业的竣工验收与接管验收。
4.2.2.10指导甲方制定入伙方案计划,进行入伙培训和演练,必要时由公司增派相关人员予以协助。
4.2.2.11指导甲方二次装修的管理和监督,制定二次装修管理方案。
4.2.3实操管理督导期主要工作内容:
4.2.3.1 指导甲方人员的现场运作,根据既定的管理目标和物业管理各项标准要 求实施日常的管理与服务,进行定期和不定期的物业管理质量检查,不断检讨优化物业管理的各项工作流程。
4.2.3.2 完善物业档案资料和日常管理资料的管理。
4.2.3.3 指导对方开展客户意见调查,改进服务质量,完善客户信息的收集、处理、反馈体系。
4.2.3.4 指导甲方制定日常培训计划,并提供部分培训课程。
4.2.3.5 指导甲方ci系统的建立和推广,塑造良好的物业品牌形象。
4.2.3.6 指导甲方建立目标管理体系和绩效考核办法,确保管理目标的实现。
4.2.3.7 指导甲方依法建帐,确保管理机构财务管理的科学规范,核算费用收支,进行开源节流。
4.2.3.8 指导协助甲方文件化的质量管理体系。
4.2.3.9 指导甲方创优工作的开展。(根据合同要求)
4.2.3.10定期对顾问工作提出专业意见或建议,及时把握顾问工作节奏。
4.2.3.11完成合同约定的其它顾问工作任务。
4.3顾问服务工作方式
4.3.1为确保合同得到有效履行,应要求委托方指派部门或专人接收文函,并安排专人负责协调双方关系,传达顾问建议及文函,组织各部门落实,并监督检查落实情况。
4.3.2项目经理提供给甲方的任何建议、意见、参考资料等均以《顾问备忘录》的形式提供给对方,并在《顾问备忘录》上予以签收,甲方对建议采纳与否应做出相应的响应以作为顾问的依据。
4.4顾问资料管理
4.4.1资源资料:由市场部控制和提供,供新接顾问项目建立文件化体系和指导现场运作做参考,用光碟或u盘集合公司成熟的文件体系,内容包括:
a、公众制度 f、物业创优资料
b、内部管理制度 g、培训资料
c、岗位职责 h、ci标识系统
d、考核标准i、专项顾问资料等
e、 iso9001质量体系文件
4.4.2项目经理工作期间的相关文档均实行双文档管理,进行编号存档,待顾问工作结束后进行收集、整理和集中到市场部归档管理。
5督促检查
5.1对顾问工作进行检查是确保方案顺利实施的必要手段,部门应对其实施阶段性检查,及时发现问题解决问题。
5.2项目经理:适时检查各专业的工作,监控顾问计划的实施,及时与委托方协商解决问题的方法。
5.3市场部经理每月听取各项目经理的汇报,并将现场情况向主管副总汇报,不定期或指派人员到现场检查项目工作效果,对执行合同、工作计划、档案管理、环境效果等提出意见,帮助项目经理对难以解决的问题同委托方进行沟通。检查内容主要包括:
5.3.1检查建议函提交、回复及落实情况
5.3.2检查项目月度工作计划完成情况
5.3.3检查项目月度报告陈述的工作内容
5.3.4检查各专项工作完成情况
5.3.5检查顾问期各类工作记录等
5.4公司领导不定期与委托方领导进行沟通,听取对方意见,根据需要召开顾问专题研讨会,及时调整和改进工作,布置新的任务。
6 顾问项目收尾管理及顾问效果评价
6.1顾问项目收尾时,通过对以往顾问意见的汇总,对比、分析、作为顾问项目评审的依据之一。
6.2对顾问服务效果进行整体评估
6.2.1顾问期间及顾问项目结束时,由
公司指派专人或小组评估顾问服务的整体效果。评价整体运行状况及合同要求的完成情况,通过对委托方的运作管理现状进行全方位、全视角的审视评价,得出顾问服务的最终效果,并如实填写《顾问项目整体运行状况评价表》,作为顾问项目评审的依据之一。
6.3顾问项目结束后,项目经理以书面形式总结出顾问项目管理过程中的经验教训,哪些地方做得好,值得推广到其他项目中去,哪些地方做得不好,今后应避免;本顾问项目用到了哪些好的方法,出现过哪些疑难问题,这些问题是如何解决的,当时为什么采用这些方法,有没有更好的方法,通过反思总结,一方面可使顾问项目经理得到提高,同时也为后来做顾问项目的人提供借鉴。
