最新总务处年度工作计划(范文十三篇)。
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候开始制定工作计划了。什么样的工作计划才是好的工作计划呢?下面是小编整理的总务工作计划范文(通用13篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
总务处年度工作计划 篇1
一、指导思想
新的学期总务处将在学校党支部、校长室的统一领导下,紧紧围绕后勤工作为教育教学、为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、主要工作目标
1、常规工作
(1)坚持科学管理、规范管理和人文管理的理念,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。
(2)严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
(3)以加强校园环境、卫生建设为抓手,加强校园环境整治工作,优化育人环境。
(4)依法依规安排好学校出资的零星维修改造工程。完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
(5)加强师生饮食卫生安全工作。
2、财务工作
(1)做好我校20XX年预算编制工作。
(2)制定本学期收费标准并公示,收缴本学期伙食费及其他代收代付等相关费用。
(3)固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
(4)完成20xx年教育事业统计和教育经费统计工作。
(5)做好学校财务工作。严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的验收、审计,加强对食堂,文印、电以及其他涉费管理工作。
3、基建工作
(1)协助教育局等部门做好暑期学校基建维修等有关建设项目资料整理及基建验收等工作。
(2)督促施工单位做好保质期的维保和专业设备系统的移交工作。
(3)配合教育局做好各项基建维修的结账工作。
三、主要工作措施
围绕上述指导思想及工作目标,服务于学校工作计划,本学期主要做好以下工作:
(一)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。本学期,总务处将进一步提高服务保障能力。牢固树立后勤人员"两服务"的意识,明确总务后勤工作的重要性,提升服务效能。总之,总务处将继续通过后勤服务行为调查、畅通师生意见投诉渠道、岗位工作考核等办法,进一步提高服务效率和服务质量。
(二)科学管理,规范管理,切实提高规章制度的执行力、约束力。
本学期,围绕创建工作,在后勤服务管理上,要努力体“精细、优质、高效”的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。
1、严格采购及仓库管理。要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。
2、加强维修服务管理,突出“勤、细、快”。“勤”,就是要勤看、勤问、勤查。要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,定人定岗,做到问题发现及时,处理果断迅速。“细”,就是要细心查、细致修。要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。“快”,就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。
3、配合抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。与德育教处协调,明确清洁工的保洁范围,进一步落实保洁责任制。以规范保洁行为为管理重点,加强培训,提高卫生保洁的质量。本学期,要在教学区、行政办公区设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。
4、抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好学生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。
(三)加强校产管理,努力创建节约型校园。
1、对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。学期初要做好班级、师生宿舍公物登记造册工作。按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。
2、要广泛开展以“节约光荣、浪费可耻”为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。总务处要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。本学期要继续抓好水电的管理,教育师生厉行节约。
3、规范基建工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。及时做好建设项目已竣工验收、审计等工作。
(四)做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。
要继续深入开展“安全文明班级”创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务处年度工作计划 篇2
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
二、工作目标
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
三、工作措施
1、落实新学期后勤工作
(1)教材簿本办公用品、卫生用品的发放。
(2)卫生责任区的划分。
(3)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(4)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强校舍、校产管理
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。各班用过功能室后及时清扫,并填写使用记录。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
3、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。注意节约用水、用电,做到人走水停、人走电停。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
4、落实校园卫生工作
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校将安排学生干部每天检查打分,请团支部和少先队在近期尽快组织安排好值日执勤学生干部会议,届时将再做详细布置。行政领导人员再不定期进行抽查,检查结果将作为二六二绩效考核的重要依据。
学校卫生责任划分示意图总务处已经安排好,请会后各组长在陈曙平主任那领取。明天老生报名,即要组织学生对各卫生区进行清扫保洁。
从上学期开始即进行了校舍维修改建工程,暑假又在进行全国文明城市创建工作,如今的校园呈现给大家的是全新的洁净的,明天老生报到,请各班主任在发放书本之前,要开个卫生保洁专题会议,一年级班主任在新生入学后也要及时召开会议,会议上请强调以下几点:
1、学生一律在家吃早餐,禁止带早点、零食包括盒装牛奶进校园。
2、禁止在校园内乱扔垃圾,禁止践踏花池里的草坪、采摘花池内的花草,禁止在花池内玩耍。
3、学校粉刷一新,禁止在校园内墙壁上乱涂乱画,教室内禁止在课桌椅和墙壁上乱涂乱画或用小刀等刻画。
4、禁止向学校卫生间倾倒垃圾,新的卫生间每个蹲位都配有垃圾篓,要向学生强调,如厕后纸张要丢到垃圾篓里,不得扔到便池和蹲位上。告诫班上男生小便要入池,不得随地小便。每个卫生间都有坐便器,是为残疾人配备的,请告知学生不得使用。
以上要求,请各班主任务必强调到位,违反规定,值日学生要记下姓名班级,并扣分,值日检查结果将与年终班主任绩效考核工作直接挂钩。
保护校园环境,营造美丽校园,刻不容缓,人人有责,请大家共同行动起来,感谢大家的支持和配合!
