物业项目年度工作计划
发表时间:2026-05-03物业项目年度工作计划(实用15篇)。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作计划:
一、保安管理
1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的'卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理
处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20xx年物管处将以务实的物业服务工作态度,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
一、指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
序号工作内容月份备注
1、很抓团队的廉正建设、工作纪律
1.1全体人员参加军训
1.2定期思想交流总结
1.3建立经理信箱,接收各员工建议
2、交收楼工作
3、建立客户满意度调查制度
3.1制定调查问卷
3.2定期发出调查问卷
3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施
4、完善管理制度
4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准
4.2根据工作标准,拟定操作程序
4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序进行调整
5、完善小区标识工作
5.1对小区现有的标识进行修整
5.2完成地下停车场标识的设计
5.3完成地下停车场标识的制作安装
5.4完成四区的标识及安装
6、公共区域管理
6.1分批对各违章搭建、改变外立面等违规行为给予纠正
6.2对小区各建筑小品进行维护保养
6.3在各栋走火通道设置清洁工具房
6.4美化各层生活垃圾房
6.5架空走廊绿化植物的改善
6.6架空走廊拆灯后的修缮工作
6.7各层防火门消音工作
6.8消火栓、水表箱修缮工作
6.9协助项目完成对1517间水池补漏
6.10协助项目对中心区水池修改工作
7、社区文化建设
7.1业主通讯开刊
7.2温馨活力夜(妇女节)
7.3春季健康咨询活动讲座
7.4亲亲孩子天·儿童节
7.5端午节活动
7.6活力夏日暑假show
7.7第二届圆满南湖中秋夜
7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)
7.9开心平安夜
7.10配合销售部的活动安排
8、节能工作
8.1节能方案的确定、审批、申购
8.2架空廊节能改造
8.3公共区域计量表设置工作
8.4地下停车场、路灯节能改造
8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造
9、开源工作
9.1商铺招租
9.2洗车、车辆保养
9.3建立小区保健站
9.4家政服务项目的增设
9.5建立完善小区商务中心、租赁中心
9.6工程、绿化有偿服务项目丰富
10、 b2地块的工作
10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收楼文件的确定
10.3管理处的装修、小区标识的设置
10.4物品的购置
10.5人员的招聘、培训
10.6楼宇的接管验收
10.7外环境绿化工程
10.8楼宇开荒清洁
10.9交楼工作
11、住户中心工作安排
11.1空置单位的管理
11.2完善业主档案
11.3费用催缴工作
11.4处理客户投诉问题及跟进工作
12、工程部工作安排
12.1完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境
12.2电梯、供电设备等设备年检工作
12.3供电负荷评估
12.4各活动的水电、灯饰安装
12.4高标准完成设备日常维修保养工作
13、绿化部工作安排
13.1完成四区外环境绿化工程
13.2完成边坡绿化工程
13.3完成中心区落叶植物的改造工作
13.4完成会所外环境绿化工程
13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作
13.6高质量完成植物日常养护工作
14、清洁部工作安排
14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁
14.2除“四害”工作
14.3二次供水水池清洗
14.4外墙清洗
14.5高标准完成小区日常清洁工作
15、安管部工作安排
15.1协助各部门军训
15.2干部竞争上岗
15.3八一军事汇演
15.4小区消防演习
15.5笔试考核
15.6高标准完成小区日常安管工作
16、年中物业公司总结
17、年终绩效考核工作安排