7 记录、标识
7.1《顾问项目整体运行状况评价表》wi-sh(kdk)-jy-002/001a
7.2《顾问备忘录》wi-sh(kdk)-jy-002/002a
制度流程 〈九〉
1.日检
(1)处理生产班不能处理的问题。
(2)检查紧固各部螺栓。
(3)检查各部油位,温度是否符合规定,油位不足时,应予以补足。
(6)检查柱塞油位和润滑油脂并予以处理。
(7)更换液压系统中被扭折断的管子,接头并处理滴液问题。
(8)处理柱塞杯的窜油问题。
(9)清洗过滤器。
(10)检查压力表动作是否灵活可靠。
(11)检查各种阀是否损坏和滴液。
(12)清扫泵站设备表面油污及粉尘,保持环境卫生。
(13)处理生产班损坏和带病运转的部件。
(14)如实认真填写检修记录和运行记录。
2.周检
(1)处理日检中不能处理的问题。
(2)清洗粗细过滤器、泵头、吸排液阀座和泵箱。
(3)检查卸载阀是否灵敏、可靠,发现问题及时进行处理或更换。
(4)检查各部保护装置动作是否灵敏、可靠。
(5)检查蓄能器的氮气是否充足。
(6)检查曲轴、轴瓦、减速器各轴齿轮、连杆等机械部件的磨损情况。
(7)对于已检查出的磨损严重和已损坏的部件要及时更换。
(8)认真如实填写检修记录。
3.月检
(1)清洗曲轴箱变质的油脂,更换油脂,一般初次换油不少于1000l以后换油不少于20xxl。
(2)检查滑块、柱塞、轴瓦和密封的磨损情况,视磨损情况进行处理。
(3)清洗乳化液箱和过滤器。
(4)更换磨损严重的机械部件如:曲轴、轴瓦、对轮、连杆等。
(5)检查测试卸载阀、安全阀、压力表的动作性能,不符合规定的予以调整或更换。
(6)检查蓄能器的压力,如低于规定值,给予充氮或更换,严禁无氮。
(7)检查电动机与泵体和联轴器的同心度,不同心的给以调整。
制度流程 〈十〉
物业辖区水泵站运行管理规程
一、备用水泵的管理
1、所有备用泵,每月应进行一次预防性运行,也可利用倒换水泵进行预防性运行,运行时间约为2-3分钟,每次预运行均记录在《水泵房(站)值班记录表》的记事栏上。
2、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。
二、水泵运行中的管理事项
1、根据区内用水变化情况和消防时的实际需要,随时调整水泵的运行,做到安全,经济运行。
2、按规定时间巡视泵房,仔细观察有关的仪表、指示灯及水泵运行是否正常,发现情况及时处理。
3、随时注意水泵及电机的温升。
4、随时注意水泵填料函漏水要适中,保证有水滴出。每分钟10~20滴为宜,渗出量不能太大,如渗出量太大,应适当压紧填料。
5、用机油润滑的水泵,应经常检查油位和油质,油不足应加油,油质变白要更换,更换机油和油质记录在记录表的记事栏上。
三、蓄水池运行管理
1、蓄水池是要害部位,未经允许不得在水池区内活动和进入池内。
2、池区内应保持清洁,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔盖应加锁并经常检查。
4、水池进水阀应经常检查,如失灵应及时查明原因,排除故障或通知检修,进水阀应经常轮换使用,保证阀门灵活。
5、要经常注意水池水位变化,特别注意低水位和溢水水位,防止产生溢水和水泵抽空现象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗时应遵守有关规定,并认真填写好《水池水箱清洗记录》。
制度流程 〈十一〉
1、泵站用水必须符合以下要求:
(1)水无色,透明,无臭味;
(2)水中不应有杂质;
(3)水ph值在6-9之间,硫酸根含量不超过8.3mg当量。氢离子含量不大于5.7mg当量;
(4)水质应每季度检查一次。
2、乳化泵站按规定配制乳化液,综采面3-5%,高档面2-3%.
