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活动接待培训总结

发表时间:2025-01-10

活动接待培训总结。

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的酒店接待活动工作总结,希望对大家有所帮助。

活动接待培训总结 篇1

一、做好接待工作的意义

做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的优劣,直接关系到客人对企业良好形象的客观评价,关系到企业各项业务的发展,关系到企业中长远目标的实现。因此,接待工作至关重要,需要我们及时更新观念,认真搞好服务,高质高量地做好各项接待工作。接待工作作为企业联系内外的桥梁和纽带,是展示实力,树立形象的体现,可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而推动企业的快速发展。因此,必须把接待工作看做企业工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。做好接待工作是提高企业知名度和美誉度,从更高层次上展示企业形象的需要。接待工作做到热情、礼貌、周到、耐心,使来访者有宾至如归的感觉,并以主动大方,有礼有节,不卑不亢的职业精神给来访者以美好的印象,让来访者由此观察到企业认真严谨的工作作风和蓬勃向上的精神面貌,无形中提高了企业的知名度和美誉度。作为一名办公室工作人员,对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,要把其作为一项政治任务来完成。要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质高量地完成每一项接待任务。

二、如何做好企业接待工作

(1)做好接待的准备工作。一是接待手册的编制。首先应了解来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务,确定接待规格,并根据所对应的职务确定陪同接待的领导。然后编制接待手册,应包括住宿、就餐、陪同人员、车辆、日程安排等,并经领导审核后发放到每位来宾手中,让客人了解大体的行程安排,做到心中有数。二是物质准备工作。贵宾室、荣誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料。另外,茶具、茶叶要准备齐全。各种办公用品(笔记本、笔等)要提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。要对企业的发展历史、精品工程的特点、规格,各部门设置及领导分工情况做大致的了解。同时,要有较完备的企业概况和市容市貌概况资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线等,保证客人所想、所需,使其满载而归。

(2)形成良好的接待程序。在企业的各类接待工作中,通过不断的摸索和实践,我们逐步形成了迎接、陪同、送行的全过程接待服务思路。首先,由相关领导到高速路口或飞机场迎接客人,与客人进行初步的结识,并简单介绍企业公司的大体情况。到达企业公司后,由来宾方最高领导所对应的企业领导进行接待,致欢迎词,陪同参观企业荣誉展室,安排欢迎宴会,陪同参观企业施工现场等,确保来宾来访期间的生活充实、愉快,最后由接站时的领导负责将客人送至高速路口或飞机场,充分展现企业的良好形象。

(3)注重细节,全过程负责。企业办公室树立了“接待无小事,细节定成败”的接待理念,在每一次接待中,高度重视每一个细节,了解每一位来宾的日常生活习惯,做周密的安排。面对接待工作复杂、繁琐的各项事务,“想来宾所想,备来宾所需”,不断提高随机应变的能力,周密细致地安排好每一项接待内容,并对接待全过程负责。同时,我们还注重对接待之后的`思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中加以改进。

三、对企业办公室接待工作的几点思考

(1)提高对接待工作的再认识。有些企业把接待工作单纯视为一般的后勤工作,认为接待工作就是平时的“迎来送往”,安排好食、住、行,就够了,其实不然。新形势下,接待工作的内涵更加丰富,外延也不断拓展,服务对象、工作范围、接待队伍不断壮大,已不再是单纯的食、住、行问题,它已发展成为涵盖政治、经济、文化等诸多领域,拓展到社会各个阶层,需要许多相关部门共同参与来完成的一项工作。因此,需要我们对接待工作的内涵进行再认识,要从全局的角度思考问题,力求成为重要接待的策划者、组织者、保障者、服务者,确保各类接待工作的顺利开展。

(2)提高对接待工作重要性的再认识。接待工作是一项综合性很强,面广量大的工作,它是宣传企业,展示企业形象的对外窗口,是企业长远发展,加强对外合作交流的纽带。因此,新时期,我们要提高对接待工作重要性的再认识,要从自身素质抓起,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性的开展工作,让接待出效益;要通过认真组织,精心安排,努力提高接待质量,充分发挥在对外交往联络中的窗口、桥梁、纽带作用。

(3)展望未来,认真细致的做好接待工作。展望未来,做好接待工作任重道远,需要我们不断的更新和完善,进一步的提高接待准备、接待程序水平,加强自身的修养,无论是从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,都应认真细致的做好每个环节,力争更好的彰显企业形象,展现企业实力,提高企业知名度,促进企业又好又快发展。