总务处年度工作计划 篇3
总务工作不仅是学校管理的一个重要组成部分,还是学校工作的基本保障。后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展。为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定20xx-20xx学年第二学期学校总务工作计划。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,继续坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强工作的责任心和事业心,做到认识到位、措施到位,确保教育教学工作和各种活动正常、有序的开展;确保办公用品的维护、维修、采购、供应的及时到位;确保学校财务管理制度化、规范化,勤俭节约,做到物尽其用;确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作重点
(一)加强建设,提高素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)健全机制,落实责任
1、进一步健全岗位责任制,明确工作职责,做到事事有落实。
2、树立后勤为教学第一线服务的思想,以党的群众路线教育实践活动为契机,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反馈意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,提高工作效能。
三、工作任务及措施
(一)进一步完善各项规章制度。
对原有规章制度充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,所以要做到统筹兼顾。牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,努力提高业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)坚持勤俭办学,严格财务管理,开源节流
在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务管理制度,办事坚持廉洁奉公,积极推行财务制度化、规范化、公开化,增强财务工作的透明度。
(三)加强校产管理,充分发挥资产的功能作用
1、进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,做到精打细算,少花钱多办事,库存物品要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到室、到班、到人,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范。
(四)水、电工作。
进一步加强水、电管理,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水、电安全运转,经常巡查,认真记录巡查维修情况,及时处理隐患,配合学校搞好用水、用电的检查,号召各个部门、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水、节电的意识,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时及时联系专业工作人员,发现问题及时处理。
(五)配合学校做好文明创建工作,尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园文化等工作,创设优美校园环境。
总务处年度工作计划 篇4
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的'安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
总务处年度工作计划 篇5
一、工作的指导思想
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
总务处年度工作计划 篇6
一、指导思想
后勤总务处要进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、学生配餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
1、做好开学准备,及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产包干责任制管理。同时加强学校财产管理,使之更加有序,更加规范,做好每月一次固定资产结算工作,特别是电教资产,确保财产不流失。
3、统计学生中午就餐人数,完善网上缴费流程,做好后台程序缴费情况统计,合理制订好学生中午就餐方案。
4、做好校园绿化除草工作和校园环境卫生保洁工作,以崭新的面貌迎接新学期。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、配合海光小学相关部门,做好六年级学生座椅及教师座椅的调配。
7、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
三、具体工作及措施