3、开泵前应检查各部位有无损坏或锈蚀,连接是否完好,油量是否适宜,泵箱是否有水等,如有异常应及时处理。
4、操作中应注意泵的旋向是否正确,声音是否正常,压力是否正常等,不可强行起动。
5、运转中应注意泵的运转声音,压力表指示范围,卸载阀的工作状况,油箱油温是否超过70摄氏度,乳化液温度是否超过50摄氏度,柱塞及泵头,吸排液阀是否漏液,保护装置是否失效等,如有异常应立即停泵处理。
6、月检内容
(1)检查中连接铆钉是否坚固;
(2)检查管路,阀门,油箱的密封是否严密,有无泄漏;
(3)检查油箱内油质,油量,强迫润滑系统的油压,是否合乎要求;
(4)运转情况和声音是否正常,卸载阀是否正常;
(5)检查高压过滤器的滤油阻力,超过规定,必须清洗或更换滤芯。
7、周检内容
(1)复查日检内容;
(2)检查各运动部件和松动,变形损坏等现象,进行必要的调整和修理;
(3)检查吸排液阀的工作性能,进行清污或调整;
(4)检查乳牛化液箱内的液位控制器动作是否灵活;
(5)清理磁性过滤器的磁棒和滤槽;
(6)清洗油箱,更换乳化液;
8、日常维护内容
(1)搞好环境卫生,清擦机器,做到周围无积水、杂物、机身无油污、煤尘;
(2)管路吊挂整齐,油管弯度合适、无别、卡、挤、
压现象;
(3)完成日检内容;
(4)记好运输维修日记;
制度流程 〈十二〉
管理对象
泵 站
主要责任人
泵站司机
监管部门
安全生产办公室、生产技术办公室
监管人员
安检员、采掘检查人员
编 号
dyyn-cmd-泵站-o l
管理标准
1.乳化液泵站压力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高压力值);
2.泵站油箱蓄能器不漏液,安全阀、卸载阀动作压力不大于31.5 mp,压力表准确可靠,误差不超过0.1mpa;
3.喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4 mp—6 mp之间。
管理措施
1.压力变化大,不得开泵,必须察明原因后方可作业;
2.采煤队维修钳工必须每天对泵站进行一次检查、维护;
3.泵站司机经常检查泵站压力,发现蓄能器、安全阀、卸载阀损坏,必须立即停泵,不得使用;
4.泵站维修班长每天检查泵站压力,发现泵压力不稳定时,必须立即停泵、进行修复,在压力恢复正常前,告知泵站司机不得使用此泵;
5.泵站司机在接班后必须检查喷雾泵压力是否正常、喷头是否畅通,发现问题,必须立即向班组长汇报;
6.泵站维修工每天必须检查喷雾泵的完好情况,发现喷雾泵压力低,必须立即处埋。
制度流程 〈十三〉
1、目的
本文描述产品研发中心(深圳研发中心、分公司)产品开发、立项流程。通过本流程的实施,明确各个开发阶段的责任人、主要活动、职责、输入和输出;确保研发方向正确,阶段目标清晰,项目过程可控,阶段输出明确;从而确保开发项目(产品)的质量、进度、成本和服务等满足公司和用户的需求。
2、 适用范围
产品研发中心(深圳研发中心、分公司)及公司立项活动,文中涉及的项目(产品)立项主流程图也可作为项目立项活动进行,项目立项流程与主流程保持高度一致。
3、 岗位和职责
产品经理
负责产品的调研,研究产品市场以了解客户需求、竞争状况及市场前景,发现创新或改进产品的潜在机会;
负责对产品进行分析与功能规划,对研发中心产品计划进行协助;
负责项目需求阶段的准备工作,包括产品可行性分析,用户(内部、外部)需求分解,产品需求定义及设计(用户界面设计和用户交互设计,包含所有的用户体验部分等);
并撰写《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID图》;
组织参与需求评估,并根据评审意见做《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID 图》的修订;
负责整个产品的生命周期管理(包括需求阶段,设计阶段、开发阶段、验收阶段、市场售后阶段);
验收阶段主导验收工作,输出《产品验收报告》;并在研发经理的技术支持下输出《产品使用说明书》或者《产品快速安装指南》。
评审组
指由决策层或研发中心指定,在软硬件开发、结构开发、系统架构等方面经验较为丰富的研发人员及项目经理组成的动态的虚拟组织;
由技术总监担任评审组组长,并根据项目具体需要决定有哪些研发人员及领导层参与评审;
评审组成员不一定参与此项目的后续工作,不同阶段的评审参与人员可根据实际需要调整。
产品需求评估:评审组负责对《产品需求文档》进行评估。评估其功能实现可行性、产品开发周期、开发成本、资源配置等关键性指标;由产品经理输出最终《产品需求文档》,评审组签字。
立项评审:负责对修订后的《产品需求文档》、《产品开发任务书》、《项目进度和预算计划》进行评审,以决策是否正式立项;主要决策人为技术总监等领导层;在《产品立项申请书》上记录评审意见并签字。
立项评审不局限于会议形式,可通过如邮件等形式获取领导层评审意见。
项目经理
需求评审完成阶段撰写《产品立项申请书》和《项目进度表》并组织立项评审;
设计阶段和开发阶段负责组织会议,进度监控,风险控制,成本管控,需求跟踪,变更管理;
