大学生迎新策划书6篇。

一份优秀的计划应该综合考虑各类要求，为公司的发展规划一条清晰的路线，因而具备重要意义。不仅内容要优秀，格式也必须精妙，因此，制定一份出色的计划书可以帮助我们了解自己。在制定岗位计划书时，我们需要注意哪些问题呢？接下来介绍的大学生迎新策划书可能会对您有所帮助，欢迎分享！

大学生迎新策划书 篇1

活动时间： xx-08-26

活动地点: 武汉

主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员：xx届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人： 程乐乐 电话：12345678

带队老师; 学校老师n名

参与成员： （志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）

一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校

二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上

三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站

四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站

五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场

联系电话：总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

活动宗旨：

热情 安全 快捷 服务周到

活动目的：

展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校，做好准备工作：

由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作

一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）

二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳散晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）

志愿者换班制度表

时间

组

带队老师

负责考勤

监督

6:00~14:00

1~4

a

各组长

带队老师

14:00~22:00

1~4

b

各组长

带队老师

22：00~6：00

1~4

c

各组长

带队老师

时间每天

九、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）

接待工作

一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）

4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等

为防止下雨，备伞十把）

二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）

1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注; 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）

火车站（三组）

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）

五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元）

附录

l 各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

l 各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

l 对组员实行责任制，各负其职。

l 对不服从人员劝其回校处理。

l 在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

l 禁止各方接收新生及家长烟、水等

l 对突发事件，如生并交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

l 活动进行同时，校同时招志愿者加入

物品统计

桌椅（10把） 矿泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作证（未知） 条幅（2条）

校牌（3块） 药品（若干） 塑料袋（若干） 车辆（未知）

雨伞（20把）

以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。（经费：600元）

应急备用资金：1000元

预计使用现金5000元

xx/6/8

大学生迎新策划书 篇2

一活动背景

在过去的一学年内，我院青年志愿者在有关领导的支持领导下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。"勇于求索，不断进步"，高职院去噢能够年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关注视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出影响深远。随着这新的意念的到来，迎接来了大一的新生，学校里充满了一张张年轻的稚嫩的面孔。新的同学的到来带来的是新的活力，管院青协也需要在这一片新的面孔中找到新生的力量，为我们的组织注入新的血液，希望以后可以在新的思想中得到新的发展。

二活动概括

1活动举办单位：东华理工大学高职院青年志愿者协会

2活动时间：xxxx—9—14~xxxx—9—16（16号晚面试）

3活动地点：北区食堂门口（面试在一教）

4活动形式：现场领取报名表，上交，再进行面试

5活动对象：东华理工xxxx届全体新生

三活动人员安排

1活动主要负责人：周亚萍张治拉

2活动其他负责人：青志协各部门部长

四活动前期工作

1召开青志协全体会议，讨论各项的活动计划，明确项目内容和项目分工。

a策划部准备活动策划书。

b宣传部根据策划书进行活动宣传（写海报，出展板等）。

c办公室绘制报名表格并且复印多份用于新生报名。

d组织部负责现场前期布置物品的准备，做好招新活动流程保障。

e秘书部负责招新时的值班安排，确保时刻都有人造招新。

2招新开始时各个值班部长需准时到场进行值班，负则报名表的发放和收取，并为新生解决疑问。

3招新完成后，进行人员统计，各部门进行准备工作，为招新面试动作完美进行做准备。

4安排新生面试地点，并且通知新生。

5讨论面试注意细节，安排面试。

五活动流程

招新活动：

在北区食堂门口摆放桌椅和展板，值班人员进行值班，进行三天。

面试活动：

在北区一教进行，各个交了报名表的新生自愿有序的上去面试，各部长根据面试新生提出相应问题让其来回答，根据回答来评定并记录。等所有新生面试完毕后，各部长根据面试记录来选择自己所要的部门成员，写好名单交给办公室进行统计。

六活动注意事项

1招新时各值班人员需准时到场进行值班。

2各值班人员需细心回答新生的疑问。

3保护好交回的报名表，注意不要遗失。

4以“公开，公平，公正”为原则，对待每位面试者。

5全体青志协成员注意言行举止，着装整齐，恪守职责。

6评审时应熟知面试流程，内容，对待面试者要热情。

7注意面试期间的纪律问题，不得喧哗，影响面试者。

8发言时语句要清晰，洪亮，让大家听清。

9全体成员必须佩戴相关证件，穿戴整洁，有为人师表的风范。

七活动经费

画笔5元

颜料24元

纸4元

复印报名表16元

面试时喝的水20元

八活动意义

为了丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大的同学更好地加入青年志愿者协会，我校青年志愿者协会将举行xxxx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。大家都知道大学是个获取知识，锻炼能力的场所，而青志协是个展现自我的大舞台。在这里你可以得到更好的培训，在这里你可以更好的提高你的领导能力；在这里你可以更好的学到有关管理知识，丰富你的大学生活以及你自己。

