2025会议的方案(集锦十五篇)。
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议的方案 篇1
一、活动主题:
睡眠健康新世纪,**顾客大联欢
(活动主题可根据具体情况更改,但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)
二、.活动目的:
1.***产品销售专场;
2.树立**品牌形象;
3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神:
4.为本月突破x万,奠定基础。
三、活动时问:
20xx年×月×日(下午×点至下午×点)
×点活动正式开始、考核到会人数。
四、活动地点:××大酒店×楼×号厅
五、销售任务:保×万争×万
(每部门必须完成×万争×万。注:目标任务由各部分解到每人)
六、员工工作安排:
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。
2.策划:x××
主要工作:联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。
3.会场协调:×××
主要工作:对外协调、现场资讯采集。
4.嘉宾接待:x××
5.音响:×××,会前半小时检查音响等设备。
6.灯光:×××,会前半小时检查灯光
7.签到:×××
8.产品展示:×××
9.血压计及微循环检测仪携带:×××
l0.专家咨询:×××
11.主持人:×××
12.邀约跟进:×××
13.考核人员:××
14.布场人员及分工:×××
15.撤场人员及分工:×××
16.货备:×××
主要工作:货物、礼品、奖品等物品的准备。
17.掌门人:×××
18.企业简介播放:×××
19.微循环讲座:××
20.睡眠系统讲座:××
21.幻灯:×××,讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。
22.产品射灯配合:×××
23.展区负责人:×××
24.睡眠系统区:×××
25.物流、客流负责人:×××
主要工作:各种车辆联系、准备
26.收银员:×××
主要工作:现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核
七、注意事项:
(一)布场要求:
1.会场背景主题:睡眠健康新世纪,**顾客大联欢;
2.横幅5幅悬挂:
①会场正面:**健康睡眠系统一改善微循环,睡出健康来!
②会场后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**关注您的睡眠!
③会场左面:**健康睡眠系统,睡出健康来!
④会场右面:睡眠与健康约会!**与您我同步!’
⑤会场大门:热烈欢迎**公司的顾客朋友们
5.讲台:贴上**商标。
6.易拉宝数量及位置:
30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。
7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的'具体情况而定),桌上必须摆放桌牌。
8.咨询区:一般按6人的座位摆放。
9.检测区:一般按3—6台检测仪摆放。
10.***展区:分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。
11.大厅指示牌:1块,注明**公司的会场所在。
12.抽奖箱:有**标识。
13.场馆平面图:
14.交通图:
15.主要工作及协调人员联系电话:
16.布场人员到达会场时间:
17.布场人员乘坐车辆安排:
(二)酒店协调事宜:(负责人:)
1.酒店现场联系人:×××联系电话:
2.签到台。
3.停车位:
4.音响系统:(包括无线和有线麦克风:)
5.视频系统:
6.讲台:1个(台上有花篮)
7.桌牌:
8.水杯:
9.水壶:
lO.果盘:
11.托盘:
12.插线板:
13.服务员:
14.酒店工程部配合挂横幅等工作。
15.对酒店工作人员的时间要求:
以上各项工作要求必须在××时间内完成。
(三)气氛要求:
活动高潮时,员工情绪应高度亢奋,配合叫好声和欢呼声。负责人:各部门经理
(四)奖罚政策:
1.以上工作都将进行考核,每一项没做到,罚款×元,做到的奖励×元,奖罚对等。
2.会前真带动要求:要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准),凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。
3.总销售额要求:每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上,凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。
会议的方案 篇2
一、会议目的和任务
认真总结经验,表彰先进,交流经验,部署工作,凝聚共识,加大管理力度,推进我市物业管理科学、规范、健康发展。
二、参加会议人员
1、市住房城乡建委领导、贵池区领导;
2、贵池区住房城乡建委主任、分管副主任、区物业管理处相关负责人;贵池区文明办(区市容局)、区行政执法局;
各县房产局局长、分管副局长、物业科长,九华山建设环保处分管领导、房产科负责人;
3、主城区5个街道办事处分管领导、20个社区居委会负责人(区住建委负责通知);
4、主城区物业服务企业主要负责人(含外地来池企业),省、市优小区获奖企业代表。
三、会议议程及内容
会议安排半天时间。内容如下:
1、集中参观考察华邦-阳光城小区(各县、处不参加);
2、市房产局作20xx年度全市物业管理工作报告;
3、通报表彰20xx年度池州市物业管理示范小区、安徽省物业管理示范及优秀小区,会场授牌;
4、主城区街道办事处、华邦物业公司介绍经验;安排部署20xx物业全市物业管理重点工作;
5、贵池区领导讲话;
6、市住房城乡建委领导讲话。
会议的方案 篇3
一、会议时间:
20xx年xx月xx日xx,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
xx
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议的方案 篇4
20xx年2月13日,将召开xx年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的`得与失,统一思想认识,明确xx年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:
20xx年度公司销售工作会议
二、会议时间:
20xx年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作20xx年销售工作规划,并宣布20xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报