验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作;
负责统筹管理整个产品设计和开发过程的相关活动,并协调各相关部门予以展开;
项目结项后,根据项目总结会议输出《项目总结报告》。
研发经理
研发经理于需求评估通过后由评审组指定;
需求阶段负责项目的'整体技术统筹并撰写《产品开发任务书》;
设计阶段和开发阶段负责主导设计开发,阶段性评审,技术文档的汇总和保存;
验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作,并提供《产品使用说明书》的技术支持;
负责对设计开发资料的完整性和有效性进行确认;
研发工程师
根据研发经理的统筹完成《产品开发任务书》中的设计开发任务;
完成设备的功能调试等任务;
完成研发文档的撰写及归档任务。
测试工程师
负责在项目开发阶段制定测试需求并撰写《产品测试计划》;
根据《产品测试计划》在开发阶段完成产品测试并输出《产品测试报告》;
负责在验收阶段参与产品验收测试,提供必要的技术支持;
负责组装调试时质量问题的分析和改进。
4、 产品小型项目/解决bug流程
流程图
本流程针对开发周期短,周期
4、1需求/问题来源图
4、2需求/问题图注解
4、2、1 需求/问题来源
产品需求/问题来源于产品经理,增值业务部,运营部(客户需求,遇到的问题或者运营部的意见需求),Boss(客户反馈意见需求或者Boss的意见需求),市场部。
4、2、2 需求/问题的处理 - 汇总及评估
a、对于需求部门,按需求表格填写需求或者问题,发邮件给产品部指定人员
b、若是新需求,产品部指定人员汇总产品需求,进行每周需求评审,评审可行性及开发周期,然后需求表进行纸质会签;若是bug,产品指定人员先进行排查问题,若能解决,给予处理。
c、如果问题无法解决,产品部指定人员把问题打印,以纸质形式反馈到研发指定人员
d、研发人员评估问题的解决时间,填于产品部提交的纸质文档上并安排人员解决问题。产品部指定人员及时邮件回复提案人员时间。
备注:对于需求/问题,发起人员要描述清楚明了,便于问题或者需求分析。
4、2、3 开发流程
a、开发:开发人员根据需求表及时间表合理安排开发周期
b、自测:开发完成后,根据测试用例,进行测试。测试完成,如有问题,返回修改;如自测没有问题,邮件通知测试人员及产品部相关人员,测试人员在收到邮件通知后,及时回馈测试完成时间
c、测试:根据开发人员提供的更新内容,按照测试用例,根据反馈时间,合理安排测试。测试完成后,如果有重大bug,反馈回开发人员及产品部相关人员,如无问题,邮件通知产品部相关人员及开发人员,附上测试报告及更新内容。
d、验收:产品部指定人员及提案人员按照测试报告,针对更新内容部分进行验收。如果未达到目标,反馈给开发人员及测试人员,进行改善;如果达到验收目标,邮件通知研发,测试,运营,仓库,进行结案。
5、项目(产品)立项主流程图
5、1 项目主流程图
此流程图适用于开发周期>1个月
流程图如下:
流程主线输入输出文档
5、2 流程图注解
5、2、1 产品需求评审
主题内容:对产品经理整理的产品需求进行逐一评审
产品需求阶段:运营,销售,市场部提供需求发给产品部,由产品经理编写产品需求表
评审参与部门:运营,销售,市场,产品,研发
发起人员:产品经理
输出文档:产品需求表,产品原型图或者 ID图(ID图针对硬件项目);
文档在评审完成七个工作日内并且在立项评审前三天完成,并给项目经理统一管理
会签文档:产品需求表,由运营,销售,市场,产品,研发会签
5、2、2 立项评审
主题内容:对项目进度进行评审
评审参与部门:运营,销售,市场,产品,研发,采购
发起人员:项目经理
输出文档:项目立项申请表,项目进度表;
文档在评审完成三个工作日内完成
会签文档:项目立项申请表,由运营,销售,市场,产品,研发,采购部会签
5、2、3 研发启动会
主题内容:介绍项目,项目进度知会,研发设计说明
参与人员:研发项目组成员,产品经理,项目经理
发起人员:项目经理
5、2、4 产品验收
主题内容:对测试通过的产品,进行验收
验收人员:产品经理,项目经理和研发测试协助
输出文档:验收报告,产品使用说明书或者产品快速安装指南(硬件)
BOM(硬件包装清单)
验收完成一周内需完成文档
5、2、5 项目总结会
主题内容:对本次项目进行总结及通知各部门项目完成
参与人员:运营,销售,市场,产品,研发,采购
输出文档:项目总结报告
5、3 项目文档
在整个项目的开发过程中,需要的文档及提供文档人员如下:
产品经理:产品需求文档,原型图或者ID图(如果是软件的提供原型图,如果是硬件的提供ID图),验收报告,用户使用手册或者快速安装指南(硬件)
项目经理:项目立项申请表,项目进度表,BOM(硬件包装清单),项目总结报告
研发:测试报告,研发设计文档
其中需要会签的文档是:项目立项申请表,软件产品需求文档或者硬件产品需求表
制度流程 〈十四〉
制度管理流程:仓库管理制度及流程第一章 仓库日常管理
