会议服务合同范本(系列9篇)。
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会议服务合同范本(篇1)
项目名称:
委托人(甲方):
受托人(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就_________办公家具有限公司就向_________公司提供办公家具拆组服务事宜,经双方协商一致,为保障双方权益,签订本合同。
一、合同双方
1.甲方
公司名称:_________
公司地址:_________
联系电话:_________
2.乙方
公司名称:_________
公司地址:_________
邮编:_____________
联系电话:_________
二、服务的内容、形式和要求
1.乙方为甲方公司搬迁项目提供办公家具拆组服务,按照甲方的要求将指定地点的办公家具拆卸并且在办公家具零件运送到目的地后完成办公家具的组装工作;
2.家具拆组服务不包括办公家具的.运输,如果需要提供运输服务需要另外支付相应费用;
3.如在拆组过程中需要增加配件,需要由甲方提供或者甲方委托乙方购买,甲方应支付相应费用;
三、合同标的与支付方式
1.本合同标的总额为_________(小写),计人民币_________元整(大写)
其中包括:
家具拆组费用:_________
包装材料费用:_________
人工搬运费用:_________
家具运输费用:_________
2.支付方式:分期付款
合同签订之日起3个工作日内,甲方向乙方支付合同标的20%,作为预付款
家具拆组完成经双方验收确认后支付合同标的80%
四、双方的权利和义务
1.乙方根据甲方实际要求承诺_________天内开工,_________天内全部工程结束;
2.甲方保证在工程拆装调试过程中给予乙方必要的合作和协助;
3.如因甲方因素造成的工程不能顺利进行拆装及延时造成的误工费用由甲方承担;
4.乙方派服务人员拆除、安装并负责全部家具的调试至能正常使用状态;
5.在组织施工过程中,如遇下列情况,得顺延工期,双方应及时进行协商,并通过书面形式确定顺延期限:因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工;因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工;因甲方不能按期供图、供料、零件或其所供材料以及零件不合规格要求,被迫停工或不能顺利施工者。
五、合同的生效、变更
1.合同的生效
本合同自双方签字并盖章之日起生效,有效期为一年;合同生效后不得私自涂改,否则涂改部分无效。
2.合同的变更
签约双方确认,在履行合同过程中对于具体内容需要变更的,由签约各方另行协商并书面约定,作为本合同的变更文本;
签署本合同的承办人或法定代表人变化不影响本合同的有效性;
六、其他内容
1.本合同未尽事宜,由双方协商解决;
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力;
3.合同执行中出现纠纷双方应友好协商解决,解决不成可向_________仲裁委员会提请申诉。
甲方:_________(盖章)
乙方:_________(盖章)
_________年____月____日
_________年____月____日
会议服务合同范本(篇2)
(甲方)________________
(乙方)________________
一、活动时间
布场时间:20______年______月______日 会议时间:20______年______月______日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为______元人民币,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
1 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲 方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。 乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。 本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方:______年______月______日
乙方:______年______月______日
会议服务合同范本(篇3)
编号:_______
主办方(甲方):_______
承办方(乙方):_______
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从_______年_______月_______日_______时_______分始至_______年_______月_______日_______时_______分止。
2、会议地点:_______
3、服务要求:_______
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币____元(____元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的____%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价____%的违约金。
3、其它约定:无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:_______(公章)
法定代表人:_______
_______年_______月_______日
乙方:_______(公章)
法定代表人:_______
_______年_______月_______日
会议服务合同范本(篇4)
合同编号:
签订地点:
签订时间:
会议承办服务合同书
(适用于大型会议的承办工作)
甲方(委托方):
乙方(承办方):
确认方:
受甲方委托, 就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标 采购,确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务,双方协调一致,经 确认,订立本合同。
第一条 会议名称、时间、地点
1.1 甲方委托乙方承办 会议。
1.2 会议时间: 年 月 日至 年 月 日。
1.3 会议地点: 。
甲方临时变更会议时间、地点的,应提前3日通知乙方,具体事项双方另行签订补充协议。
第二条 合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一"标的物清单"。
第三条 会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权,提供参会人员的接送飞机,酒店住宿安排,用餐安排,会场租用,会议资料,会议翻译,同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务,达成以下详情,由乙方具体承办。
3.1 礼仪、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译;
