学校档案部个人工作计划(模板10篇)。

76范文网的编辑为大家呈上收集和整理的学校档案部个人工作计划，希望对你有所帮助，动动手指请收藏一下。为了让自己能在接下来的工作中获得进一步的提高，撰写工作计划已经成为必不可少的一步了。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

学校档案部个人工作计划 篇1

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

学校档案部个人工作计划 篇2

1、进一步巩固会计核算改革工作 搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必须在巩固会计核算改革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平，财务室工作计划。

2、完善财务制度建设 我们将在20xx年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，诸如：《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等，使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设 我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，方便教师查询，提高办公效率;完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作 从财务角度认真总结20xx年后勤改革的经验，修订和完善后勤单位的经济管理办法，使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法，配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平 20xx年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合20xx年的决算和总复核中发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用 20xx年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费 做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划)，加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库，开发票据管理软件 对所有的会计档案进行整理、清查和分类，开发票据管理软件，加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作 在工资实现一级核算之后，完成助学金(本论文由中国教育资源网免费提供，转载请注明!)一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代发，从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作 进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务，实现金融创新 恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程，研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结20xx年学生学费收取工作的基础上，进一步做好20xx年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作，探索基层单位预算管理规律 按照教育部、财政部的要求，总结大口径预算工作的规律，提高预算工作的预见性、民主性和科学性，做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上，探索院系等基层单位预算管理的规律，促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作 鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点， 20xx比较近的院一级财务的实质性合并工作，合理调配校内资源，实现资源共享，为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基矗

学校档案部个人工作计划 篇3

一、指导思想：

按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点：

在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作：

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排：

八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月：档案全部立卷归档。

十月：搞好学校档案建设。

十一月：各科室完善档案工作。

十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。

档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月：对20xx年档案全部归档。

学校档案部个人工作计划 篇4

以XX大精精神为指导，认真学习社会主主义关于“科学发展观”理论论，深入贯彻执行《档案法》》、《江苏省档案管理条例》》、《8号令》，认真落实上上级关于档案工作的有关精神神，紧紧围绕学校的中心工作作，充分发挥档案服务功能，，推动档案事业的发展，为教教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好““超星”软件管理系统。进一一步巩固和提高学校档案管理理水平，充分利用档案信息资资源，拓展档案的教育功能、、信息功能和服务功能，创建建省三星级合格档案室，使学学校档案工作达到规范化管理理的要求。

三、主要要工作措施

1.工作具具体分工，既责任到人，又共共同合作，齐心协力，完成工工作目标。

2、归档文文件齐全完整，并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市xxx常常档〔20XX〕8号《关于于印发20XX年度档案执法法、业务检查标准的通知》文文件精神认真学习，及早熟悉悉并掌握“标准”内容，逐条条对照，逐项落实，扎扎

实实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件件整理办法操作，强化收集，，简化整理，细化检索，深化化利用，不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。

5.加强业业务学习，支持档案员进行业业务培训，不断提高业务水平平。

6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事事，做到被服务的对象高兴而而来，满意而归。

四、、重点工作安排

1、做做好本校20XX年资料的收收集工作。贯彻执行新保管期期限表8号令),根据修修订的《常熟市外国语初级中中学文件材料归档范围和文书书档案保管期限表》做好200XX年档案资料的整理、编编目、归档工作。

7月300日前完成年度文件材料归归档，并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息息资源，做好加工、整理、编编研、开发、利用工作，拓宽宽档案的信息功能、教育功能能和服务功能，力求反映学校校特色，努力提高编研质量。

。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。

3、各类档档案要按照学校分类归档，要要求规范编目，排列存放。

基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、

会计档档案按要求规范归档，同时根根据学校实际情况，积极运用用现代化手段，开展档案数字字化工作，建立当年度目录数数据库，对当年度文书“永久久”、“30年”档案进行全全文扫描。