1、 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、 必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统,做到日清日结,确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、 各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。第前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、 各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、 仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。第六章 仓管员工作职责
1、 准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、 严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、 不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、 认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、 认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、 认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、 认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、 认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、 有责任提出仓库管理的合理建议。
12、 认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。第七章 仓库管理作业流程
1、 各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、 仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、 材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、 采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、 材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、 材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
制度流程 〈十五〉
第一条、
为加强医学装备临床使用安全管理工作,降低医学装备临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益。根据卫生部20xx年颁布的《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的规定和要求,由医院医疗器械临床使用安全管理委员会制定本制度。
第二条、
为确保进入临床使用的医学装备合法、安全、有效,对首次进入我院使用的医学装备严格按照《医用耗材新产品购置使用准入制度》及《医学装备购置管理制度》中的要求准入,对器械的采购严格按照相关法律法规采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全,将医学装备采购情况及时做好对内公开,对在用大型及生命急救支持类设备每年要进行评价论证,对医用耗材使用中发生的不良事件进行监测提出意见及时更新。
第三条、
对设备及耗材依据《医学装备验收与领用管理制度》、《医学装备维修保养管理制度》、《医学装备报废管理制度》、《医用耗材入库验收制度》、《医用耗材发放领用制度》、《植入性医用材料专项管理制度》、《一次性使用无菌医疗器械专项管理制度》的要求,作好安装验收、出入库、维护保养及报废的管理工作。
第四条、
对医学装备采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价记录等文件进行建档和妥善保存,保存期限为医学装备使用寿命周期结束后5年以上。
第五条、
对从事医学装备相关工作的技术人员应当具备相应的专业学历、技术职称或者经过相关技术培训,并获得国家认可的执业技术水平资格。
第六条、
对医学装备临床使用技术人员和从事医学装备保障的医学工程技术人员建立培训、考核制度。组织开展新进设备使用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制、操作规程等相关培训,建立培训档案,定期检查评价。
第七条、
临床使用科室对医学装备应当严格遵照产品使用说明书、
