校园晚会策划书。
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关于校园晚会策划书(篇1)
一、活动背景
20xx年已经走到了年末，12月缓缓踏着它的脚步。同学们忙于学业。忙累了，总要歇一歇吧!圣诞节即将到来，为了在紧张的学习中增添一些愉快的气氛，就让我们在平安夜这一天送出我们的祝福，送出我们的关心吧!
二、活动目的及意义
由于当代的大学生学得多，用得少，而一个人能力的提升是要通过实践来磨练的。所以我们需要将理论与实践相结合，做到学以致用。本次活动重在培养大学生的实践能力，其中包括：动手能力，沟通与交际能力，推销能力，还可以锻炼同学们的口才。
还是由于我们大学生在校内学习的多，与社会接触的少，所以思维不够开阔，眼光看不够长远。而我们本次活动平安夜的礼物就是在校内给同学们提供一个社会的大舞台，打开学校的市场，把我们的礼物送到每一位同学们的手中。
本次活动也为了庆祝这次美好的平安夜圣诞节，给学院增添一些快乐与和谐的旋律。大学生职业发展协会在此：提前祝所有环保同胞平安夜年年有余，岁岁平安。祝大家圣诞节：开心快乐，友谊天长地久，爱情甜蜜。
三、活动时间
12月24日晚上八点
四、活动地点
xx学院
五、活动前期准备
1、先在班上宣传这次晚会，调动班上同学的积极性;
2、分配晚会上的各项任务及负责人：
确定好主持人：班长、组织委员;
负责拍照、记录：团支书、生活委员和体育委员;
电脑操作：班长
奖品的发放和管理：主持人和纪律委员刘畅等晚会工作人员;示范游戏玩法并维持秩序：各班委共同管理;
采购组：团支书梁娇艳，学习委员郑伟杭，生活委员石玉芝，班长孔令波;
3、通知各寝室长以寝室为单位，每个寝室至少出一个节目，并且通知让有相为某某人准备礼物的可以自行准备礼物;
4、确定节目单：
A、接歌照;
B、比手画脚(猜字);
C、成语连珠;
D、真心话、大冒险;
E、运气球;
F、写纸条送祝福;
G、全班合唱;
5、准备晚会时所用的文字(附录一)、音乐材料及道具(教室中摆放好)，制作PPT(照片集);
6、布置教室，营造艺术氛围，烘托主题;
7、当天购买好活动中所需要的水果及其食品;
8、准备好在活动过程中所有的奖品促进活动的进行以及促进同学们积极参与;
六、活动流程
1、平安夜活动成员准时到位就座;
2、晚会主持人发言，讲明晚会的主题及目的，宣布晚会开始;
3、通过PPT向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则，并通过ppt播放从大学以来所有生活照;
4、游戏开始：
A、接歌照(由主持人说出一个字，同学唱出一句含有该字的歌，按当晚座位轮流上台唱，歌曲不可重复，重复者出局，最后的胜利者奖励一个苹果一个橙子。)
B、比手画脚(即猜字游戏，由主持人宣布猜到最多的一组奖励一个苹果一个橙子，随机抽出两人为一组，给出他们要猜的词语，先背着屏幕让第一个人看要猜的字，然后表演给第二个人看让他才出这个字，其过程不能说话。)
C、成语连珠，就是先说个成语每个组或每个人用最后一个字接成语、接不上的看着处罚，上去表演;
D、真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面，由主持人抽号，抽的同学上去抽真心话或大冒险随选，并完成纸上所写内容。)
E、运气球(游戏规则两人一组，要求背背相对，齐心协力把夹在背后的气球，从起点运到终点，在规定的时间内运球最多者获胜，要求球在运的过程中不能够破。时间为1分钟。奖励哦!)