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及学校大环境卫生的清理,各种物品(办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室和教室桌椅调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
4、具体落实好上级部门对学生中午就餐的精神指示,做好就餐网上统计工作,合理制订中午就餐方案。
(二)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,尽量网上商城采购相关物资。
(三)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,定期校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管、消防设施等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。因本年度调出和交流教师较多,总务处将对这部分教师电脑等设备调配,变更电脑设备使用人;总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、认真做好学校的临时务工人员的`管理和考核工作。
(四)财会管理方面。
1、做好一费制的收费工作,规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
2、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(五)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
(六)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
3、定期检查学校的消防设备,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(七)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好校运会、教师节、中秋节、国庆节、消防日、艺术节、元旦、春节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划做出应有的贡献。
总务处年度工作计划 篇7
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长的统一领导下,本年度学校总务后勤工作以管好校产为重点,认真做好后勤服务、物资设备管理等各项工作。为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定学校总务工作计划。
二、工作目标:
在学校校长的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,树立安全第一的思想。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,不断改善和美化环境,积极努力开源节流。
三、工作要点:
1、切实抓好开学前的各项准备工作。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的'满意与赞誉。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添臵,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
3、坚持勤俭办学,严格财务管理。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
5、努力办好食堂。食堂工作是学校后勤工作的重要内容,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
①把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则;
②对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。检查中如有不尽人意,要求整改;
③食堂要确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式;
④严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。通过各方面的齐心努力,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
6、积极协助校长做好安全方面的工作,及时上报或排除学校的安全隐患。
7、做好固定资产管理和登记工作。
四、工作重点:
1、加强学校的财物管理,尤其是学校固定资产的管理。
2、在学校的安排下,做好校园的美化工作。
3、进一步加强开源节流的工作。管好用好学校的每一点财力、物力,做好学校的维护和维修工作。
总务处年度工作计划 篇8
一、指导思想。
本学期学校后勤部门将进一步以教育局行政会议精神为指导,结合我校实际情况,围绕校园“三香”建设,认真做好协调配合工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,力争我校总务工作再上新台阶。