技术规范、规程操作。对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守,需向患者说明的事项应当如实告知,不得进行虚假宣传误导患者。
第八条、
医学装备出现故障时使用科室应当立即停止使用,并通知医疗设备管理科按规定进行检修。经检修达不到临床使用安全标准的医学装备不得再用于临床。
第九条、
发生医学装备临床使用不良反应及安全事件时临床科室应及时处理并上报设备科和药剂科,再由药剂科上报省食品药品监督管理局。
第十条、
严格执行《医院感染管理制度》、《一次性使用无菌医疗器械专项管理制度》、《医疗废物管理条例》有关规定对消毒器械和一次性使用耗材相关资质进行审核。一次性使用耗材按相关法律规定不得重复使用。按规定可以重复使用的应当严格按照要求清洗、消毒或者灭菌并进行效果监测。医护人员在使用各类医用耗材时应当认真核对其规格、型号、消毒日期、有效日期等不符合使用要求的严禁使用并及时上报药剂科。
第十一条、
临床使用的植入与介入类医学装备名称、关键性技术参数及唯一性标识信息应当记录到病历中。
第十二条、
制定医学装备安装、验收、使用的相关制度。
第十三条、
对在用设备类医学装备的预防性维护、检测与校准、临床应用效果等信息进行分析与风险评估以保证在用设备类医学装备处于完好与待用状态,保障所获临床信息的质量。
第十四条、
在大型医学装备使用科室的明显位置公示有关医用设备的主要信息,包括医学装备名称、注册证号、规格、生产厂商、启用日期和设备管理人员等内容。
第十五条、
遵照医学装备技术指南和有关国家标准与规程由相关科室定期对大型医学装备使用环境进行测试、评估和维护。
第十六条、
对于生命支持设备和重要的相关设备制订相应应急备用方案。
第十七条、
医学装备保障技术服务全过程及其结果均应当如实记录并存档。
制度流程 〈十六〉
1、严格执行国家劳动保护法规,模范遵守公司各项安全管理制度及安全操作规程,把参与体系管理、改善公司职业安全健康行为视作自己的职责之一。
2、对工程施工中所管辖各小队、维修站安全生产负有全面责任。自觉遵守客户的各项安全管理制度,主动争取客户的支持和配合。进场前负责办理好政府部门规定的各项手续。
3、特殊工种必须持证上岗操作。按规定参加特种作业人员安全培(复)训。
4、坚决贯彻“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,增强安全管理意识,增强自我保护意识和能力,自觉做到“三不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害)。
5、抓好作业现场安全管理,负责开好每天上班前“安全例会”,做好安装维修过程中的安全记录。接受安装、维修任务的同时,负责组织接受施工前安全教育,并填写好安全教育表。
6、认真贯彻执行劳防用品使用规定,督促和指导职工正确使用劳防用品,严格要求职工使用安全帽、绝缘工作鞋和安全带,使用移动电具时必须使用漏电保护器。
7、自觉服从安全检查监督,听众指挥,遵守纪律,积极参加安全竞赛活动。
8、在检查各安装维修人员作业进度的同时,检查工地安全情况,做好记录。进场施工期间,负责安排好每天安全值班人员,做到严于职守。工地立体交叉作业危及我方施工安全时,立即向甲方反映,并有书面通知。
9、督促公司区域委托安装单位等相关方做好作业安全管理。
10、严格执行工艺规程和安全操作规定,控制违章、违纪现象的发生。同时对违章、违纪者及时制止,并批评教育,坚决严肃处理,不手软、不姑息。发现所管辖作业人员在工程中有违章、违纪行为,安装部、维修部和下属科室有不可推卸的责任,在查清实情后,同样将受到批评和处罚。公司的安装小队或维修站发生事故,在查清实情后,小队或维修站受到处理,安装部、维修部和下属科室同样受处理。
11、对施工脚手架,要对其牢固性、可靠性、安全性进行全面检查,按公司要求验收、交接和使用。搭设单位和本单位挂出“合格证”后方可进入施工。
12、急修、修理负责人应明确修理任务和现场作业的注意点。并提醒所驾车辆安全行驶。
13、发生事故后,保护好现场,组织抢救伤员,迅速上报,如实反映真实情况。
14、协助公司办公区域的文明安全办公。
制度流程 〈十七〉
为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作时间9:00—18:00
2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度
1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休
1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;
3、值班情况
4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
四、日常管理制度
1、工作人员上班期间要佩带工作证;
2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);