大学生迎新策划书 篇3

一、活动目的

在大一新生报到之际，我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

二、活动时间和地点

活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日

活动地点：校南门口至篮球场区域

三、活动单位

华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。

四、活动参与人员

第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。

第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。

五、活动流程

活动前期流程：

1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容与分工。

2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。

活动中具体流程：

1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。

2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。

3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。

4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。

5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。

活动后具体流程：

1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。

3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。

六、活动中注意事项

1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。

七、备用方案

1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

八、活动经费

矿泉水若干3x16

九、备注：

该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。

大学生迎新策划书 篇4

一、活动名称

大学生心理协会第x届迎新晚会。

二、活动背景

随着xx级的新生的到来，为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来，希望在崭新的20xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。

三、活动目的

1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；

2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；

3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；

4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；

5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。

四、活动主题

她说——他说

五、活动时间

x月中旬

六、活动地点

二食堂三楼

七、活动内容

1.晚会三个阶段

（1）晚会策划以及筹备期

在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

①节目收集：由会长xxx统筹安排，副会长xxx具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。

②晚会的前期宣传：传单宣传——活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——宣传部，其他部门尽力配合。（时间在x月x日之前）

③主持人、礼仪的确定：xxx负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在x月x日之前）

④赞助商：由活动部xxx主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买

节目的筛选以及排练：由xxx负责的节目组（心学三会长）负责，以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。

中期宣传：由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。

舞台的确定：由舞台组确定（宣传部xxx负责）物品购买以及礼仪小姐的确定：由xxx负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（x月x日之前）

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。

②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。

③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。

④费用收集：由办公室负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（4）晚会当日流程（见附录）。

（5）晚会后期工作

①为演员分发小礼品；

②费用处理；

③书面总结。

（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）。

八、活动经费预算

九、活动主办方

校团委社团联合会活动

承办方：xx大学大学生心理学会

十、活动主要负责人及其联系方式

十一、活动各负责人以及负责项目

宣传部——活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作。

办公室——活动物品的购买，以及收集、账务等。

活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行。

十二、活动注意事项

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人xxx联系。

5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。

7、停电应急方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况。

9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善。

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。

12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通。

策划书附：晚会流程

1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场。

2、7点之前会员入场。

3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席。

4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始。

5、7：35主持人介绍到场嘉宾。

6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。

7、相声。

8、跆拳道协会的表演。

9、会员才艺展示1。

10、小品。

11、手语表演。

12、街舞协会的街舞表演。

13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。

14、会员才艺展示2。

15、情景剧表演。

16、诗歌朗诵。

17、会员才艺展示3。

18、魔术表演。

19、全体心学成员大合唱。

20、10：00主持人上台致晚会闭幕词，宣布晚会结束。

大学生迎新策划书 篇5

为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

一、活动名称

xx学院迎新晚会

二、活动主题

xx与x同庆，迎新共度xx。

三、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间

x月

五、活动地点

小礼堂/食堂x楼

六、活动对象

校区xx学院20xx级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

七、活动人员

全体学生。

八、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段

1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观

看，并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。

宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

体育部负责话筒等音响设备。

相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十一、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

大学生迎新策划书 篇6

一、晚会主题名称

xx学院20xx年迎新晚会

二、晚会目的

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色，扩大xx学院的影响。

三、晚会时间

20xx年x月x日19：00~21：00

四、主办单位

xx学院团委学生会

协办单位：各赞助商等

五、节目流程

(一)项目组

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

(二)晚会流程

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

六、应急控制

A、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

七、晚会会前及会中工作细则一览表

1 、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 、借用所需器材15日(机动组)

4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕(舞台组、机动组)

5 、舞台搭建16日17：00完毕(舞台组)

6 、灯光安装调试16日17：00完毕(舞台组)

7 、音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

8 、化妆工作16日16：30--18：10(节目组)

9 、晚会节目走场16日17：00——17：40(节目组)

10 、六个礼仪到岗16日18：00完毕(礼仪组)

11 、发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

12 、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

13 、预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

14 、引领观众进场入座16日18：50完毕(礼仪组)

15 、赞助商的服务工作16日18：00--18：40(礼仪组)

16 、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

18 、照相工作人员到位31日18：20完毕(机动组)

19 、进出口控制工作16日18：50开始(机动组)

八、会后

各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。