活动接待培训总结 篇2

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先就应对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的主角。

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。透过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动状况等。

(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员必须要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的.热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下完美而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,个性是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有持续用热情用心的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去思考问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

活动接待培训总结 篇3

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

一.前台接待方面

20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。

二.会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,保证会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,保证每个县区都能正常参会。

三.费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。

四.综合事务工作

20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至xx月底,共接待查询xxx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的.各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第x名;xx联通诚信演讲比赛获x等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六.工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七.20xx年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提升接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将"工会送温暖"活动继续开展下去。【DG15.COm 工作总结之家】

4.加强食堂管理工作,进行市场调查,增加费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

活动接待培训总结 篇4

不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到此刻独挡一面,我相信那里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在那里被发挥到了极致。

酒店为了到达必须的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一向坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的.工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量状况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既能够在工作量大的状况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还能够缓解收银的压力,让收银能够做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,能够很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又能够更多的吸收经验,迅速成长。在这半年我主要做到以下工作:

一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的应对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有透过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人带给优质的服务。

二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场状况,用心地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住状况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来必须的负面影响。

四、思考如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明状况,请求帮忙。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮忙感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。

只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片能够展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!

活动接待培训总结 篇5

春节是中华民族的传统节日,同时也是家人团聚的日子。所谓爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。对于我们这些春节期间继续营业的部门来说,“每逢佳节倍思亲”,正是大家内心的真实写照。聆听着家人的.亲切问候,感受着领导同事间的关怀之情,使20xx年的春天更加温暖。

康体为了做好春节接待,酒店领导高度重视,统筹安排部署节日期间值班工作,康体根据实际情况安排轮休。由于部门经理休假,春节期间康体总监带领大家完成各项工作,大年初三和初七由总监本人主抓运营工作,初二,初四,初五,初六由两位主管分别抓运营工作,我们责任到人,所有值班人员手机24小时开机,坚守岗位,尽职尽责。提高安全防范意识,认真排查各类安全隐患;在春节期间的各项服务也得到了顾客的大力赞扬。在20xx年春节接待中,康体除夕下午闭馆,大年初二中午12点开馆,从初二当日至初七,总收入达元,567人。

2xxx年是充满机遇和挑战的一年,面对越来越严峻的市场形势,希望节日期间圆满而又成功的接待,能够给我们酒店新的一年带来新的机遇,以更加振奋的精神、更加昂扬的斗志、更加务实的作风勤勉工作,为完成和超额完成目标任务而努力奋斗,祝愿我们酒店的明天更美好。康体部

活动接待培训总结 篇6

距离我刚来酒店的那一天,悄然已经过去了三个月,在这三个月的试用期里面,我以为我不会有很大的变化,没想到我自认为我已经脱胎换骨了,因为过去我以为的我的优秀,实际上是一种不够真实的理论化的优秀,如果不是真切地参与到社会实践中来,我可能还会以为自己非常优秀。

来到酒店上班的头一个星期,我就强烈的感受到这里的员工都有我自以为的`那种优秀,也就是我其实并没有那么优秀,是我想多了。看着我们前台接待里面的女孩子,个个都高挑漂亮,关键是还都那么美丽大方,在待人接物上,比我都要大气很多。当然,我看见她们这么优秀,我也没有自卑,我觉得这是一件好事,正因为她们都很优秀,我才有了学习的空间,通过三个月的相处和学习,我的确就从她们每个人身上学到了很多过去我不曾拥有的经验,让我有了一种脱胎换骨的体验!

酒店前台接待这份工作,说简单也简单,说难也难。简单,简单在不需要你读到研究生博士,甚至不需要你读大学,也就是说对学历的要求,是非常宽容,没有任何苛刻条件的;难,难在这不需要看学历的时候,一个人的经验与智慧就成了工作做好做优秀的必要条件。特别是在待人接物上,一个酒店前台,每天接待的客人数都数不过来,要是还没有两把刷子,没有哪个客人会记得你,没有哪个客人会对你的服务有任何印象。在这三个月的试用期里,我通过观察,基本上已经懂得如何把握这个接待的分寸了,在接待的客人里面,也有很多会直接找我们领导要特别表扬我的,这是对我工作的一种肯定,也是我自己对自己工作的一个评判。我以为做前台接待,最重要的就是要有眼力劲儿,不是让我们对客人谄媚,不是,是我们可以通过观察了解到客人的需要,再通过自己的记忆和经验给客人提供到最好的服务。这是一种助人为乐的行善之时,不管是对客人还是对路人,如果我们前台接待可以做到一视同仁,都可以做到那么上心、热心、关心的话,世界都会变得更加美好。而这种对自己的训练,不仅可以让前台接待在工作上变得出色,也可以让整个人都变得深受欢迎。没有人会拒绝一个充满善意和爱心的人,做这份前台接待工作的时候,我觉得我的收获比付出要多,多在人生格局上,多在人的心灵价值上。

