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【计划书示范】舞蹈毕业晚会谋划

发表时间:2022-07-18

舞蹈晚会的策划方案。

为了更快的完成工作任务和目标,我们要提前做好相关工作计划了。简单地说,工作计划实际上就是工作打算或者说工作安排,工作计划可以帮助我们理清思路,更加明确具体的工作任务开展。什么样的工作计划值得我们去学习和参考呢?小编经过搜集和处理,为您提供【计划书示范】舞蹈毕业晚会谋划,相信您可以学习借鉴。

一 晚会目的

精心打造一次艺术盛宴,勉励幼儿毕业生铸就美丽蓝图!

二 晚会性质

1、晚会名称:“展望未来—幼儿园毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,____学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间:本年度5月中旬

4、晚会地点:演播厅

5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构:

承办单位:

协办单位:

赞助商:待定

顾问:汤__(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师:周x(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划:

四 前期筹备日程安排

策划书:4月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏4月17日前做最后商定

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计划书2022:毕业晚会谋划书一篇


为了下一阶段工作顺利开展,我们可以开始制定下一阶段工作规划了。工作计划,是对工作任务的预先安排的方案,工作计划可以帮助我们提升工作效率,好记性不如烂笔头。我们怎么动笔去写工作计划呢?小编特地为大家精心收集和整理了“计划书2022:毕业晚会谋划书一篇”,但愿可以给你带来帮助。

一、活动背景:

毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一齐三年也是一种缘分。所以在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个完美的未来。

二、活动目的:

盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着活力踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最终一次盛会。我们将展望完美的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。

三、活动主题:

明天更完美

四、参加人员:

x学院x级所有学生

五、活动时间:

20xx年x月x日18:00——21:30

六、活动地点:

x职业学院小礼堂

七、活动资料

1、领导及主持人讲话。

2、开场vcr。资料有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。

3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。

4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。

5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。

6、院长给优秀毕业生颁奖。

八、经费预算

外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。

九、活动流程

主题:明天更完美

时间资料专业

18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)

18:05——18:10领导讲话

18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理

18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表

18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计

18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计

18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘

19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理

19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计

19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术

20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计

20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计

20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计

20:49——21:00英语脱口秀文秘

21:02——21:07歌曲《明天更完美》各班代表

21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖

21:20主持人上台宣布晚会结束十、活动执行

11、主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。

热门计划书: 晚会谋划书其一


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一、整体情况

1、晚会主题名称:“青春奋进促跨越,创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会

2、晚会目标:结合实际,紧紧围绕“青春奋进促跨越,创先争优展风采”的主题,落实活动措施,以明确实践内容,着力抓好指导思想与实际相结合为重点,为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报,力求扎实推进我院共青团创先争优,为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结。并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间:xxxx年12月4日晚7:00(周六晚7:00)

4、地点:xxxx学校五教报告厅

5、主办单位:大学学院分团委学生会

二、工作人员及项目组

1、工作人员:

指导老师:xxx

总策划:xxx

导演:xxx

顾问:xxx

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、艺术团全体工作人员。

任务:

a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份。

b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词,以及演职人员的形象设计。

c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具。

e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。

(2)第二项目组:xxx

组长:xxx

副组长:xxx

组员:办公室全体工作人员

任务:负责监管学院下拨的各款项花销,并统计、记录在册。

(3)第三项目组:礼仪组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:女生联合会全体工作人员

任务:

a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪,准备好礼仪服装。

b、12月4日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

(4)第四项目组:秩序组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:自律部全体工作人员

任务:

a、组织人员进场、离场

b、维持场内秩序

(5)第五项目组:舞台组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:体育部全体工作人员

任务:

a、舞台建设。

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。

c、化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:宣传组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:宣传部全体工作人员

任务:

a、11月29日之前准备好请柬,并在11月30日之前选送完毕。

b、12月3日之前画好两块板摆放好位置。

c、11月30日之前打印1000张票并负责发放。

(7)第七项目组:信息组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:信息部全体工作人员

任务:

a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频。

b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频。

c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。

(8)第八项目组:机动组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:学习部全体工作人员

任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

(9)第九项目组:外宣组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:实践部全体工作人员

任务:

a、负责晚会对外宣传工作。

b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。

附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源。以求晚会圆满举办。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作。完成任务后小组自动解散。