二、主要工作。
1、加强后勤队伍建设、制度建设。不断提升后勤服务人员的服务意识和服务技能,打造一支务实、高效的后勤队伍,做到“事事有人做,人人有事做”;努力实现后勤工作的规范化、制度化,推行后勤人员岗位责任制,做到“人人有责,责任到人”。
2、抓好安全工作,构建和谐校园。加强安全措施的落实,加大对安全隐患的排查力度,对发现的问题进行彻底整改。对校舍、设施、器材,每周做全面的检查,及早消除安全隐患。校园监控系统明确专人负责,确保正常运转;同时加强对门卫、保安的管理,保安必须按时规范上岗,落实保安职责,把好校门安全关,为师生安全打下坚实的`基础。
3、配合做好卫生工作。本学期总务处将继续配合队部落实卫生检查工作,定期检查办公室卫生,加强对学校各卫生死角的巡查力度,以便及时消除卫生死角;同时针对春季防疫工作的特点,安排好卫生防疫工作。
4、进一步加强资产财务管理。
加强学校资产管理,大宗物品的添置采用招标的原则,日常消耗品采用多家比价、网络采购相结合的方式进行购置。做好校产校具的管理,做到责任到人,确保学校各种仪器不受到损失。建立校产教具保管使用责任制度,强化管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养工作,延长使用寿命,提高使用效率。
严格执行中央“”,把学校财务管理纳入法制化、制度化、规范化的轨道。严格执行财经纪律,厉行节约,杜绝乱开支,坚持财务公开;认真组织班子,做好维修项目的经费测算和质量管理,主动接受教职工民主监督。
1、制定学校总务。
组织学习明确新学期的工作重点和要求。
2、做好各项开学准备工作,分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
总务处年度工作计划 篇9
一、指导思想
全面落实学校"20xx—20xx学年度工作计划"的各项任务和要求;坚持真心诚意为教育教学服务、为全校师生服务的"双服务"宗旨;坚持管理育人、服务育人、环境育人的"三育人"方针;;坚持以人为本、有效管理、均衡发展、全面提升的"四项"工作目标;坚持"高、严、细、实、精"的"五字"管理理念;强化"三全管理",落实"序化管理"。发扬团结向上、求实进取、善打硬仗的工作作风,努力开创总务工作新局面。
二、主要工作
围绕学校的中心工作,结合总务处本学期的任务特点,本学期总务处工作的整体思路是:"以人事制度改革为重点、以整合人力资源实施企业化管理为突破点、以追求有效管理为立足点、以落实管理规范为链接点、以提高整体管理效益为闪光点。"力争在原有基础上实现员工队伍有新面貌,常规管理有新举措,难点问题有新办法,事业追求有新目标。
(一)以人事制度改革为契机,本着"教育与务实"并重的原则,全面做好改革和改革后的各项工作
人事制度改革的目的,就是要打破传统的用工和人员管理旧模式,创造能够发挥每个人潜能的,实现管理效益化的新模式。我们将根据学校的统一部署,圆满完成改革任务。在改革过程中,我们将本着即重视过程,又重视结果,在过程中体现教育性,在结果中体现实效性的原则,把改革既当作员工素质提高的过程,又当作人员管理的重新整合完善的过程。当做是提高竞争力,提高管理效益的契机。
1、人事制度改革的步骤:在人事制度改革过程中,我们将以学习动员、自愿申报、述职评议、考核审查、张榜公布、签定合同、录用到岗七个环节来进行,把聘任的过程当作一次学习教育的过程。力争做到双丰收。
2、改革后总务处将实行企业化管理,推行适应改革后的分配制度,使人员管理具有可流动性,分配制度具有伸缩性。并尝试合同制和非合同制双重管理体制。不断巩固和提升改革成果,从而达到人员上的整合,管理上的效益。
(二)以"三全管理"和"序化管理"为模式,本着"管理与服务"并举的原则,切实做好各项常规管理和服务工作
之所以把常规管理作为总务处工作的立足点,是因为它不仅是总务工作的生命线,也涉及到为教育教学提供后勤保障的方方面面。师生对后勤工作的满意程度,很大方面取决于常规管理上。本学期在已尝试的"三全管理",解决了谁去管;管什么和怎么管的问题基础上,进一步尝试"序化管理",使各项管理工作实现规律性、程序性,最终实现无序。
1、以"三全管理"的成果为基础,推行以"时序、空序和秩序"为主要内容的"序化管理。重视对时空的管理和程序的管理,使管理更加规范化,最终达到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行"序化管理"过程中,我们将以"总务员工工作时间的暂行办法"为时序的管理内容、以"总务处工作年历"为空序的管理内容、以|"总务处员工行为规范"为秩序的管理内容。
2、进一步加强对服务热线的管理,将三区的管理维修全部纳入到服务热线的管理之中。把热线服务的质量和效果作为员工考核的一项重要内容。同时强化四项承诺的执行力度,不摆花架子,但为求实落实。
3、畅通各项管理和服务工作的反馈渠道,继续推行各种区域管理责任制;继续做好各种反馈调查工作,把师生的满意作为工作评价的第一标准。并根据师生的要求来调整工作策略。
4、加强三区管理的整合,有效利用人员资源和物质资源,努力使其发挥其化效益。在三区管理工作中,寻求化的均衡整体提升。
5、增强服务意思,努力提高服务质量,牢牢树立以人为本的全局观念,把"双服务"的宗旨落的实处。
(三)以队伍建设为永恒主题,本着"德能"兼顾的原则,扎实细致地做好员工整体素质的提高工作