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
20xx年是物业保洁部门机遇与挑战并存的一年。随着业主数量的增加和服务要求的提高,新的服务质量和服务要求必然会得到提高。根据业主的新的实际要求和期望,物业保洁部将继续拓展和尝试行业内的新业务,寻找机会发展和加强该部门。提高整个物业保洁团队的服务技能水平和管理水平,扩大部门在整个物业管理中的竞争优势。20年,除了一如既往地做好本职工作,强化“服务”理念外,还需要拓展工作思路。今年,我们部门要重点抓好以下几个方面:
一是完善管理体制,形成配套的考核监督机制。
我们将在原有的基础上,修订和完善各项管理制度,建立系统的绩效考核机制。改变以前“人管人”的被动状态,培养员工的自我意识和自律精神,进而走向“制度管人,制度约束人”的良性轨道。进一步加强人的管理,细化量化各项工作标准。一方面方便操作人员熟悉做什么,熟悉到什么程度;另一方面方便了管理者的考核和监督,减少了个人主观因素。在工作中,坚持“定人员、定岗位、定时机、定标准、定任务”的“五定”方针,针对具体工作采取有效措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于今后拓展工作的开展。
二是培养员工的观察能力,提供个性化服务,打造服务品牌
随着物业行业的发展,行业内的经营理念和服务理念不断更新,业主的期望也在不断提高。光是让主人满意还不够,还要让主人难忘。这就要求在标准化服务的基础上提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人所想,愁客人所欲”。服务人员要注意观察,感受客人的心理,在客人说出要求之前尽快提供服务,所以经常会说“只想睡觉,送个枕头就好”。想象一下业主是否对这样的服务难忘。
部门将在日常工作中鼓励培训、收集和组织、规范制度和奖励培训,使之成为员工的自觉行为,促进整体服务质量的提高。
1、鼓励培训:对于工作表现好,受到公司领导表扬的保洁人员,部门会把他们作为骨干进行培训,让他们的服务意识和服务质量上一层楼,立足岗位,争创一流服务。
2、收集整理:部门经理在日常工作中加强现场管理,从一线服务中寻找个性化服务的典型案例,收集整理,汇总成档。
3、系统规范:在实践中推广典型案例,不断补充和完善,形成系统化、标准化的数据,作为衡量服务质量的标准,实现从模糊管理向量化管理的过渡。
4、培训奖励:整理好的材料可以作为培训材料,让新员工从一开始就了解工作要求和学习目标,老员工可以通过对比发现差距,弥补不足,从而提高员工的理解。对于工作表现突出的员工,部门会以各种形式给予表彰和奖励,使员工形成奋发向上、有所贡献的良好氛围。
上述计划的实施需要全体员工的共同努力,其他兄弟部门的协助和配合,酒店领导的全力支持,才能使我们的计划得以实施。我希望,当我们明年回顾我们20年的工作时,我们不仅会获得充分的信心,而且会取得丰硕的成果。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
引言:
作为一名有多年物业管理经验的专业人士,我深知制定和执行年度工作计划对于一个物业管理团队的重要性。一个全面、科学、系统的工作计划能够为物业管理提供明确的方向和目标,有效地提升物业服务质量,提高客户满意度,同时也能够为物业团队提供一个明确的工作框架,提高工作效率和团队凝聚力。本文将以多年工作经验为基础,为您撰写一份关于物业年度工作计划的文章,以供参考和借鉴。
一、工作定位与目标
物业管理工作是服务型行业,我们的首要目标是为业主提供全面、规范、高效、优质的物业管理服务。在此基础上,我们的工作定位为:全面提升物业管理水平,不断增强业主满意度。
二、服务质量提升
1. 加强对业主的沟通与协调。建立定期的业主代表会议机制,听取业主的需求和意见,及时解决问题,改进服务。
2. 完善物业维修和保养制度。建立完善的维修保养档案,制定保养计划,确保设施设备的正常运行,减少故障和事故的发生。
3. 提升物业管理团队的专业素质。安排团队成员定期参加业界培训,加强知识和技能的学习,提高服务质量和工作效率。
4. 强化安全管理。加强安全巡查,及时发现隐患并处理,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、成本控制与效益提升
1. 审查物业管理费用,精简不必要的开支,提高成本效益。
2. 优化供应商和承包商的选择和管理,建立合理的合作机制,降低运营成本。
3. 推行节能减排措施,改善能源利用效率,降低能源消耗,减少环境污染。
4. 注重收费管理,加强业主费用缴纳的监督,确保物业管理费的及时到账。
四、社区文化建设与活动举办
1. 开展各类文化活动和业主交流会。举办文艺演出、体育赛事、亲子活动等,增加业主之间的互动和凝聚力。
2. 组织志愿者活动。鼓励业主积极参与社区志愿者工作,提升社区的居民自治能力。