在未来的工作当中,我还会按照我的这种善念去行动,因为我不仅想把工作做好,也想把我自己变成一个更好的人。

活动接待培训总结 篇7

一年来,我们酒店如何做好服务工作,现作一个总结:

一、加强管理,提高管理水平,充实管理队伍

①建立考勤制度、例会制度、工作记录制度,完善监督机制。

首先,实行上、下班打卡制,并对该记录进行月月检查、统计,对有迟到、早退和旷工的员工进行处罚,保证了酒店正常的工作时间。

其次,酒店部门负责人每周召开一次例会,总结上周的工作,提出下周的计划;将酒店网工作的计划和安排传达给每一位员工。酒店各部门之间也经常联络和协调有关工作。这样,就使整个酒店有了一个系统、完整的运作程序,从而提高了管理和工作的效率。再次,实行岗位记录制,各岗位指定专人负责,并完善工作调查和登记记录。如:酒店对销售部、工程部、保安部网要求每十天左右做一次相关工作记录,这不但有利于对酒店工作的有效对比和监督,也为酒店总结经验、制定更为科学、规范、完善的管理方案提供了依据。

②加强对管理人员的培训,提高管理人员水平。

首先,针对酒店管理人员业务知识不足,指挥效率不高,缺乏系统性、整体性等缺点,酒店先后组织部分管理人员到桂林几家相应星级的宾馆进行学习取经,并就近到新开业的丹霞温泉参观学习,使酒店的服务质量得到了较大的改善。

其次,是根据管理的需要和酒店综合考评的结果,先后从一线员工中提拨了一批管理人员。任免了部门主管x名,领班x名。经过调整,使我酒店的管理队伍得到了进一步的充实,也激发了员工的上进心。

③认真组织员工学习和培训,全面提高员工服务水平和综合素质,稳定职工队伍。

针对我酒店部分员工服务不规范、不到位、酒店意识不强和流动性比较大等问题,主要采取以下两点措施进行纠正:

一是除酒店不定期举行全体员工的行为规范、仪容仪表、礼节礼貌、职业道德和酒店意识等方面的培训外,还要求各部门自行举行服务技能、技巧以及推销艺术等方面的培训,对经过培训后仍不合格的.员工坚决予以辞退,确保整体服务水平的提高。

二是为了保证酒店职工队伍的相对稳定性、工作积极性和职工的合法权益,酒店与工作表现好、业务比较熟悉并经考核合格的员工签定了劳动合同。

④做好质量检查,保证服务质量。酒店以唐副总、全主任、王总监为质量检查小组成员,每周不定期去各部门进行检查,好的进行表扬、差的进行批评或处罚。

二、努力建立和完善各项管理和规章制度

酒店管理人员根据酒店营业xx年以来的工作经验和学习实践,借签其他酒店业先进经验并结合本酒店管理的需要,各部门对部份不适于管理的制度进行重新修订,并将具体事项落实到责任人,使管理制度得到了进一步的完善,为今后加强酒店管理和落实责任奠定了良好的基础。

三、更新观念,运用一切积极有效的手段扩大销售,树立良好的品牌形象

今年酒店销售部针对原来销售方式落后、销售手段差、措施少、全员促销意识不强以及广告宣传力度不到位、品牌差等问题进行了研究和讨论,并制定和实施了一些有效的促销办法和广告宣传、争创品牌的手段,为酒店争取客源、扩大销售、塑造品牌起到了积极有效的作用。如:

①对经常到酒店消费的客人办理vip(贵宾)卡,凡持卡到酒店消费的客人可享受优惠。并与县直各单位签订友好协议,争取更多的客源。

②采取增设新的服务项目,推出具有特色的酒店产品,以满足不同消费层次客人的需求和吸引回头客。如中秋送月饼、春节送贺年卡、旅游淡季开设特价房等。

③开设好网络预订服务,酒店在xx网、xx电信网、xx网等开设了预订服务,大大方便了外地客人的异地预订。

④强化宣传,扩大知名度。先后在酒店网页、资源报等媒体及各主要交通路口处发布广告,对酒店产品进行宣传,提高酒店的知名度。

四、提高安全意识,努力排除安全隐患,杜绝重大事故的发生

20xx年度,首先加强了对消防安全的重视,加强了对员工的安全教育,每会必讲安全,还特别派员工到xx区消防总队参加学习培训。其次加强了保安力量,每班配备x名专职保安昼夜执勤巡逻。保证了集体和客人的财产人身安全。全年没有出现任何安全事故。

五、加强职工思想教育

酒店在抓业务工作的同时,还特别注重加强对职工的思想教育,使大家树立爱店敬业、以店为家的意识和良好的思想品质及职业道德。并对职工实行严格外加爱护的管理方式。比如:职工违反制度必惩,工作出色必奖,红白喜事慰问,生病住院探望及每季度的员工同乐会等。大家能自觉地干好每一项工作,为酒店付出自己的青春和热血。酒店内好人好事、忘我工作、拾金不昧的人和事层出不穷。据不完全统计:今年拾到客人钱物交回有记载的就有xx余起,价值近万余元,深受客人的赞许。

活动接待培训总结 篇8

近年来,县经济社会迅猛发展,外在知名度和影响力不断提升,赴视察调研、检查指导工作的各级领导和参观考察的党政代表团、寻求发展的外地客商及其他人士越来越多;这“越来越多”既铭刻着经济社会的发展和变化,也凝聚着全县公务接待人员的心血和汗水。作为成立三年多的县机关事务管理局、县委县政府接待办,秉承服务至上宗旨,在省、市接待部门指导下,紧扣时代特点,强化规范服务,严格接待管理,发挥窗口作用,突出接待品牌效应,从而使的接待工作成为加强对外联系的“高速路”、聚集人气的“新洼地”、扩大招商引资的“立交桥”和展示开放形象的“大平台”。

(一)注重细节抓质量。公务接待成功之处在于对细节的把握。细节决定成败、决定品质,体现品位,成就卓越。实践证明,接待过程中一点细小的差错,都足以影响甚至破坏全局。在实际工作中,我们本着“99-1=0”的思想,坚持从细微处人手,向细微处用力,在接待的精细上下功夫。通过细致周到的服务,充分彰显人热情好客、开放文明的良好风貌。对待每一次接待,我们都始终坚持热情、周到、细致服务的宗旨,一是突出“六个环节”:即及时了解来宾情况,在策划接待安排上具有针对性;建立客人档案,认真记录来宾到访信息,包括习惯、爱好等;加强与陪同人员的沟通,及时了解和解决接待服务中出现的问题;加强跟踪接待服务,及时应对接待服务过程中的变化,尽可能地满足来宾的要求;征求意见,掌握客人对接待的满意度,并举一反三;接待后认真总结,开会点评,查找整改问题,做好文字和影像资料留存。二是推行“五种模式”:即在公务接待过程中做到笑脸相迎,用微笑拉近与客人的距离;制作一份《接待手册》,详略得当,引人入胜;选派公务讲解员,一路热情讲解,消除客人陌生感;印制一张特色桌签,加深客我印象;赠送一本画册,融历史文化和现代文化于其中,让客人更加细致地了解、宣传。通过创新的工作方法,切实提高了接待工作的整体水平。

(二)因地制宜抓特色。没有特色就没有吸引力,没有特色就没有生命力,没有特色就没有竞争力。近几年来我县的.接待工作更加主动地适应经济社会的新发展、新变化,注重特色的把握,因人而异、因事而异、因季而异,特别是在重要会议、重大活动、重要宾客的“三重”公务接待中,我们坚持重点接待的思路,坚持“精细化、个性化、特色化”标准,用心、细心地做好“接待链”上的每一个细节,做精每一个服务项目,做到在特色中体现个性,在个性中体现品位。具体工作中,我们主动将特色融于公务接待全过程,把特色镶嵌于每一个接待环节之中,让公务接待变成促进经济社会发展的助推器。一是在参观考察点上,不断推陈出新,选出多条各具特色的线路,有工业经济发展之路,有历史文明和自然风光于一体之路,有红色教育旅游之路,路路都有详细的讲解,使参观考察内容的可选性和可看性更丰富。二是在餐饮服务方面,积极推出地方饮食特色的接待食谱,做精做细诸如“山庄头道汤、千里飘香、长江‘三鲜’”等特色菜肴,让无污染绿色食品当主角,配以风光为背景的宴席卡,令客人吃出美味、吃出健康、吃出营养、吃出文化,食味不忘;同时根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整,以满足不同宾客的饮食之需,努力提供人性化、亲情化的餐饮服务。让客人高兴而来,满意而归。三是在住宿或休息方面,我们以华侨国际大酒店和马仁山庄为主接待基地,推行“管家式”服务,客人一踏进宾馆,我们就道一声问候,引导好客人进入房间,端水泡茶,用温馨卡告之客人饮食和活动的安排,使客人有一种胜似“回家”的感觉。