没有一支素质过硬的员工队伍,就无法完成繁重的工作任务。特别是面对改革后人员减少、任务增加的局面,打造一支坚强的员工队伍尤为重要。鉴于多年来对队伍建设的积累,我们将充分利用早会和论坛两个平台的作用,切切实实地做好以下工作。
1、打造团队的凝聚力,合成向心力。形成一个在"和谐的环境中愉快的工作;在愉快的工作中不断的追求"的团队风格。
2、充分发挥员工的智慧,强化员工的主人意识。赞赏创造性的工作、主动性的管理。使每个人都有自我展示的空间。
3、依据员工学习培训计划,采取循序渐进的原则和多种不同的手段,对员工进行有效的学习培训。
(四)以绿化工作为重点,本着"绿化净化"相结合的原则,全面提升学校的环境建设工作
学校的环境建设直接关系着学校的形象。自我校第一期整体改造工程结束后,学校花费了大量的精力,物力和财力来全面提升校园环境,并取得了令人瞩目的成果。然而。随着原由绿化地植被的老化和我市整体环境建设的提升,我校目前的环境已经显得落后,与整体校园建设的风格不相适应,在完成了基础建设之后,我们将把建设的重心转移到校园环境建设上,依据学校的财力状况,有所侧重地分期完成。
1、重新规划和逐步改造北区校园绿化美化景观,使其具有园林化的欣赏效果和实用化的休闲运动功能。
2、对南校区绿化用地进行高品味的规划,根据时令特点,逐步进行建设,使之南北两个校区的环境风格既有所不同,各具特点又遥相呼应,有机融合。
3、重视西校区的绿化美化工作,发挥西校区的地缘优势,在对西校区进行环境建设的过程中,遵循观赏性和实用性相结合的原则来进行。
三、七件大事
1、开好本学期的计划会,领会学校工作计划的实质精神,分解落实本处工作计划。
2、做好人事制度改革的动员、评聘和后期企业化管理的相关工作。使改革工作切实发挥效果。
3、做好员工的培训工作,做到有计划、有内容、有总结,有实效。逐步形成独自的、完整的培训体系。
4、开展好5月分的"安全警示月"的宣传,教育和整改工作。
5、完成对三个校区的环境规划,并逐步加以实施。
6、做好过街天桥后期建设的相关辅助工作。
7、根据财力情况完成对北区实验楼供热系统的改造工作。
总务处年度工作计划 篇10
一、指导思想
以学校工作计划为指导,不断推进后勤工作改革,以稳定为核心,逐步创建节约型校园,以依法治校作为依据,进一步贯彻学校管理工作制度。坚持“与时俱进”,坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,强化服务意识,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1、加强后勤队伍建设,以提高自觉服务意识为重点,进一步落实岗位责任制和目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2、进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,又团结协作。加强检查力度,做好检查记录。
3、把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4、配合学校各部门搞好校园文化、校园环境的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1、切实抓好开学前的各项准备工作,坚“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,吸取多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到块到人。与班主任及各任课教师签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报关并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。与教育教学工作紧密配合,协调一致,为教育教学提供优质服务。围绕服从教育教学需要,保证和促进教育教学工作的开展这一中心处理后勤各项工作的轻重缓急。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划、教育教学过程的转换主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致。总之是围绕教学工作这一中心,力求做到后勤保障有力。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。食堂原材料全部由教育局统一采购,但是这不能作为减轻学校负担的借口。学校任然要严格按照要求对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。对食堂工作人员严格管理,本学期新进一名食堂从业人员,要充分调动厨师长和食堂从业人员的工作积极性。严格按照要求对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。总务处与食堂后勤部门协调、配合,经常深入了解师生需求,努力保证每一个师生能吃到卫生、安全的午饭。总务处要对食堂进行定期和不定期的安全卫生检查。
5、勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用门卫每天检查、行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记并与评选文明班级挂钩。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