2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;
3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;
5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;
6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;
7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
第二章销售部工作流程
一、销售部人员及岗位职责:
负责人:许景峰
1、渠道销售部的管理;
2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;
4、培训和造就一支专业销售队伍;
5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;
6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;
7、年度费用预算控制及执行。
销售主管:吴声亮
1、网络销售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后处理;
4、协助许总完成各项工作;
5、处理突发事件。
助理:杜燕针
1、协助主管完成工作;
2、负责店面零售接待;
3、接收每天退回快递,登记核对;
4、打印每日发货单与快递单并核对;
5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;
淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃
1、负责网店接待;
2、引导顾客购买产品;
3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);
4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。
售后服务:吴声亮
二、接待
(一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;
2、“请问您要买行车记录仪吗?”;
3、向顾客介绍产品;
4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样”;
5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下,您稍等”;
6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);
7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;
8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。
(二)顾客电话咨询
1、使用电话不得使用免提;
2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;
3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟贸易有限公司。”结束时要说如“祝您快乐”的话语,尤其是节假日的时候要向顾客送上节日祝福;
4、如果顾客来电是预约安装的,要在我们的‘预约安装登记表’上做好顾客信息的记录,为顾客预约时间排队;
5、如果顾客来电是要求售后处理的,把电话转接给主管,由主管来解答;
6、切记接听电话要做好记录。
三、网店销售
(一)售前
1、通过聊天软件,解答顾客提问,要用礼貌用语,如“您”、“请”“亲”等,忌讳对顾客直接讲“不”“不行”“不可以”;
2、处理客户要求,引导顾客进行购买,促成交易,处理订货信息;
3、如客户问到发票能否和货物一起邮寄过去,回答客户“我们是这样的,如果您要开具发票,我们会在您收到货物并点击确认收货后,确认机器没有问题,在每个月月底统一寄出!”如果客户一定要求一起寄过去“您稍等,我问下财务人员”;
4、如值班人员在值班期间接到售后问题,一律告知顾客“亲,实在不好意思哦,我们的售后工作人员已下班,请您明天在上班时间联系我们的售后);
5、关于发货时间:快递公司每日下午17:00定点取货,每日17:00前付款的订单,最快当日可安排发货,17:00之后的订单顺延至次日发货!如因聚划算或淘宝大型活动引起销量暴涨,发货会稍有延时;
6、快递说明:本店快递包括:圆通、中通、顺丰,可以根据情况进行选择。包邮产品的只包中通和圆通快递,发顺丰需加10元,不包邮产品请以页面邮费为准;
7、快递查询:我们是集中发货,在客户付款后的次日晚上可以查看发货状态,若未发货,请客户不要着急,我们会在客户付款后的1-3个工作日内为尽快发出。如遇临时断货情况,可能会延迟发货,我们会安排客服人员及时通知;
8、区域不到:本店包邮产品默认圆通,如圆通不到,将自动转发中通或者EMS.