F、写纸条送祝福(各自以匿名方式写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。)
G、全班合唱歌曲《明天会更好》;
5、班会主持人对本次晚会做简短的总结，重申主题，展望未来，并宣布晚会结束。
七、活动注意事项
1、班级同学相互转告，通知到位，晚会按时进行，成员准时就位，保证平安夜当天无人回家缺席的;
2、班会秩序的维持，保持良好的纪律，请同学将手机调为静音或振动;
3、安排好相关人员拍照记录;
4、保持教室清洁和活跃的气氛;
5、活动结束后要求班委或全班留下来打扫卫生，清理现场;
八、特殊情况及解决方案
1、若没有人参与这个活动或不积极参与活动：对此如果缺席人数过多或者过多参与同学不积极我们将取消这次活动;
2、如果当天同学很多都有课，其他老师占用此段时间，我们将延迟时间，另选时间举行;
3、当天停电，我们将延迟举行;
4、若活动在预计时间外，我们将减少活动项目;
九、经费预算
1、活动现场装扮：气球若干20元、彩带五条10元
2、活动食品及奖品：橙子若干每个2元、苹果若干每个3元、糖果若干20元、瓜子每4人一大袋共7袋，每袋7元，
3、预计共用300元;
4、每人一个苹果：班长请;
十、活动前总结
促进班级凝聚力，加强学生之间交流，丰富同学课余生活。
关于校园晚会策划书(篇2)
一、主题：为我们的明天努力
二、名称：暖暖寒冬，浓浓春意
三、举办时间：__年12月30日下午6点
四、演出场所：学校大礼堂
五、主办单位：北京联合大学广告学院文艺部
六、组织领导：广告学院院长、副院长、各部门主任
七、创意构想：整个晚会围绕“为我们的明天努力”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与，营造欢快热烈的气氛，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于“为我们的明天努力”的动画宣传片，呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重表现同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“shoe——秀出你的`创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、领导、同学全员参加，使活动进入白热化。
“春天的礼物”，对于演出的各种节目给予评分，并选出“歌曲奖”、“创意奖”，对于游戏的优胜组给予奖励。
第一版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为我们的明天努力”宣传动画。接着，学校领导讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，进入第一首歌曲的演唱。(七首歌，两个乐器表演，一个相声，一个小品，穿插开来，历时约40分钟)
第二版块：shoe——秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“shoe”，响起t型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，进入疯狂show时间。此版块主要由学生们自己主导，由其他同学和老师评分，给予同学们学习成果的奖励，对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华show，以此推进晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时)
第三版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的!由院长发起，各个领导各带一队同学，进行夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，同时要保证气球不被踩破。气球全部踩破者出局。只要不故意伤害，任何方式均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。(钱用塑料袋套住，以免撕破)每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进行进级制，最后决出胜组，另外给予奖励。游戏能充分调动起大家的积极性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，达到“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
第四版块：春天的礼物
在活动进行的过程中，一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段，就是公布各个节目的最后得分，并得出“歌曲奖”、“创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后，由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着我们的明天会更美好，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。(历时约20分钟，活动总计3个小时)
关于校园晚会策划书(篇3)
一、宗旨
为迎接20__年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、 活动主题：安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、 具体安排细则
1、时间：20__年12月31日 下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校 。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生 送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。
补充说明：
1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立“安全工作无小事”和“责任重于泰山”的思想，警钟长鸣。
3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
关于校园晚会策划书(篇4)
一、活动背景
二、活动名称：
激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝xx年的圣诞节，丰富我院学生的校园文化生活，锻炼学生的综合能力，决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号：
开心圣诞 祝您平安，激情圣诞 满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间：xx年12月24日 17:30~20:30
2、地点：遗爱湖公园前广场、遗爱湖畔
六、活动对象：
黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办：黄冈科技职业学院
2、承办：
3、协办：遗爱湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式，由学生组织，学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔，学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上，能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节，注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程：
圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式（5:00~6:00）
1、介绍领导嘉宾（5:30~5:35）
2、简述圣诞节相关知识（5:35~5:45）
3、领导讲话（5:45~5:57）
4领导共同点亮圣诞树（6:00）。
注：领导台下就坐，观看文艺表演。