四、主要工作
九月份
1、制订工作计划。
2、添置好各种教学和卫生用品。
3、做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
4、上交各类统计报表。
5、召开全体后勤人员会议。
6、做好课桌椅、门窗等的维修工作。
7、对食堂进行全面的安全卫生检查。
8、与岗位负责人签定安全责任书。
9、做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
10、对学校和周边环境进行一次全面的安全检查。
十月份
1、召开食堂工作人员会议。
2、做好国庆假期中的安全保卫工作。
3、对校园及周边环境进行全面的安全检查。
4、做好建队节的后勤保障工作。
5、加强校园水、电及校舍等设备的检查工作。
十一月份
1、组织后勤人员业务学习。
2、对校园进行一次安全检查。
3、做好学校设备的日常维修工作。
4、对校园及周边环境进行全面的安全检查。
十二月份
1、做好财务年报工作。
2、召开食堂工作人员会议。
3、整理总务资料存放档案室。
4、对校园及周边环境进行全面的安全检查。
一月份
1、做好学期结束工作。
2、总结学校后勤工作。
3、清理校产教具。
4、发放好各项费用。
5、安排好寒假工作。
总务处年度工作计划 篇11
根据幼儿园园务工作要求,结合幼儿园实际现状,本学期幼儿园总务后勤各项工作在努力提供优质服务的基础上,牢固树立科学发展观和服务意识,求真务实,开拓创新,科学合理安排后勤各项工作。
一、工作思路
全面加强教职工的思想教育,不断提高业务水平,努力提高服务质量。认真落实各项措施,主动、热情、有效地开展工作,牢固树立总务工作服务于教学,服务与师生,服务与幼儿园发展的思想。坚持勤俭节约、勤俭办园的原则,根据幼儿园本期实际情况从经济上、物质上保证教育教学工作的顺利开展,根据幼儿园发展和建设规划有计划地逐步组织实施。抓好校园环境卫生,认真做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作,做好园舍教育教学设备设施的维修添置。努力办好令师生、家长满意的伙食,进一步加强管理,严格规范教育收费行为和执行收费标准,加强财务管理,提高使用效益,严格执行采购审批制度。定期对园舍设施进行安全检查,消除事故隐患,确保幼儿园的每项教育教学活动能够顺利进行,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校园环境和优质的后勤服务。
二、工作目标
1、全体总务后勤人员必须确立为幼儿园教育教学服务的宗旨,严格遵守幼儿园各项规章制度,不断提高服务质量。
2、落实工作任务,明确各岗位职责,进一步增强总务后勤人员的忧患意识和紧迫感,激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。
3、围绕幼儿园工作中心开展总务工作,抓好常规保障全局,努力提高工作到位率、师生满意率。
(1)加强对园舍设施的安全检查、提高防范意识。始终把师生的安全放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育,提高认识,严格岗位职责,严格实行外劳人员进出园登记,排除各种不安全隐患。
(2)加强食堂管理,科学合理安排伙食,把饮食卫生放在工作首位,认真贯彻《食品卫生法》,定期对炊事员进行卫生知识培训,提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程,严把采购关,严防食物污染、食品中毒的发生。
(3)加强财物管理,不断提高管理人员的思想素质和业务水平,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强库房物品保管,严格履行采购、领物、审批手续。
(4)加强卫生保健的管理,预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。
(5)做好本期和下期的设施设备维修、设备添置计划。
三、具体工作逐月安排
八月:
1、加强暑期间的值班、门卫管理和园舍安全检查等工作。
2、做好暑期2、3教学楼装饰及卫生监理工作。
3、计划购买开学办公用品、卫生清洁用品等。
4、水、电设施设备安全排查、维修,检查新学期开学各项准备工作,确保开学一切工作顺利进展。
九月:
1、教学、办公生活、清洁卫生用品的添置、发放。
2、校园环境卫生的整治工作。
3、按上级要求对相关收费项目、收费标准的公示,做好开学报名的收费工作。
4、做好小班推迟开学的收费及教学设备添置的准备工作。
5、召开后勤人员工作会议,明确工作任务,进一步落实岗位职责,提高后勤服务意识。加强后勤工作宣传,更新后勤网站内容。
6、加强幼儿伙食的质量提高和营养搭配。
7、加强幼儿园资产的管理。
8、庆祝“中秋、国庆”双节,做好“双节”前的安全、卫生大检查工作。
9、暑期装饰工程结算工作。
十月:
1、九月伙食费的月结及公布。
2、加强食堂教师用餐的管理,重点针对饮食卫生、饭菜质量和服务态度。
3、召开后勤人员例会。组织后勤人员根据分工和岗位职责检查和反思工作完成情况及思想动态。
4、做好校园环境整治和绿化、美化工作。