4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准，认真自查，做好迎检材料料，迎接验收。

篇二：

：档案年度20XX年，我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针，紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路，认真落实上级级文件精神，强化档案法制意意识，加强档案基础工作，加加快档案信息化建设，拓展档档案工作新领域，努力开创档档案工作新局面。

一、指导导思想认真贯彻《档案法》》，严格按照档案管理的要求求，使镇村档案工作再上新台台阶，为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点，继续做好基础工作作，发挥优势作用。

二、工工作措施（一）加强组织领领导，完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组，进一步步加强对档案工作的领导，下下设办公室，确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。

（二）加强档案业务务学习，提高档案人员的自身身业务素

质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识；尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识，增强强以法治档意识，提高自身业业务素质和管理水平。

（三三）狠抓档案业务建设，使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20XX年年档案工作计划，明确具体任任务，目标和要求；同时，按按照县档按局的要求，把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作，写出自查报告；自查工作作要逐项进行，认真细致，对对自查中存在的问题，要提出出整改措施，限期整改，原则则上缺什么补什么，完善补充充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，，即：立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等，形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置，坚持领导主抓，专人负责责，明确责任，落实奖惩．二要加强指导．注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训，增强档案管理意识识，提高业务水平，管好屯用用好档案。

三要加强督导．．采取检查与督查相结合的方方法，确保档案管理按规范化化要求抓到位，对检查中发现现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，，要求严、标准高、只要大家家齐心协力，共同努力，我们们就一定能做好档案工作，一一定能达到重新认定的标准，，实现我局档案管理提档晋级级的新目标。

篇三：档案年年度工作计划根据省、市档xxx文件要求及县委、县政政府下发的工作指标，为进一一步加强机关档案室基础业务务建设，促进社会主义新农村村建设档案工作和经济科技档档案工作的强有力发展。我局局今年的业务工作安排如下：

一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件

材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。

2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。

3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。

二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。

2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。

4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改改。

篇四：档案年度工作计计划xxxx年，全市档案案工作紧紧围绕党委、市政府府的中心工作和公众的需求，，不断夯实率先崛起的基础，，坚持依法治档，继续抓好档档案基础业务建设，大力推进进档案工作规范化管理，不断断提升档案工作服务水平，更更好地为xxxx各项事业的的发展作出新的贡献。重点抓抓好以下几个方面工作：

学校档案部个人工作计划 篇5

：档案年度20XX年，我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针，紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路，认真落实上级级文件精神，强化档案法制意意识，加强档案基础工作，加加快档案信息化建设，拓展档档案工作新领域，努力开创档档案工作新局面。

一、指导导思想认真贯彻《档案法》》，严格按照档案管理的要求求，使镇村档案工作再上新台台阶，为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点，继续做好基础工作作，发挥优势作用。

二、工工作措施（一）加强组织领领导，完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组，进一步步加强对档案工作的领导，下下设办公室，确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。

（二）加强档案业务务学习，提高档案人员的自身身业务素

质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识；尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识，增强强以法治档意识，提高自身业业务素质和管理水平。

（三三）狠抓档案业务建设，使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20XX年年档案工作计划，明确具体任任务，目标和要求；同时，按按照县档按局的要求，把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作，写出自查报告；自查工作作要逐项进行，认真细致，对对自查中存在的问题，要提出出整改措施，限期整改，原则则上缺什么补什么，完善补充充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，，即：立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等，形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置，坚持领导主抓，专人负责责，明确责任，落实奖惩．二要加强指导．注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训，增强档案管理意识识，提高业务水平，管好屯用用好档案。

三要加强督导．．采取检查与督查相结合的方方法，确保档案管理按规范化化要求抓到位，对检查中发现现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，，要求严、标准高、只要大家家齐心协力，共同努力，我们们就一定能做好档案工作，一一定能达到重新认定的标准，，实现我局档案管理提档晋级级的新目标。

学校档案部个人工作计划 篇6

为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作，确保研究生档案的规范性与完整性，以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》，做好普通高校研究生档案管理工作，促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：