3、表彰xx年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对20xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为xx年度公司销售精英。特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
会议的方案 篇5
一、指导思想。
为加强幼儿园安全工作,切实落实各项工作支配,遵照上级文件要求,高度重视、细心组织,扎实开展“防溺水”训练活动。
二、成立组织。
为了落实此次防溺水安全训练各项工作的支配,明确责任,落实任务。成立防溺水安全训练工作领导组:
组长:
成员:
三、活动目标。
通过此次活动,全面落实“中学校生预防溺水”训练的各项要求,并通过训练活动的开展,训练宽阔师生,把幼儿园的安全工作以及幼儿的生命健康作为幼儿园各项工作的首要工作。促进幼儿园各项安全工作扎实有效的开展。杜绝幼儿园发生溺水等重特大关乎同同学命安全事故的发生。
四、活动的过程支配。
1、高度重视,细心组织。
幼儿园从“平安第一,预防为主”的高度动身,高度重视中学校生预防溺水训练活动的组织实施工作,将其作为增加幼儿家长安全意识、提高幼儿自我爱惜力气、做好幼儿园安全管理工作的一项重要措施,切实抓紧抓好。幼儿园深入到到争论、分析了我园幼儿预防溺水训练的工作现状与幼儿溺水事故发生的特点,结合工作实际,认真制定活动工作方案,有针对性地开展幼儿预防溺水事故、提高自我爱惜意识和力气的宣布传达训练活动,切实增加幼儿安全意识和自我爱惜力气。
2、加强训练,开展活动
下河游泳是小朋友溺水大事发生的成因,幼儿园充分利用课堂教学、班会、集体活动等载体,通过老师讲解、观看《平安伴我行》宣布传达片、黑板报等多种形式,认真组织开展好预防溺水训练活动,努力使宽阔幼儿及其家长参预活动的过程中,树立预防溺水的平安理念,把握相关学问,提高自我防范力气。活动周期间,开展以下“四个一”活动:
(1)、开展一次全园性的“珍爱生命、预防溺水”行政大会。使全体师生人人参预到训练活动中来,人人为预防幼儿溺水大事的'发生献计献策。
(2)、召开一次班会。让幼儿及其家长叙述我们日常生活中存在的易发生溺水的危险地带、水域,发动家长自己来分析应如何避开溺水现象的发生。
(3)、出一期防止溺水的黑板报。以预防溺水为主题,向幼儿及其家长宣布传达防止溺水的基本常识;
明确要求幼儿不准无家长或老师带领下私自下水游泳,不准擅自与伙伴结伴游泳,不准到护城河河道内玩水。
(4)、发一封《致家长书》。加强幼儿园与家长的联系,增加家长安全意识和监护人的责任意识,向家长通报幼儿园入园、离园时间和放假、开学时间以及幼儿应遵守的事项等,请家长共同做好幼儿的安全管理工作。
幼儿园在园内门口张挂横幅、书写标语,营造深厚的园内宣布传达训练氛围。
3、加强督查,认真总结
活动期间,幼儿园对各班开展状况进行督查和评比,通过这种方式督促主班老师加强管理,认真开展好活动,确保各项活动扎实有效。
活动结束后,幼儿园要认真总结,吸取活动过程中的阅历教训,兑现奖惩。为推动幼儿园的各项安全工作而努力。
会议的方案 篇6
会议目的:
向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。
会议时间:
9月9日(周三)下午2:40
会议地点:
学校会议室
会议主题:
共建家校和谐品味教育幸福
与会人员:
全体学校家委会成员、年级组长(xxxx)今年新进班主任及学校行政
会议主持:
xxxx
会议程序:
一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发聘书。
三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)
四、部分班级家委会经验交流
1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新
2、2—1班,家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍
五、校服设计介绍
六、校第二届家长委员会主任讲话
刘根林校第二届家长委员会主任
七、陈校长讲话
八、收集家长意见表
会议筹备工作:
1、会议策划及前期资料准备:教育处
①重新理清家长委员会成员名单
②一年级家长委员会委员、常务委员的'评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务:
茶水:
签到、通讯录:
3、电子横幅(xx负责)内容:
(1)欢迎各位家长来校指导工作
(2)您的光临我们的荣幸
(3)亲子活动掠影
会议的方案 篇7
为了更好的贯彻执行市政府政务公开工作要求,进一步提高我市城乡规划系统执法人员素质,佳木斯市城乡规划局决定,召开全市城乡规划系统法制工作会议,会后将对全市城乡规划系统部分执法人员进行培训。
一、参会及培训人员
机关全体、基层班子成员。
二、培训时间
20xx年3月6日,为期1天。
三、培训内容
1、采取以会代训的方式,培训政务公开领导和工作人员。组织召开全市政务公开工作会议,一方面总结20XX年工作、安排部署20xx年主要任务,另一方面组织各单位主管政务公开工作的领导和具体工作人员进行培训。邀请法律专家详细解读《中华人民共和国政府信息公开条例》,从《条例》出台的背景、重要意义,以及公开政府信息的原则、内容和要求,介绍公开政府信息是各级行政机关的职能和义务,从而提高公开政府信息的法律意识和责任意识。会议还将对具体工作人员网上公开政府信息的方法、程序和要求进行培训,进一步提高网上公开政府信息的效率和质量。
2、采取专题教育方式,对机关工作人员进行全员培训。学习、掌握政务公开基础知识,是做好政务公开各项工作的前提和基础,是推进政府职能转变,着眼于公务员队伍长远建设的一项重大举措。积极协调相关部门在公务员初任培训、任职培训和在职培训中将《中华人民共和国政府信息公开条例》纳入培训计划,通过学习、考核和讨论,使大家了解政务公开内容,掌握政务公开的方法,从而提高每名机关工作人员履行职责过程中公开政府信息的自觉性。
3、采取普及学习的方式,对社会公众进行重点培训。政务公开的目的是为了便民利民,不但行政机关应该主动公开政府信息,社会公众的广泛参与更为重要,在“五五”普法活动安排中,将《条例》的宣传、学习、考核列为其中的一项重要内容,在普法学习中,熟悉了《条例》,掌握了申请政府信息的方法提高社会力量参与的积极性。
4、采取以点带面的方式,积极推进县(市)区自行培训。通过对县(市)政务公开工作进行全面调研的`基础上,制订详细的培训计划。按照“统一要求,自行组织“的原则,在全市集中培训的前提下,由各县(市)区自行组织相应的业务培训。从培训规章制度入手,切实解决公开不规范的问题。以“实际、实用、实效”为原则,以有关法律、法规和制度为依据,围绕每个环节严格规范操作,指导县(市)区制定相应的配套制度。同时,加强对政务公开的内容、程序、方式、时间及监督管理等工作的培训,使县(市)区的政务公开做到有制可循、有制可依、依制办事、违制必究,并通过座谈会或咨询研讨会等方式,研讨交流依申请公开工作中遇到的热点、难点问题,进一步推进基层政务公开的深入开展。