5、迎省级示范园复验的相关准备工作。
6、做好本月伙食费的月结工作。
7、做好临时性的事务工作。
十一月:
1、对十月幼儿伙食费的月结公布。
2、对园内入冬前各类设备、电、谁等安全运作、消除隐患的一次全面排查。
3、加强冬季各班、室空调和取暖器等节约用电的管理。
4、召开后勤人员工作例会。
5、加强饮食操作程序的各环节管理,做好预防疾病及食物中毒的宣传工作。
6、本月伙食费的月结工作。
7、做好临时性的事务工作。
十二月至20xx年元月:
1、十二月伙食费的月结公布。
2、召开后勤部门工作会。
3、总务人员工作总结、绩效考核,第二学期工作计划的拟定。
4、各班教玩具、户外大型玩具的检查与维修。
5、环境卫生、食堂卫生大检查。
6、各班室财物的借还收缴、归整工作。
7、财务和财物保管对园产盘点核对,拟定第二学期购买物品清单,做好物品购置的准备工作。
8、元月伙食费的月结公布及期末结算公布。
9、做好寒假前校园安保和物器设备维修工作。
10、做好临时性的事务工作。
总务处年度工作计划 篇12
一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、加强经费使用的管理,加大对财务收支、维修、教学用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
2、加大校产管理力度,与班级签订《班级财产管理责任状》,不断完善校产管理制度。
3、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
4、做好校园绿化工作,确保校园树木、盆栽及花卉的成活率。
5、做好中、高考的服务工作及相关活动的后勤保障工作。
6、利用暑假对教学楼的卫生间进行维修。
7、做好录课室和计算机教室的装修工作。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方法,狠抓工作落实、
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)勤俭节约,加强财、物管理
1、严格按照县教育局、物价局、财政局的收费标准收费。
2、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
4、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
5、加大校产校舍的管理检查力度,每月一小查,期中、期末考试前对班级财产进行大检查,发现有人为损坏课桌椅的要照价赔偿。
6、配合相关部门做好中、高考百日冲刺大会、国际幸福日、教育教学开放周、安全演练等活动的后勤保障工作。
(三)加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作,四月底左右更换学校花圃的'花卉。
2、做好四季花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的最高成活率,营造一流的育人环境。
(四)合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、对学校公共区、门窗、运动区器械等各部位进行检查,做好物品的维修工作,以保障公共财物的正常使用。
3、对班级正常损坏的课桌椅及时进行维修与更换。
4、及时疏通卫生间堵塞的下水道和更换损坏的水龙头等。
(五)搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
总务处年度工作计划 篇13
一、指导思想
20xx年是学校建设发展的关键年,本学期总务后勤工作将坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,通过全体后勤人员的不懈努力保证学校教育教学的正常开展,同时也将依靠全体教职员工,克服困难,做好新校区的搬迁准备工作,确保秋学期新校区的正常使用。
二、主要工作
(一)加强总务处队伍建设,提高思想素质
1.进一步加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2.进一步树立服务意识,“要想在前,服务在先,分工明确,共同合作”。全体后勤人员将发扬刻苦学习精神、团队合作精神、勇于创新精神、敬业奉献精神,明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,努力为全体师生服务,为学校的发展服务。
3.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
(二)加强后勤常规管理,不断提高服务质量。
1.加强学校财物管理,努力提高使用效益。
(1)对各班级、各办公室、各功能教室使用的校产继续实行登记制度,并根据谁使用谁负责保管、保养的原则,对校产及时进行保养。总务处在期中、期末要对校产进行使用和保养情况进行检查考核,考核结果纳入班级和办公室的考核。各处室的公物登记工作,在开学第二周内完成,各楼层分工为:晨煦楼、文峰楼、体育馆、扬帆楼由张华负责,求真楼、群芳楼由林辉民负责(含下属学校),高年级部由陈培新负责。
(2)实行设备设施维修书面申请制度。处室负责人或使用者发现设备不能正常使用时,应向总务处书面汇报。总务处负责安排人员进行维修,维修结束由处室负责人参与验收,确保维修质量,有关维修资料由张华负责保管。