【计划书示范】大学活动谋划书模板


根据公司的相关要求,我们应尽快完善好自己的工作计划。工作计划,是建立工作秩序的一种办公常用手段,工作计划的良好制定有助于上下级之间的高效沟通,以及有效跟进、闭环。在写工作计划有什么秘诀呢?下面是小编帮大家整理编辑的《【计划书示范】大学活动谋划书模板》,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

以高等学校学生行为依据,结合大学生生活实际,围绕诚信这个主题展开连场的辩论赛,从而展现当代大学生的诚信意识和个人风采,同时也是对大学生活的丰富。

承办单位:组织部承

辩题选择:辩论赛应紧紧围绕诚信展开,对当代大学生存在的诚信问题与社会,时代的发展之间的矛盾等问题展开辩论。具体辩题有:跳槽是利大于弊还是弊大于利;违约金是否合理;善意的谎言是否违背诚信;真理是否越辩越明;存在是否一定合理;专业知识学习与能力锻炼哪个更重要;诚信是不是道德中最最要的一项;诚信是不是人生的最高追求。

活动时间:5月8日—5月29日。利用周末时间进行比赛,每周2—3轮,3周内结束整个活动。

活动地点:各二级学院间比赛可申请一般教室于晚间进行。决赛和精英赛校际对抗赛的地点可选在礼堂进行,进而扩大比赛的影响力。

比赛进程:先由各二级学院进行抽签分组,以单循环淘汰制为比赛形式进行。最终决出两队作为决赛队伍。两队在进行完决赛后,由校辩协选拔出的精英辩手与

外校校队进行精英赛。力求将辩论赛推入一个新的高潮。

参加团队:邓小平理论研究会 校辩协 各二级学院辩论队 外校辩论队

比赛细则:

(一)参与人员:主持人(一名);正反方各四位辩手;评委若干名;点评老师(一名)

(二)比赛流程:

1。助企业代表上台演讲

2。再由主持人介绍参赛队员并宣布比赛开始。

3。立论阶段(每方用时3分钟)

4。盘问环节方(每问不得超过15秒,被盘问方回答累记不得超过1分30秒)

5。盘问小结(每方用时不得超过1分30秒)

6。对辩阶段(每方累计1分钟)

7。自由辩论(每方用时3分钟)

8。总结陈词(每方用时不得超过3分钟)

9。各评委退场进行退席评判,其间由点评判,其间由点评老师为比赛作现场点评。

10。评委将结果交给主持人,由主持人宣布比赛结果。

11。赞助企业代表与校领导为获奖同学颁奖。

(三)注意事项:

1。手无辩位之分,每辩手至少独立承担一个环节。

2。盘问环节:反方先发言,再由正方发言,此阶段进行两轮。盘问方只可盘问不可立论,被盘问方只可回答问题不可向盘问方发问。

3。盘问小结:正反双方各出任意一名辩手。

4。对辩阶段:正反双方各出任意一名辩手,先由正方发言,再由反方发言,此环节进行两轮。

5。自由辩论:正方先发言,双放交替发言。

6。总结陈词:先由反方发言,再由正方发言。赛前小品:

(一)目的:1。能更全面地展示各位辩手的风采,体现他们全面的素质。2。能更好的吸引观众的注意力,活跃现场气氛。3。用小品的形式使观众更易于理解辩题,达到深化主题思想的作用。

(二)活动方式:各队在比赛前十分钟各派出不少于两名队员分别进行小品表演。要求主题要于当前比赛辩题相关。内容丰富多彩,富有趣味性。小品表演也要作为评判胜负的因素。由评委对小品质量进行评判并打分。

评委选择:

(一)各二级学院间比赛由校辩协挑选历届最佳辩手担任评委。每场至少要有三人以上组成评委小组进行评比和评论。

(二)决赛或精英赛应邀请校内知名辩手及资深教师进行评判。决赛来宾:在决赛与精英塞进行时,邀请学生处,团委的各位领导前来观看,并于比赛结束后作为颁奖嘉宾为获胜队伍颁奖。精英校际对抗赛大可邀请对方学校的教师领导一同出席。

赛前宣传:

1。通过财院的二报一台对本次活动进行大力宣传。

2。以宣传板,海报等活动生动的宣传方式在校内对辩论赛进行宣传。

3。以条幅形式对活动主题进行宣传。

4。还能以少量宣传单的形式进行宣传。

活动经费:由提供赞助的企业承担(详见比赛赞助说明书)