(三)多方配合抓联动。公务接待工作是一项系统工程,特别是现今,领导和客人的要求越来越高,而通畅、高效、协作的公务接待网络和力量,是公务接待活动顺利开展的前提和保障。要提高公务接待效果,就必须加强部门、乡镇之间的团结协作,构织“领导高度重视,部门通力配合,上下协作联动”的接待网络。为此,我们一是加强与芜湖市接待办的协作配合,积极争取上级接待部门的指导和帮助,尽可能多的获取各类信息,有针对性的做好每一项工作,确保各类重大接待活动准确、到位、合理、规范;二是加强与县直部门、乡镇之间、特别是与公安、交通和卫生等部门之间的协作与配合,做到资源共享、任务同担,通力合作完成任务;三是加强与宾馆酒店、景区等之间的协作与配合,引导他们做精、做细服务内容,提高服务质量和水平,营造温馨怡人的服务环境,以确保公务接待取得良好的效果。

(四)严格制度抓管理。经济社会发展速度越快,公务接待的作用就越突出,管理也就显得尤为重要。面对越来越多的接待任务,我们严格坚持接待相关制度,靠制度管理接待工作,依制度规范接待工作,努力提高接待质量,不断降低接待成本。一是严格管理制度,建立健全了《接待工作管理暂行办法》等15个文件和规定,对接待范围、程序、标准、纪律、组织领导等环节作出了明确具体的规定,接待人员人手一册,边干边学,全局形成了以制度管人,按制度办事的长效工作运行机制;二是严格实行工作人员签单“双签制”、“双次审核制”,多层把关,多层审核,做到了原始接待记录有据可依,有章可循,杜绝了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本,达到了宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是严格内部管理,明确接待人员的职责,强化服务意识、效率意识、奉献意识和创新意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,抓作风,树立良好形象。教育接待人员要经得起苦累忙碌的考验,经得起浮华喧嚣的诱惑,经得起默默无闻的平淡,做到宠辱不惊,物利两忘。四是定期通报,严格监督管理,我们按次分析、按月通报公务接待情况,总结交流经验,寻找不足;按季度通报一次接待经费使用情况;与县四大班子办公室建立联席会议制度,及时沟通信息,会签重大接待审批单,从而建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作,确保了接待费用的有效使用。

(五)以人为本抓素质。我们深深感到,做好接待工作关键在人,高素质的接待队伍是高质量完成接待工作的保障。因此,我们采取多种形式把接待工作人员的政治理论水平和业务素质作为一项重要工作抓紧抓实,努力把“以人为本”及“和谐思想”贯穿于公务接待工作全过程,把关心干部成长、提高接待人员素质、加强队伍建设,作为事关全局的基础性工作来抓。努力把公务接待人员培养成仪表形象好、工作热情高、接待专长广、亲和力强的全方位人才。我们的措施有:一是加强各种知识的学习。根据公务接待工作事务杂、专业强的特点,采取灵活多变的学习方式,制定学习计划,确定学习内容,活跃学习形式,自学和领学相辅相成,不断提高学习效果。坚持每周二下午为机关集中学习时间,同时大力倡导读书自学活动,要求每一名干部职工“周有笔记、月有小结、季有心得、年有收获”,不断提高接待干部队伍的综合素质。二是注重综合素质提高。为使接待工作人员尽快进入角色,熟悉业务,提高接待水平,我们每年都订阅安徽《后勤》、《接待与交际》等公务接待方面的相关专业书刊,要求大家及时阅读和学习,了解掌握上级及兄弟县(市、区)接待部门的宝贵工作经验,增强了接待工作人员学习的计划性、针对性和实效性。加强对接待理论、礼仪知识培训和县情、人文历史、景点简介等专题学习,进一步拓宽接待队伍的知识面,不断提高接待干部队伍的综合素质。三是坚持“走出去、请进来”。近年来,我们注重加强在职培训,已组织了多批接待工作人员到省内外考察、学习,借鉴上级做法和先进地区经验为我所用;我们还邀请了相关专家来繁授课,为接待工作提供了良好的交流平台。有效的学习,不断丰富和延伸了接待效益,从而更好地赢得了朋友、赢得了支持、赢得了信息和赢得了投资,推动了公务接待工作的不断发展。(作者系县委办公室副主任、县机关事务管理局局长、县委县政府接待办主任)