(3)继续实行购物申请和物品领用制度,凡需购买的物品必须先申请经审批后再购买,物品采购坚持货比三家,力争花最少的钱办最好的事。完善物资出入库手续,保证帐物相符,帐帐相符。对班级领用的物品要及时记录,为期末班费结算提供依据。所有消耗性物品禁止一次性出库,对一次未用完的物品,由张华负责收回。平时要注意库存物资的盘点,备齐备足常用教学物资。
2.抓好校园环境卫生管理,确保校园净化、美化、绿化。
(1)加大各班保洁区的管理力度,加强督查,确保校园全天候整洁。各班主任应安排好值日生并指导学生做好卫生工作,保证地面无纸屑、墙面无蛛网、窗户无污点、桌椅排整齐、桌面无杂物、柜内不凌乱。要形成校园卫生人人管,养成训练个个抓的氛围,促使学生养成良好的卫生、生活习惯。
(2)继续实行垃圾袋装化,所有垃圾统一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及时更换垃圾袋并将垃圾放入门卫西侧垃圾桶内。班主任要教育学生不要乱丢纸屑,要养成自觉捡纸屑的良好习惯。
(3)加强学校卫生的检查与考核,全面检查与单项检查相结合,一周一主题循环进行。每周检查有记录,检查结果每周汇总后交蹲点行政人员。加强下属学校环境卫生的管理和考核,每月至少对下属学校的环境卫生抽查一次,检查结果纳入月工作考核中。
(4)加强学校食堂的管理,严格按卫生要求操作,定期进行餐具消毒,定期对食堂工作人员进行体检,认真做好灭鼠防蝇工作。食品采购尽量做到定点定人,确保质量,严格防范食物中毒事故,平时对食堂工作加强督查,保证价廉味美。
(5)积极开展美化校园,亮丽校园的活动,和政教处配合,在全校开展保护环境的宣传教育,在师生中形成爱护校园一草一木的舆论氛围,同时加强校园花木管理,禁止学生进入花圃追逐,禁止学生在路牙石上行走,禁止学生坐在路牙石上休息;适时进行除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,使校园内四季常青,鸟语花香。
(三)加强开源节流工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1.强化学校的水电管理,教师要教育学生从小要养成勤俭节约的好习惯,节约一滴水、一度电,不开无人灯扇,要及时关闭饮水机电源,各班级应安排专人负责灯、扇的开关,总务处将不定期地进行检查,检查结果纳入十星级文明号的评比。
2.强化文印室的日常管理工作,实行文印工作分管领导签发制度,以进一步核定文印数量,降低耗材的使用量,减少不必要的支出。
3.严格执行预算管理,本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,合理使用学校资金,尽量满足教学需求,把有限的资金用在刀刃上。财务会计必须每月每季按时报送财务报表和相关文字分析,为学校财务管理及时提供管理依据。
(四)加强安全保卫工作,创建平安校园。
1.加强门卫管理,严格做好来客登记工作,凡来客来访人员,应与有关人员联系后才能进入校园。学生中途离校的,必须凭班主任签字的《学生中途离校审批单》门卫才能放行。门卫要妥善保管各项资料,每月分类整理后交总务处保存。
2.提高技防水平,将人防、物防和技防三者有效结合起来。贵重物品由专人保管,特别要加强对财务室、电脑房等重要部位的安全防范工作,及时开启报警系统,防止偷盗事件的发生,保证学校正常的教学、生活秩序。
3.经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。开学初对校舍和器材进行一次普查,确保一切设施能正常使用。加强饮用水的管理,为师生提供健康、安全的饮用水。
4.继续实行节假日值班制度,做好节假日的安全保卫工作,值班人员应按时到岗,加强巡视,做好记录。重大节日要向家长发出有关安全的告家长书,保证学生在校外的安全。
5.加强交通安全管理。教师私家车和上级领导来车一律按指定地点停放。车辆出入校园,应避开学生下课、放学等人流高峰时段,慢速行驶,防止意外交通事故发生。各班要加强对学生的安全教育,要懂得基本的安全常识,避免发生任何意外。尤其要教育学生未满12周岁,不准骑自行车上学,禁止多名学生合租一辆营运的载客三轮电瓶车上下学。各班要教育乘坐校车的学生,严格遵守乘坐校车的相关规定,确保无任何的事故发生。车辆管理工作由许勇负责。
(五)加强统筹规划,做好新校区搬迁准备工作
新校区建设正如火如荼进行,为确保9月1日能正常投入使用,总务处将配合校长室,协同其他科室部门,按照早规划、早部署、早动手,高标准、重落实的要求着手进行搬迁准备工作。
1.根据20xx年底预算,提前安排教室、办公、食堂、功能教室等场所使用的课桌凳、餐桌椅、多媒体设备等相关家具或配套设施的采购。
2.成立搬迁工作领导小组,制订切实可行的搬迁方案。为了合理组织这次搬迁工作,4月份总务处将拟定新校区搬迁方案,同时将多方征求教师意见,对搬迁方案进行反复的讨论和沟通协商,制定详细的搬迁计划和周密的搬迁步骤。
3. 新校区竣工验收交付使用后,部分后勤人员、保卫人员将提前进驻,熟悉新区情况,在做好安全保卫的同时,也为即将到来的搬迁工作作好各项准备。
新的一年,我们全体总务后勤人员将努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。同时也希望得到全体教职工的积极配合,共同把学校总务后勤工作搞好,为实现我校的快速健康发展提供有力保障。