b、文艺活动（6:00~？）
包括：a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯 （？~）
1、放许愿灯
2、放河灯
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a）圣诞树，规格：高2~3米，带有彩灯；有赞助商提供。
b）圣诞贺卡，不需要太大，但一定要可以挂在圣诞树上；自己购买。
c）许愿灯，50个，由自己购买。
d）河灯，50个，由自己购买。
e）打火机，提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f）舞台灯光，外包给庆典公司。
g）桌椅，学校自带。
h) 花卉，与学校协调搬。
2、场地准备
a）舞台，放3~5长长条桌，配桌布。
b）舞台外檐，放几盆花。
c）会场中间，放一个2~3米高的圣诞树。
d）舞台一侧，放置音响设备
e) 电路设置，由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备，所有会场用到的设备，无归原位
十一、人事安排
1、总负责人：
2、执行负责人：
3、节目组：
4、道具组：
5、后勤组：
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣：如遇到不良天气，如雨雪天气或大风天气，活动场地则改到学校多三
b、停电：几率几乎为零，不考虑。
活动口号：开心圣诞 祝您平安，激情圣诞 满足您的愿望 活动宣传语：
许愿灯：放飞一个代表自己心愿的灯，
苹果：送给我的爱人或者爱我的人一个苹果，愿他们平平安安。
圣诞树：在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望，讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽：自己带上圣诞帽，做一次圣诞老人，去帮助需要你帮助的人。
准备物品：圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜
活动场地：遗爱湖、学校
沟通部门：院团 委、遗爱湖公园管理处、赞助商（黄商集团）
准备材料：活动策划方案
活动形式：文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树祝福
活动流程：圣诞树点亮仪式——文艺表演——有奖游戏——放孔明灯（经典祝福）
席领导：遗爱湖公园管理处、黄科团委
出席嘉宾：中国移动黄冈分公司、黄商集团
提前沟通部门：遗爱湖公园管理处、中国移动黄冈分公司、黄商集团、、黄冈市公安局黄州分局
关于校园晚会策划书(篇5)
一、活动主题：happyending……
二、活动目的：增加新老生之间的了解，增进新老生之间的友谊。
三、举办单位：徐师大机电学院学生会
四、活动时间：xx年··月··日
五、活动地点：徐师大运动场
六．活动形式：小活动
七．节目要求：
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代大学生生活。
相关比赛细则简介
活动1：结队而行
参赛者：5人一组（可男女混合）
裁判：一名规则监督员、一名计时员
器材：4条以上的绳子以及计时器
规则：
比赛开始前先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，裁判喊\"开始\"时，各队齐出，最先到达终点的队获胜（30m）。
活动2：倒跑比赛
参赛者：4人团队
裁判：2名裁判员
器材：4个接力棒
规则：
一组4人男女混合（2男2女），每人50米，要求拿上接力棒，传
给下一个运动员。不允许侧身跑。
活动3：踩气球
参赛者：大四学长
裁判：一名监督员
器材：若干气球
规则：
参赛者将气球系在自己的脚踝上，每脚一个；划定一个区域，大家不能跑出这个区域，区域尽量小；大家相互踩别人的气球，两脚的气球均爆了为淘汰；最后一个有气球系在脚上的为最后的赢家。
活动4：巧走梅花桩
参赛者：大四学长
裁判：一个人发令与计时，记录员一名。
器材：水桶、矿泉水瓶2’，口哨、秒表、尺子2’一次性杯子若干
场地：塑胶跑道2道。
时间：30—40分钟。
规则：
比赛时间一分钟，参赛者用一次性水杯装满水，然后用单脚走过贴好的梅花桩，最后把水倒入指定的矿泉水瓶里。记录员用尺子量出参赛者一分钟装的水量，做好记录。然后统计出名次，取前八名，并给相应的部门加分。（每个道次必须是不同的部门的参赛选手进行比赛）
活动5：五分钟跳绳接力
参赛者：大四学长
裁判：体育部人员。
器材：长绳两根。
场地：机电工程学院前面的操场。
时间：三十分钟。
规则：
每只队伍为10人（5男5女），依次跳过摇动的跳绳，在五分钟内成功跳过的次数最多者为胜，如出现次数相同的队伍，则视绳次数最少者为胜。
活动6：抛绣球
参赛者：大四学长
裁判：体育部人员。
器材：纸篓四个，绣球（可以是纸做的）若干。
场地：机电工程学院前面的操场。
时间：20-30分钟
规则：
将所有成员分为四组，再在各组中选出两人作代表进行比赛。接球者于距抛绣球者6米之外的圆圈（直径0.5m）内用篓子接球；接、抛球者压或超过边界抛出或接住的球，不得计入成绩；接球者只能用篓接球，否则接住的球亦不得计入成绩抛球着共抛出10个球，接球者篓内球数多者为胜；如有成绩相同者，进行复赛，直至决出胜负。（注：时间为60秒）。
活动7：盲人方阵
参赛者：12人团队
裁判：一名计时员
规则：
所有队员被蒙上眼睛，将一根绳子拉成一个最大的正方形，并且所有队员都均分在四边上。记下每队完成所用的时间。此环节锻炼团队协调能力，考察团队问题解决能力。
八、参赛对象：大四学长
九、经费预算：计时器4’接力棒4’纸篓4’水桶2’矿泉水瓶2’口哨2’秒表2’尺子2’长绳2’气球、一次性杯子、系绳、绣球（可以是纸做的）若干（红色意为要购买）
器材：20元奖品：100元
合计：120
院学生会
体育部：xxx
关于校园晚会策划书(篇6)
一、活动背景及主题:
为20__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(2015年X月__日至X月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2015年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2015年12月27日至28日两天甄选
节目排练时间
X月__日进行晚会彩排，彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2015年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;
12月26日至12月27日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月__日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月__日下午X点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月__日下午X点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单，桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱
##结束关于校园晚会策划书(篇7)
研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：XX
承办单位：XX
三、活动时间及地点：
时间：20xx年XX月XX日
地点：XX
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：X元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：X元
3、节目所需奖励及奖品：X元
4、请柬及小件物品：X元
总计：X元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让X级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