[计划书借鉴] 大学毕业晚会策划


为了更好的落实工作任务,我们需要尽快制定好自己的工作计划了。工作计划实际上就是写计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划,我们写工作计划可以促进工作任务的尽快达成,让任务更容易被执行。自己的工作计划该如何动手写呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《[计划书借鉴] 大学毕业晚会策划》,相信您可以学习借鉴。

一.活动背景:

毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。

二.活动目的:

盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。

三.活动主题:明天更美好

四.参加人员:__学院__级所有学生

五.活动时间:20__年__月__日18:00——21:30

六.活动地点:__职业学院小礼堂

七.活动内容

1.领导及主持人讲话。

2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。

3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。

4.诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。

5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。

6.院长给优秀毕业生颁奖。

八.经费预算

外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。

九.活动流程

主题:明天更美好

时间内容专业

18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)

18:05——18:10领导讲话

18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理

18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表

18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计

18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计

18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘

19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理

19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计

19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术

20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计

20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计

20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计

20:49——21:00英语脱口秀文秘

21:02——21:07歌曲《明天更美好》各班代表

21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖

21:20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行

任务序号执行人责任人时间备注

①经费来源:

1、外联部成员外联部部长20__年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。

2、文娱部成员文娱部部长20__年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练。

②邀请卡、节目表的制作:

3、宣传部成员宣传部部长20__年6月10日前。

③晚会宣传:

4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20__年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到。

④场地申请:

5、组织部成员组织部部长20__年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。

⑤邀请嘉宾:

6、学习部成员学习部部长20__年6月15日前。

⑥服装道具:

7、宣传部成员宣传部部长20__年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。

⑦会场布置:

8、组织部成员组织部部长20__年6月18日前。

⑧排练节目:

9、文娱部成员文娱部部长20__年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。

⑨晚会开始:

10、主持人学生会会长20__年6月20日18:00主持人宣布晚会开始。

⑩晚会结束:

11、主持人学生会会长20__年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。

【计划书分享】 圣诞晚会谋划书之二


根据领导的指示要求,我们要为新任务制定一份工作计划。说到工作计划,其实就是为实现工作目标而寻找资源的一系列行动,工作计划很重要,它让你在繁杂的工作中,保持冷静,有的放矢。那么如何写一份工作计划呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“【计划书分享】 圣诞晚会谋划书之二”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

一、活动目的:

为展现我校社团风采,加强社团之间联系,拓宽同学的视野,增强交际能力,提升综合素质,展示当代大学生积极向上的精神风貌。增强各协会全体会员对协会的感情,促进爱会之情。丰富他们的校园文化生活,同时为他们提供相互交流学习的机会。特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会,让同学们互相交流,彼此有更好的促进,协会之间有更好的联系。

二、活动背景:

**年元旦及圣诞即将到来,大学生又是最具活力的群体,其中社团尤为突出,为了让大家在繁忙的学习之余放松身心,丰富同学们的课余生活,进一步推动社团活动开展,带动校园活动的风气,增强各协会凝聚力,加强我校协会之间的交流,也给同学们展示自我的舞台。此次特联合我校十个社团共同举办“‘潮涌荆楚·双蛋快乐’荆楚理工学院**年元旦暨圣诞晚会”。

三、活动时间:**年12月24日,(周六,平安夜)

四、活动对象:家教志愿者协会,职业发展与创业协会,大学生心理协会,勤工俭学协会,演讲与口才协会,大学生实践协会,市场营销协会,皮诺曹话剧社,荆楚理工院报记者团,校园网记者团的全体会员

五.活动地点;招生就业处一楼阶梯教室,容量400-500人

六.组织机构:活动组织委员会

七、活动负责人:各协会会长

八、活动主题:**你我同分享

九、活动口号:社团联合一家亲

十、活动到场嘉宾:学工处老师,招就处老师,二级学院老师,各协会干部及会员

十一、活动流程:

1、活动宣传

(1)宣传时间:12月15号——12月24号

(2)宣传方式:

A、展板八块块,要求做工精美、醒目、吸引人,由各协会负责一块(展板不够可以向职业协会借)展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位:协会、赞助商,最后一周前三天置于B1前、后三天置于天桥处

B、海报15份,要求显眼、主题性强、感观精美,观4前2张、观2前两张、B1处两张、文3两张、文7两张、实验楼2张要求:一张为文字海报,一张为图画海报,由组织统一负责