活动接待培训总结 篇9

转眼半个月停止了,这半个月使我转变了许多,也学到了许多,初入社会更多遇到的问题和必要学的是人际交往的才能。

经朋友介绍,我定期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台款待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对付每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对付工作人员的要求对照高,尤其是前台款待,形象是一方面,另外个人素质也是很紧张,个人素质包括语言才能和接人待物的应变才能,以及处置惩罚突发变乱的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来论述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供办事、在办事中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员配合互助、连合起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的`日常工作很繁琐,大致分为三方面,登位客人解决入住挂号在客人住店期间为客人提供的一系列办事包括行李寄存,问询,最后是为客人解决核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客办事中制止对客人使用本土方言,为什么呢?

①是对客人不尊重,

②是低落了个人素质和酒店带来了欠好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基础要求。

5、对付本地的相关景点及最新信息的收集及控制。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有必然的控制,还要我们对河南省多些景点的了解甚至列国各民族的一些风气习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人办事的前提。

前台款待观是一个很简单的工作,可是此中必要学习的器械还有很。我会居心去尽力把本身的工作做好,只有这样能力赓续完善和进步本身。另一方面便是人际关系方面,学校里同学之间的情感是诚挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都必要斟酌再三。当然,我时刻提醒本身以诚待人,同样人人也会以诚待你。喜欢忙繁劳碌的感到,这样能力充足本身的人生,本身的人生代价能力得以体现。

活动接待培训总结 篇10

1、时光飞逝,转眼间20xx年即将过去。在这一年里,xx酒店管理部在公司的正确经营指导下,以“高效、创新、服务”的理念落实好部门管理工作,圆满完成了公司交给的各项任务,多次获得客人的好评。现将今年来的工作情况汇报如下:

2、20xx年即将度过,我们充满信心地迎来20xx年。过去的一年,是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的.一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。

3、20xx年已悄然谢幕,xx酒店在这一年也发生重大的突破与转变,作为酒店中的普通一员,在平稳中感受变化、在变化中感受创新、在创新中感受发展,在发展中感受压力,这一年对于我和我所在的行政部都有不可磨灭的记忆与不可复制的意义,在日常管理工作、企业文化建设、人力资源、质量检查、保安及外协等各项工作中收获颇多。现对一年来的工作进行总结。

大酒店保安部全体员工在酒店领导的正确指引下,在市有关部门的行业指导下,在各兄弟部门的大力支持下,扎实工作,开拓创新,有力地维护了酒店的经营秩序,确保了酒店的平安。具体做了以下几个方面的工作。

活动接待培训总结 篇11

不知不觉中,20xx年即将过去了,这一年我充实,忙碌,快乐而又成长着。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习都得到了不少的进步。

接待是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服务的起点,是顾客接触我们酒店的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。所以我一定要认真做好本职工作。

第一,面带微笑、精神饱满

我们要保持自己最好的形象,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都体验到我们的真诚和热情。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,做好每一个记录。时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待,巧妙回答顾客提出的每一个问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

第二,关注宾客的习惯和喜好

当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,为他们介绍车站、商场景点的位置,快速地办好手续。客人办理手续时,我们可多关心客人,询问客人,我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等。

第三,讲究礼节礼貌

与客人交谈时,应保持与客人有时间间隔地交流目光。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时或者说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要把对的让给客人。我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。尽量及时的为客人解决问题,急客人之所急。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。

第四,以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休息时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为酒店的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,服从上级领导的安排,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

第五,各个部门之间的沟通,配合问题

接待,客房,后勤,在一起就像一个链条,每一个部门的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我们要加强与其他部门的合作问题,那样我们才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,获得更大的效益。