第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的，反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确

专人分工负责。

学校对上述部门进行考核时，研究生档案的管理情况作为一项重要内容。

第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。

第六条归档的研究生档案，必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第七条研究生档案的归档范围及其分类：

第一类招生材料：

招生办提供的招生录取材料（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）

第二类学习材料：

教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

第三类学籍材料：

教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

第四类毕业材料：

各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料；

第五类奖励材料：

各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料）

第六类处分材料：

各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形

成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）

第七类贷款材料：

研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料；

第八类组织材料：

组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国xxx、共青团的材料（入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书）

第九类更正材料：

相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

第十类有工作经历的个人人事档案材料；

第十一类

其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。

第十条手续必须完备。

凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。

第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写

第十二条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。

档案入库前，要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。

研究生及学校在填写研究生履历等表格时，研究生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。

要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致，各种

表格上的姓名、出生年月应一致。

反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四条研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交研究生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条退学的研究生档案，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校研究生档案管理部门保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。

第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。

第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，按规定保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。

第四章档案的借阅

第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。

第二十一条档案一般不外借。

如必须借出使用时，要由借阅

单位开具借阅函，说明借阅理由，注明归还时间（借阅期限不超过一周）

，经研究生处负责人批准同意后方可借阅。

第二十二条借阅研究生档案时，应严格办理清点手续，对档案材料不得擅自处理，如有丢失由借阅人负责。

第二十三条查（借）

阅研究生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。

第二十四条严禁复制研究生档案，若因工作需要从档案中取证复制的，须经研究生处负责人批准。

第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递，必要时可派专人（中共正式党员）

送取。

严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。

第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，严禁扣留材料。

第二十七条转出的研究生档案，要认真填写《档案转递单》，逾期一个月未收到回执者，要写信催问，以防丢失。

对转入的研究生档案，经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。

第二十八条转递要求：

（一）

研究生校内学籍变动后，应及时将档案转给新的单位。

（二）

被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生，其档案转回其入校前所在县、市招办或家长（监护人）

现居住所在地的档案管理部门。

（三）

当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。

（四）

未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案，转回生源所在地的人事部门。

第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要须摘记档案内容时，应经主管部门同意。

摘记材料要妥善保管，不得私自存放。

第三十条查阅档案要在档案室，因特殊情况需借出时，应严格履行相关手续，并按规定日期归还。

第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。

第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员，由其主管部门责令改正，情节严重的，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于xx年1月1日起试行。

南京医科大学研究生处

xx年11月

学校档案部个人工作计划 篇7

一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件

材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。

2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。

3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。

二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。

2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。

4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改改。

学校档案部个人工作计划 篇8

201x年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收201x年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的.各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

总之，201x年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

201x年12月22日

学校档案部个人工作计划 篇9

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

一是按局党组的安排，做好局机关搬迁工作，确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记，确保国有资产不流失。

二是加强政务服务工作，努力抓好局机关综合服务，确保协调督办有力，确保机关工作高效运转。

三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理，力争20xx年达到省一级标准，信息宣传达到全XX市前3名以上。

四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作，确保会议达到预期效果。

五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作，争取20xx年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。

六是做好机关后勤保障工作，车队管理规范，车辆调度及时。加强制度建设，推行规范管理，进一步修订相关管理制度，规范接待、招待服务，厉行节约，努力减少日常开支。

七是加强民政法制建设，推进依法行政工作，开展好“六五”普法宣传教育。

八是统筹协调各业务科室交叉性工作，及时反馈业务科室提出的需要局党组解决的问题。

九是做好“阳光民政”行动的总结工作，进一步理顺办事程序，并在网上公开。

十是按时完成局领导交办的其他各项工作。

20xx的上半年已接近尾声，作为采购部的一员，特制定采购下半年工作计划如下：

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的`要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

学校档案部个人工作计划 篇10

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20xx年档案及时移交档案室，学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。