C、横幅10条,要求有效性强,由各协会负责一条B1三条,新图书馆两条,操场三条,其中展板及横幅要做好保护工作,12月24日,展板要搬至招就处大楼前。横幅要挂至阶梯教室内。

D、宣传单1000份,要求活动流程具体

E、会员通知,由各协会宣传部负责

F、学校广播台宣传,要求内容简要

3、准备工作

(1)节目筛选

每个组织推选2个节目,由节目组进行筛选和更正,保证节目具有观赏性。确实比较优秀,个别组织可推举3个节目。

节目要求:1,能代表本组织风采,2,具有客观性,3,节目思想内容积极向上节目长度:不超过10分钟节目式样:语言类(相声,小品,话剧)非语言类(舞蹈,书法,吉他,合唱等其他)

注:前期彩排由负责单位自行安排

(2)幻灯片、电脑控制、配乐

(3)主持人由各社团推荐2人,由职协进行挑选。6位主持人共同担当。最后交由节目组接管。

要求:只能举办协会会员充当。

(4)游戏环节,组织和服务工作

(5)现场摄影

(6)12月15日晚上6:20在A1-101对各节目进行审核,筛选。

(7)采购物品:

清单:气球1000个,喷雪4瓶,彩带20条,红色硬纸板15张,胶水2瓶,剪刀2把,胶带3卷,礼炮2个,苹果150斤,瓜子50斤,糖果30斤,荧光棒100根由后勤组对食物进行采购。大致为4元每人的分量进行批发。使晚会当天,会员进场有吃,有玩。

(8)门票印制

门票只印制400张。各个社团50张,不够的协会之间相互协商。

要求:不多拿,不占名额,反面印赞助商。不排座位号,先到先坐。

4、现场布置

(1)时间:12月24号3:00~18:30

(2)现场装饰:

①负责

②化妆、投影、音响、道具、道具服饰

④现场安排

⑤现场电脑操作以及音乐安排

5、赞助工作

(1)时间:12月10号---12月18号

(2)内容:主要是礼品、宣传材料、资金、会场装饰等赞助

(3)负责人:

6、晚会流程

(1)6:20~6:50会员及嘉宾入座。

(2)宣传PPT

(3)7:00正式开始,主持人开场白。

(4)主持人介绍嘉宾。

(5)节目:

①开场节目

②节目

③节目

④节目

⑤游戏一

⑥节目

⑦节目

⑧节目

⑨节目

⑩游戏二

11)节目

12)节目

13)节目

14)节目

15)节目

16)节目

(6)主持人宣布晚会结束

(7)放礼花

(8)负责人留下,清理现场。

十二、节目应急方案:

1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

十三、经费预算

2、宣传费用:2瓶浆糊:2瓶*3元/瓶=6.00元

9张白纸:9张*0.500元/张=4.50元

10条横幅(赞助)

15张海报:15张*1.00元/张=15.00元

3、节目费用:音箱租借:300.00元

化妆:120.00元

服装:400.00元

门票印制:60.00元

4、现场布置:4袋气球:4袋*8.00元/袋=32.00元

4瓶喷雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元

30条彩带:30条*1.50元/条=45.00元

2个礼炮:30.00元

15张红色硬纸板:15张*1.00元/张=15.00元

4、晚会礼物:150斤苹果:150斤*5.00元/斤=750.00元

50斤瓜子:50斤*6元/斤=300.00元

30斤糖果:30斤*10元/斤=300.00元

总计6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元(注:相关经费应有收据)

推荐计划书: 新年晚会谋划书借鉴范本


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【活动名称】

20__年西安工程大学元旦晚会

【活动目的】

为了丰富学校文化生活,加强学校文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心境,特此举办20__年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20__年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富学校文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20__年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位:西安工程大学校团委

承办单位:西安工程大学学生会

策划单位:西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间:20__年12月(具体时间待定)

地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源:①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才,准备节目。

节目要求:节目形式新颖,类型多样,进取向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20__年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度,并与教师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与教师坚持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

布置组:学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、学校)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要供给)

4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、ppt准备好,其中具体的资料与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

》3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人:x)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

【活动流程】

1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布20__年西安工程大学元旦晚会正式开始

3、节目表演

4、互动环节

5、节目表演

6、抽奖环节

7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

8、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的心境,将减少会场人员的走动、进出情景。一号、二号门作为紧急出口使用,在演出期间关掉。三号门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。

4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够,能够邀请其他部门协作,共同完成。

7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。