接待的工作都是比较琐碎的,但是大小事只要我们认真,都是可以做好的。所以,我会更加的认真,细心去做好每一件事情。每天看着形形色色的客人进进出出,我为我能给他们提供不同的服务,解决各种各样的问题感到很开心。

我感谢我们部门的经理当初给了我一个工作的`机会,感谢公司为我提供了一个可以锻炼自己的平台,我庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲和自豪,我真挚的热爱自己的岗位,希望自己在以后的工作中,能变得更加的成熟,遇到问题时也要变得更加的冷静,镇定。在以后的时间里,我会多学习一些关于电话技巧和礼仪知识,以适应公司的快速发展,做好个人,并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下坚实的基础,也会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

活动接待培训总结 篇12

自20xx年“世博会”以来,佳日餐厅在不断提升服务、菜肴质量和服务人员的素质上,得到了各方面的肯定及赞扬,在圆满完成“世博会”期间的接待工作后,这次我们又迎来了一个超“世博会”的接待工作――联合国国际反贪会议。

为圆满完成此次会议用餐任务,餐饮部领导周密筹划、精心组织、全力做好各项工作。现将餐厅接待服务工作总结如下:

一、 领导高度重视,仔细安排工作。

虽然此次会议用餐从6月30日开始到7月7日结束,历时8天时间。但是先期的准备工作早在6月中旬就开始了。在这短短的半个月里,餐饮部的顾经理特别给整个餐饮部开了动员会。按照酒店的总体接待要求,制定了详尽可行的接待措施和应急方案。动员工作由横向到边,纵向到底。从各级人员的服务礼仪培训,到每餐食材使用的数量和食品检验的细节,他都一一过问,绝不含糊。由于此次会议用餐早、中、晚三顿饭都用自助餐,且每次用餐人数都在150人以上,属于有史以来工作量最大的一次接待。此时又恰逢在餐厅工作的实习生实习期结束,在人员紧缺的情况下,餐厅前台服务的15名员工,都坚守在各自的岗位上。从而为成功接待奠定了坚实的基础。

二、全体员工放弃休息,全力以赴。

会议用餐接待期间,餐饮部全体员工,不分一线二线,全部放弃休假,特别是回家探亲的员工也马上赶来,投入一线服务。各级管理人员都是身先士卒,深入一线督导指挥,在人手不足的情况下,更是亲自上阵,服务客人。特别是在餐厅服务客人的各位员工,从6月30日开始,每天早上刚过6点,几百位客人就陆陆续续的'进入餐厅用早餐,中午11点开始接待争分夺秒用午餐的客人,晚上18点忙忙碌碌的晚自助又开始了,8天的用餐接待基本上是连轴转,身心、才智和体力付出几乎到达极限,为接待的顺畅进行做出了艰苦的努力和辛勤的工作。正是这种攻坚克难、无私奉献、能打硬仗、苦仗的精神,鼓舞和带动了士气,保证了接待工作的及时到位。

三、大家团结一心,共同努力。

会议原定每天450人用餐,实际每天用餐的人数要前一晚才能知晓大概,且每天的情况都在随时变化。为了确保和客人的及时沟通,餐饮部的顾经理和餐厅的翟经理带头留守酒店,24小时随时待命。7月2-5日这四天会议用餐人数突然增多,每天用餐人数都在800人左右,最多的一天来用餐的客人达到900人以上接近1000人,只见客人源源不断的涌入餐厅,到处都是人头攒动。就在门口领位的应接员有些不知所措时,在后台帮忙的顾经理,不顾前几日帮忙时扭伤的腰,一个箭步冲上去和员工一起疏导客人,确保了道路的畅通。为了会议用餐客人的需要,部门内部、员工之间互相协助、相互补台,及时传递信息,巡视调整接待措施,确保接待工作不出差错。在接待过程中,员工及时将在接待过程中所收集的信息、困难、与会人员意见反馈、存在问题及隐患及时上报至部门,同时酒店领导在管理上加大了对接待工作的检查和督导,对于查出的问题,各部门的管理人员都能闻过即改,并在最短时间内落实到位。

这次接待活动的圆满完成,离不开酒店各级领导的大力支持和各位员工的辛勤努力。作为服务性行业,服务质量始终是首位。在本次的接待工作中“服务至上”的理念被完全的体现了出来。

活动接待培训总结 篇13

xx年4月xx日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的'工作总结:

一、准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

二、餐前工作:

1、开餐前xx分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

三、开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。

4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;