3. 建立业主之间的沟通平台。通过微博、微信等社交媒体,及时发布最新信息,增强业主对物业管理的了解。
五、技术创新与信息化建设
1. 推进物业管理信息系统的建设。引进先进的信息化技术,提高信息化管理水平,实现业务的数字化、网络化。
2. 推广智能化设备的应用。如智能门禁系统、智能照明系统等,提高居住环境的安全性和便利性。
六、完善管理制度与规范运作
1. 制定物业管理规章制度。确立规范的管理流程和操作规范,提高工作效率和管理水平。
2. 加强监督与考核。建立健全的考核机制,对物业管理团队进行绩效评价,促使团队成员提高工作质量和效率。
3. 完善投诉处理机制。建立投诉受理和处理的标准流程,及时回访、跟进问题,增加业主的满意度。
结语:
物业管理是一项充满挑战和责任的工作,一个科学的年度工作计划能够为物业团队提供明确的工作方向和目标,帮助实现高效管理和优质服务,提升客户满意度。以上所述只是一个简要的物业年度工作计划,具体的工作内容还需要根据实际情况进行调整和补充。但无论如何,我们要牢记服务业主的初衷,秉持诚信、高效、优质的服务理念,为社区提供更好的物业管理服务。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
在物业管理领域,一个清晰而详细的年度工作计划是确保项目成功运营的关键。随着多年的工作经验,我意识到成功的计划需要充分考虑管理效率、业主需求和员工培训等方面。下面是我基于多年工作经验撰写的物业年度工作计划,旨在帮助提高项目的整体运营效果。
第一部分:目标与策略
1. 确定项目目标:明确项目管理的总体目标,并将其与业主的需求紧密结合。例如,提高服务质量、提升物业价值、降低运营成本等。
2. 制定策略:根据项目目标,制定可行的策略,包括改进工作流程、提高员工技能、控制成本和增加收入等方面。
第二部分:运营管理
1. 提升维修服务质量:确保及时响应居民维修服务请求,并制定优先级来处理不同的需求。优化维修流程,提高满意度和反馈速度。
2. 预防性维护计划:制定一个全面的设备检查计划,以识别潜在问题并采取预防措施。这有助于减少设备故障和维修费用。
3. 能源管理:制定节约能源的计划,例如安装节能设备、提高能源利用效率和减少浪费等措施。这不仅有助于环境保护,还能减少开支。
4. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,确保供应商遵循合同规定的质量标准和时间表。
5. 信息技术的应用:优化信息系统,确保各项管理工作的高效运行,包括报修跟踪、设备台帐管理、业主信息管理等。
第三部分:客户服务
1. 改善业主满意度:组织社区活动,如健康讲座、义工活动等,提高业主对社区的归属感。
2. 建立有效的沟通机制:通过业主会议、常见问题解答、社区网站等,建立积极的沟通机制,使业主能及时了解重要信息。
3. 定期调查和评估:定期进行业主满意度调查,以了解他们对物业管理的评价,并及时采取改进措施。
第四部分:员工培训与发展
1. 培训计划:根据员工需求和工作范围,制定全面的培训计划,提高员工的专业素养和技能水平。
2. 奖励机制:设立激励措施,如员工表彰和奖励计划,以激励员工的积极性和创造力。
3. 专业发展:提供培训机会和资金支持,鼓励员工参与相关行业协会的学习和专业认证。
第五部分:财务管理
1. 财务规划:编制明确的财务计划,包括预算制定、费用管理、合同管理等,确保项目在财务方面的稳定运行。
2. 费用控制:审查和分析项目的运营成本,制定合理的费用控制策略,以确保项目的经济效益。
第六部分:风险管理
1. 保险管理:与保险公司合作,制定完善的保险计划,包括财产保险、责任保险等,以降低风险。
2. 应急准备:制定应急预案,包括防火、自然灾害等情况的处理方法,并定期组织演练,确保应急情况下的高效应对。
总结
物业年度工作计划需要综合考虑运营管理、客户服务、员工培训与发展、财务管理和风险管理等方面。通过制定可行的策略和明确的目标,项目可以高效地运营,并持续改进。以上提到的措施仅为参考,具体的工作计划需要根据不同项目的实际情况和具体需求进行调整。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
作为一名物业管理人员,制定一个具体和可行的年度工作计划是非常重要的。这份工作计划将帮助物业团队明确工作目标、提高工作效率,同时也能提供参考来评估工作的进展。基于多年的工作经验,下面是一个物业年度工作计划的示范:
第一部分:总体目标
- 提升居民满意度:通过改善服务质量、加强沟通和处理投诉的能力,力争使居民对物业管理感到满意,提高居民满意度。
- 完善维修和保养工作:加强设备维修和保养,确保各项设施设备的正常运行,以提供安全、舒适的生活环境。
- 节约能源和资源:通过推广节能措施、使用可再生能源和减少废物产生等措施,实现对能源和资源的更高效使用。
- 加强安全管理:建立健全的安全管理制度,加强安全培训和意识教育,提供更安全的居住环境。