3.1.2 月 日至 月 日共 晚在 酒店住宿,含英语翻译,含中式、西式早餐安排,餐标为 元/人;
3.1.3 住宿标准 级,预定客房共 间,其中标准间 间( 元/间),商务套间 间( 元/间),行政套间 间( 元/间);
3.1.4 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留 间客房至 月 日 时。截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;
3.1.5 乙方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录等级分派房间,同时完成入住登记;
3.1.6 月 日和 月 日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务,含英语陪同翻译,同时提供订票和送票服务;
3.1.7 接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.1.8 乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作,会标、酒店内的指示牌;
3.2 餐饮提供。
3.2.1 月 日-- 月 日共 天提供早、中、晚餐。 元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐标为 元/人,含软饮;宴会餐标为 元/人,宴会提供的餐饮含 酒水,含酒店接送服务;
3.2.2 参会人员凭 就餐;
3.3 会场安排。
3.3.1 月 日至 月 日共 天租用 酒店的 会议室,至少可容纳 人,安排至少 席位,会场悬挂 横幅,带有 主席台、 翻译间、 投影设施;
3.3.2 月 日至 月 日共 天的会议期间,提供中英同声传译服务,同声传译 人,提供至少 套传译设备;提供英语会议翻译至少 人;
3.3.3 月 日至 月 日共 天的会议期间,提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导,每天至少提供 次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4 主席台鲜花 盆,有线麦克 个、无线麦克 个,配备矿泉水 瓶,主席台配备电工一名,会议设备维修人员一名,会务服务小姐一名;
3.3.5 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作;
3.3.6 乙方设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份,检查参会人员的资格、凭证;
3.3.7 提供会议资料的设计,经甲方确认后,由乙方印刷;
3.3.8 提供会议合影,不少于 张;
3.4 会后考察和会议礼品。
3.4.1 会后旅游考察线路选择 内和周边的景点,考察时间为 天,含来回车费,中、英语导游,景点门票,早、中、晚餐( 元/人)等;
3.4.2 考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.4.3 筹办会议礼品、会议期间所需文具,文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称),费用不超过 元/人,礼品费用不超过 元/人。
第四条 乙方的其他工作内容
4.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
4.2 未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。
4.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4.4 若因特殊原因,会议具体情形变更,乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。
第五条 付款方式
乙方持相关手续向 (或采购单位)申请付款。
付款次序
付款比例(%)
付款金额(元)
付款条件
第一次
会议举办前___日内支付
第二次
会议开始后___日内支付
第三次
会议结束后__个工作日内支付,在甲方对实际产生费用总额核实后,一次性结清。
备注:
1、以上价格为含税价;
2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。
第六条 违约责任
6.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项,如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的 20%。
6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务,如果造成漏接或误机、误点事故,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作,乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.5 任何一方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第七条 合同的变更和解除
7.1 本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
7.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
第八条 不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同相对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
第九条 争议解决方式
甲乙双方如因本合同产生纠纷,可由双方协商解决,协商未果,按以下第 种方式解决(只能选择一种):
A.提交 人民法院管辖;
B.提交 仲裁。
第十条 合同效力及其他
10.1 合同履行期间,双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2 如需修改或者补充合同内容,应经甲乙双方协商,签订补充协议,经双方签字、盖章认可,与本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,同时提请有关部门追究相关当事人的责任。
10.4 合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致,以补充协议为准。
10.5 本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同一式 份,双方各执 份。
(以下无正文)
(本页为签字页)
甲方(法人公章)
乙方(法人公章)
确认方(法人公章)
住所地:
法人代表:
授权代表:
电话:
开户行:
账号:
税号:
日期: 年 月 日
住所地:
法人代表:
授权代表:
电话:
开户行:
账号:
税号:
日期: 年 月 日
住所地:
授权人:
电话:
日期: 年 月 日
附件1:
标的物清单
序号
名称
数量
单价
总价
备注
1
酒店住宿(含中、西式早餐)
2
会议室
3
同声传译
4
会议英语翻译
5
同声传译设备
6
投影仪
7
翻译间设备
8
胸牌
9
茶歇
10
午餐
11
宴会
12
机场、火车站接待费
13
机场、火车站接送费
14
宴会接送费
15
会有旅游考察费
16
摄影和照片费用
17
文具费
18
礼品费
19
会议资料、接站牌、横幅等制作费
20
会议服务合同范本(篇5)
甲方:_________乙方:_________
为了使______________市场得到更多_____的支持,使高校/培训机构的学生有更多的就业渠道,本着双方友好合作的原则,拟定如下协议:以下将“_________网”简称为“网上”。
一、甲方的权利和义务
1、甲方在网上注册成为学校会员,可以获得在网上“_________”栏目首页宣传推广的机会;
2、甲方可以自由发布学校的简介,招生简章信息,并允许自行发布和管理本校的学生档案和班级资料(但不允许发布虚假或违反互联网相关安全法规的信息及影响国家_____形象等违法信息);
3、甲方允许乙方到甲方单位组织召开应届毕业生供需见面会;
4、甲方允许乙方在甲方单位宣传栏张贴与求职/招聘相关的宣传资料;
5、甲方允许乙方组织人员到甲方单位设摊点收收应届毕业生个人简历;
6、甲方成为乙方的_____输送友好合作伙伴。
二、乙方的权利和义务
1、乙方允许甲方在网上发布特定权限的信息,并在网站“_________”栏目首页宣传推广甲方学校;
2、乙方优先考虑在甲方学校开毕业生供需见面会;
3、乙方优先对甲方单位的学生推荐就业;
甲方联系人(签字):_________甲方联系电话:_________
乙方联系人(签字):_________乙方联系电话:__________________
_________年____月____日
签订地点:_________
会议服务合同范本(篇6)
甲方: 会务主办公司
乙方: 会务服务公司
就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:
一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:
1、设备清单及费用明细详见:附件《 会务服务公司报价单》
2、甲方会场布置使用时间为 日。
3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥元。
二、双方责任:
1、甲方责任:
(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1) 年 月 日 时进入现场布置,下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式:
1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。
2.结算方式:银行电汇
五、解决合同纠纷的方法:
此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
【以下无正文】
甲方: 乙方:
甲方负责人签章: 乙方负责人签章:
日期: 日期:
会议服务合同范本(篇7)
甲方:_______________________
乙方:_______________________
甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方提供有偿信息达成如下协议:
第一条:提供方式:中文。
第二条:服务方式:在线查阅
在线查阅:由本网提供您独享的帐号和密码,随时随地上网进行在线查阅。
第三条:服务内容
涵盖中国化工在线化工商务提供的信息及功能使用。
第四条:服务期限
本协议有效期限(信息会员服务期限)为一年,即_____年_____月_____日至______年______月_______日。在协议有效期内,甲、乙双方不应受人员的变动而中断协议的执行。
第五条:服务费用
甲方注册成为中国化工在线收费信息会员的服务费为人民币___________元整(大写___________);签约之日起一周内一次性支付__________元。
第六条:会员帐号、密码和安全
甲方正式成为乙方的注册会员后,将得到一个专有帐号和密码,甲方对其专有帐号和密码安全负全部责任,并应对以其专有帐号进行的所有活动和事件负责。甲方有权在需要时要求乙方更换密码以保证甲方的安全使用,乙方有义务遵照甲方的要求执行。
第七条:协议终止
当服务期限到时,本协议终止;乙方有义务在到期前一个月通知甲方续约事宜。
第八条:适用法律和争议的解决
本协议的解释、履行和争议的解决,应适用中华人民共和国法律。
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决。
第九条:附则
本协议一式贰份,在双方授权代表签署并盖章后生效,各份协议具有同等效力;甲、乙双方各持壹份。
甲方:________________________乙方:____________________
授权代表(签字):__________授权代表(签字):________
________年______月_____日________年______月________日
会议服务合同范本(篇8)
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-
20xx年12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1、会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2、提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3、按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1、负责提供不少于人的会议室;
2、负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3、负责联系用餐场所、订餐;
4、负责参会人员接站工作;
5、乙方向甲方提供会务发票;
6、提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;
合计:元(大写:元)。
2.支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:20xx年12月xx日
日期:20xx年12月xx日
会议服务合同范本(篇9)
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:
1、会议时间:年月___日至年月日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:
本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
代表(签字):_________代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日