会议的方案 篇8
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的.清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
会议的方案 篇9
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:
20xx年6月30日
(三)会议地点:
一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的'准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
相关知识
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
会议的方案 篇10
一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的.影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
会议的方案 篇11
20XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的'得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
编制:
审核:
批准:
会议的方案 篇12
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神,全力抓好下半年经济工作的落实,转变作风、振奋精神、提升士气,区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动,拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
一、会议时间:
x月x日下午2:00
二、会议地点:
汇华宫6101会议厅
三、参加人员:
区领导:区政府领导班子,高新区管委会领导班子,区人大、区政协分管经济工作领导参加人员:区直部门、市直部门实职副科以上领导;曙光镇、兰家镇、区政府派出机构领导班子成员;驻区单位主要领导;财税部门中层以上领导干部
发改局、经信局、招商局、统计局全体人员
四、会议主持:
常务副区长宿xxx
五、会议议程:
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况;
2、部门发言
(1)发改局围绕项目建设服务抓落实发言;
(2)经信局围绕工业经济指标抓落实发言;
(3)财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言;
(4)城建局围绕城市基础建设抓落实发言;
(5)人社局围绕社会保障抓落实发言;
(6)建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言;
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话;
4、区长宋多金做总结讲话。
六、会议分工
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料,负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作;
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料;
3、请各发言部门认真研究发言主题,并于x月x日(周一)前将发言材料送分管区长审核,发言材料不超过5分钟。
会议的方案 篇13
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xxx
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xxx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:xxx
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:xxx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道
责任人:xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
会议的方案 篇14
一、制定大型专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要
一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;
二是根据会议的主题,确定会议发言人;
三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;
四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报b会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案
xx市经济工作会议安排方案
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:
拟定于x月x至x日(4天),在“xx”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。
3.会议规模:
1.参加会议人员(正式代表);
2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计xx人。
4.会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:
(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
注意事项:
方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的'文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议的方案 篇15
20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的`区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。