- 发展社区活动:组织多样化的社区活动,增强居民的归属感和社区凝聚力。
第二部分:具体工作内容
1. 服务提升
- 加强团队培训,提高工作人员的服务意识和技能;
- 定期开展用户满意度调查,收集居民的意见和建议,改进服务质量;
- 建立完善的投诉处理机制,确保快速、准确地解决问题。
2. 设备维修和保养
- 制定设备维护计划,包括定期检查和维修各项设备;
- 建立灰尘、空调、通风、给排水等维护计划,确保正常运行;
- 加强对运营设备的定期检查,及时发现和解决问题,避免因故障带来的不便。
3. 节能和环保
- 制定能源管理计划,包括节能设备的安装、能源使用情况的监控等;
- 推广绿色环保理念,鼓励节水、节电和减少废物的行为;
- 引进可再生能源,如太阳能发电系统和雨水收集系统,以减少对传统能源的依赖。
4. 安全管理
- 定期检查消防设施的完好性,并确保其可靠性;
- 加强消防演练和培训,提高居民的消防意识和逃生能力;
- 增加安全设施和防盗措施的投入,确保物业安全。
5. 社区活动
- 组织社区庆祝活动,如节日联欢等,增强居民归属感和凝聚力;
- 开展社区讲座和培训,提供有益的知识和技能;
- 建立社区志愿者团队,鼓励居民参与社区公益活动。
第三部分:时间安排和监测评估
1. 时间安排
根据具体工作内容,制定月度和季度的工作计划,明确各项任务的起止时间。
2. 监测评估
定期评估工作进展和取得的成果,并根据评估结果对工作计划进行必要的修订和调整。
总结:
通过以上的物业年度工作计划,我们可以看到,一个全面、具体且可行的计划可以帮助物业团队向着目标努力,提高管理效率和居民满意度。然而,每个物业都有其特殊之处,因此,这份示范计划只是一个指导框架,实际操作时仍需根据不同物业的需求进行相应的调整和细化。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
20某年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,2某年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展:
物业公司到了2某年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2某年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就胜业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2某年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过2某年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,2某年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。
目前暂定2某年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果2某能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司2某年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2某年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在2某年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作:
(一)人力资源管理:
物业公司在2某年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。2某年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前诗司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二)品质管理:
质量管理体系在23年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2某年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2某的认证认真的打好基础,争取能够在2某年通过认证。
在2某年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。
2某年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。
2某年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2某的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