9、本店物流无法到达区域:中国香港、中国澳门、中国台湾,中国黄岩岛。
10、关于赠品问题:严格按照数据包要求来赠送赠品,如客户有特殊要求,向主管申请。
11、关于团购:如果有客户要求团购,在价格方面如果不清楚可以及时向主管询问,避免跑单现象发生;
12、关于零售价格:严格执行公司规定的单品零售价,不能超过规定的单品最低价。如有疑问,联系客户主管;
13、向顾客确认订单信息;
14、处理订货信息;
(二)售中
1、每天打印两次发货单和快递单,早上上班10点前打印前一天下午5点至第二天早上的,下午4:30开始打印当天的发货单和快递单,由助理负责,并核对(核对时特别注意有没有客户申请退款,如果存在退款情况,及时跟客户主管联系处理,避免重复发货),最后单子交由小胖配货发货;
2、发货前,按照要求对货物产品进行包装;
3、清点库存;
4、当天订单发完后,所有快递底单以及发货单(黄联)统一交由小胖进行整理,规整。
(三)售后
一般售后问题
1、主管在接到顾客售后服务申请时,为顾客对出现的问题进行解答,避免没必要的退货,如需顾客一定要求退货,询问顾客机器的sn码并记录好,除此之外还要记录客户的旺旺号、申请售后的时间,以及机器的`问题或退货的原因;
2、主管把服务状况,处理结果记录好;
退货(换货)流程
1、客户提出申请,由销售员向主管确认;
2、记录退货信息;
3、由助理签收所退货物,并对货物进行核对,确保货物配件齐全无损坏,然后交由小胖签字对货物进行处理,并登记处理结果。如需退款,申报财务给予退款;
4、如需再次发货的,交由小胖办理退货换货等手续。
关于退换货情况:
1、如果了解后确定是质量问题,同意给顾客退货;
2、如果是顾客不满意,我们首先要知道是什么原因使顾客不满意,能弥补的就弥补,顾客实在接受不了的,就给予退货,吸取教训;
3、如遇顾客因迟收到货物要求退快递费的,向顾客解释原因,可以说“我们按时发货了,可能是快递公司临时出了小状况,所以可能导致时间上耽搁了,希望亲理解。”如果是我们错发了快递公司,申请财务退给顾客邮费差价;
4、顾客退货必须保持外包装、配件、质保卡及其完整的主机的完整寄回;
5、顾客退货要保证退货记录仪未开机,记录仪属于特殊商品,开机将无法支持七天无理由退换货;
6、如商品无质量问题,由于顾客的主观原因需要退款,需要承担商品的来回运费(包括包邮商品);
7、如商品不在七天无理由退换货范围内,我们有权力拒绝退换!
关于退差价要求
1、如遇退差价的顾客,可以沟通以赠品代替差价,或下次购物给予优惠;
2、如拍下未发货,拍下商品降价,客户要求退差价,按调整完之后的价格退给客户差价;
3、如商品拍下,已经交付第三方物流,商品降价,差价将不能退还!
- 更多精彩制度流程内容,请访问我们为您准备的专题:制度流程