(三)行政工作:
综合管理部在2某年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
20xx年2月,校建办从计财科分设,独立运行,相关教育项目集中到校建办统筹管理。在局领导的高度重视和悉心指导下,校建办围绕全年教育工作重点,以积极跑项争资和强化项目管理为抓手,创新工作方法,完善工作机制,提升工作效能,努力促进教育公平和大力改善学校办学条件,较好地完成了今年的各项任务,取得了明显的工作成效。现总结如下:
一、工程项目实施情况
(一)各类教育项目
1、农村中小学校舍维修改造工程。20xx年工程总投资13030.5万元,计划建设项目182个,新、改建面积15.40万平方米。截止20xx年10月,竣工项目151个,竣工面积12.1万平方米,完成投资9080.7万元。20xx年工程总投资5606万元,计划建设项目92个,新、改建面积9.33万平方米。截止20xx年10月,竣工项目71个,竣工面积4.73万平方米,完成投资2498万元。
2、集中连片普通高中中央补助工程。20xx年工程总投资1090万元,计划建设项目2个,新、改建面积1.31万平方米。截止20xx年10月,竣工项目1个,竣工面积1.21万平方米,完成投资620万元。
3、扩大学前教育资源中央奖补项目工程。20xx年工程总投资6058.5万元,计划建设项目41个,新、改建面积8.26万平方米。截止20xx年10月,竣工项目29个,竣工面积4.60万平方米,完成投资2625万元。20xx年工程总投资4581万元,计划建设项目33个,新、改建面积3.88万平方米。截止20xx年10月,竣工项目18个,竣工面积2.23万平方米,完成投资2397万元。
4、扩大学前教育资源省级专项工程。20xx年工程总投资8977.55万元,计划建设项目61个,新、改建面积7.53万平方米。截止20xx年10月,竣工项目9个,竣工面积0.58万平方米,完成投资1041万元。
5、改善普通高中办学条件中央专项工程。20xx年工程总投资1122万元,计划建设项目18个,新、改建面积4.22万平方米。截止20xx年10月,竣工项目12个,竣工面积2.03万平方米,完成投资684万元。
6、农村义务教育薄弱学校改造工程。20xx年工程总投资12067.1万元,计划建设项目73个,新、改建面积16.72万平方米。截止20xx年10月,竣工项目34个,竣工面积10.23万平方米,完成投资5612万元。
7、城区义务教育学校均衡发展专项工程。20xx年工程总投资15164万元,计划建设项目62个,新、改建面积21.82 万平方米。截止20xx年10月,竣工项目44个,竣工面积7.9万平方米,完成投资6741万元。20xx年工程总投资13809万元,计划建设项目227个,新、改建面积21.61万平方米。截止20xx年10月,竣工项目112个,竣工面积8.38万平方米,完成投资4744万元。
8、义务教育学校建设中央预算内投资项目工程。20xx年工程总投资4595万元,计划建设项目6个,新、改建面积3.39万平方米。截止20xx年10月,竣工项目2个,竣工面积2.33万平方米,完成投资2770万元。
9、农村教师周转宿舍(二期)建设工程。20xx年工程总投资1320万元,计划建设项目17个,新、改建面积0.77万平方米。截止20xx年10月,竣工项目6个,竣工面积0.34万平方米,完成投资576万元。
10、职业教育产教融合工程。20xx年工程总投资3900万元(其中中央预算内投资20xx万,地方投资1900万),计划建设项目1个,建设面积16500平方米。截止20xx年10月,已开工项目1个,开工面积16500平方米,现已主体封顶,完成投资3900万元。
(二)市重点工程建设项目
20xx年教育局为责任主体的市重点工程项目7个,项目总投资183178万元。其中续建项目4个,分别为抚州一中改造扩建工程、市保育院新园区建设工程,临川二中新校区第三期工程和崇仁师范新校区建设工程;新开工项目3个,分别为抚州一中实验学校、临川一中实验学校、临川二中实验学校。截止20xx年11月,累计完成投资34493万元,其中20xx年完成投资27204万元,占年计划的27.3%(市保育院新园区已交付使用,临川二中新校区第三期工程完成89%,抚州一中改造扩建工程完成39.6%,崇仁师范新校区建设工程完成32%)。抚州一中实验学校、临川一中实验学校和临川二中实验学校已完成征地、土方工程招标等前期工作,抚州一中实验学校土方回填工程已完成60%。
二、20xx年主要工作
(一)建立协调推进工作机制。
1、协调做好县(区)校建办独立运行工作。校建办独立运行后即下发《关于切实加强我市教育项目建设和管理工作的通知》(抚教校建字[20xx]1号)文件,要求各县(区)参照市教育局的做法,规范项目建设归口到校建办进行管理。现大部分县(区)教育局校建办已独立运行并增加了人员配备,改变了多头管理的局面,提高了工作效率,加快了项目建设的推进速度。
2、协调做好薄改双月报工作。薄改项目以前是基教科负责,校建办独立后,为了加强校建办、教育股相关工作的交接,按时完成20xx年薄弱学校改造双月报的上报工作,安排各县(区)校建办和教育股人员集中汇总上报,对以前报表数据的错误统一予以更正,并附函向省厅进行了详细说明,确保上报数据的准确性和严肃性。
3、建立了抚州市校建工作微信群。通过这个方便快捷的交流平台,汇报工作动态,共享校建经验,加强沟通协调,增进感情,提高了工作效率。
4、规范市本级学校教育项目实施的管理。为了规范市本级学校教育项目建设,我们与市财政局教科文科一起,制定了《抚州市市本级学校项目建设申报程序》,改变了以往市本级学校申报项目时无根据,实施项目时太随意的现象,进一步提高了各类教育项目的资金使用效益。
(二)加强项目督查与调度。
1、开展了对“十二五”期间教育项目建设检查并下发通报。今年3月组成6个检查组对“十二五”期间教育项目建设情况进行了检查、梳理,并以抚州市教育体制改革领导小组的名义向各县(区)政府下发了《关于对“十二五”期间教育项目建设检查情况的通报》,对项目建设中存在的问题予以了通报,要求各地高度重视,落实责任,强化督导,加快项目进度,确保项目如期推进。
2、建立了教育项目简报通报制度。市教育局校建办以简报形式将教育项目建设的实施进展统计情况通报到各县(区)政府主要领导、分管教育的领导和教育局局长,积极争取县(区)级政府主要领导对教育项目工程的重视,增强各地推进项目建设的责任感和紧迫感。今年已编印了5期简报,并且已经取得了较好的成效。
3、将调度三所实验学校和市重点工程项目建设实施进度作为每周常规工作来抓。每周五下午召开三所实验学校和其他市重点项目建设进度调度会,及时掌握各项目进度,对项目推进过程中存在的问题进行分析,找出解决方案,扎实有力推进了各重点工程项目建设的进度。
4、督促、指导县区加快“全面改薄”和“标准化建设工程”项目建设。根据省教育厅等13部门联合印发的《关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见》(赣教发[20xx]7号),督促县区采取有效措施推进项目建设,在保证安全的前提下加快项目进度,确保按时间节点完成建设任务。为了督促标准化建设工程进度相对滞后的县区加快推进办度,20xx年8月16日,市教育局吴建发局长约谈了临川、高新、乐安三个县的教育局长,下发了督办函,责令限期开工,按时完工。截至20xx年11月,我市“标准化建设工程”建设项目学校1078所,今年已按省厅要求基本完工;“全面改薄”工程项目也扭转了年初在全省排位垫底的局面,截止20xx年10月,我市的进度情况在全省的排位分别为:开工率第6名、竣工率第6名、设备完成率第9名。
5、督促县区加快其他教育项目建设。20xx年正在实施的其他教育项目有初中工程、学前教育三年行动计划、农村教师周转房(二期)、食堂建设、长效机制、普通高中资源扩充工程、特殊教育建设、薄弱学校改造、职业教育建设、义务教育学校建设中央预算内投资项目、城区义务教育均衡发展专项工程等共计十多项,各县区正在按照各工程下达的项目批复有条不紊地推进,并分别按月报、双月报、季报不同要求及时上报各类项目进度。根据各县区上报的进度情况,截止20xx年11月,各类项目进度总体实施平稳,开工率达到75%,竣工率60.07%,完成资金39388.7万元,占规划总投资87420.6万元的45.06%。
(三)做好“十三五”项目规划编制工作。
根据省发改委社会处、省教育厅发展规划处转发的国家发改委、教育部《关于编报“十三五”基本公共教育服务保障工程建设规划的通知》的文件精神,结合我市“十三五”经济和社会发展规划实际,我们与市发改委一起,共同指导县区编制汇总了基本公共教育服务保障工程包括义务教育学校标准化建设、边远艰苦地区农村学校周转宿舍建设、普通高中建设攻坚计划规划、职业教育产教融合工程和足球场建设项目的“十三五”规划,为“十三五”期间的项目实施做好项目储备工作。
(四)及时批复教育项目,保证各县区项目按时开工。
为了确保各县(区)按时完成各类项目的建设任务,减少工程项目建设的前期工作时间,我们对县区申报的各类教育项目及时审核,及时批复,20xx年我们批复了普通高中中央补助资金项目、农村中小学校舍维修改造专项资金项目、扩大学前教育资源中央奖补资金项目、城区义务教育学校均衡发展专项资金项目、农村义务教育薄弱学校改造计划项目等十多项教育建设项目。
(五)组织做好20xx-2013年度“薄改计划”和“中职实训基地”设备采购招标项目的相关工作。
1、组织了对20xx年抚州市农村义务教育薄弱学校改造教学装备类补充项目的市级抽验工作。
2、组织了20xx年农村义务教育薄弱学校改造计划装备类项目的中标经济合同签订、关口前移和市级抽验工作。
3、组织了20xx年“中职实训基地”项目的招投标、中标经济合同签订工作。
(六)切实做好学校防汛工作。防汛工作是学校安全工作的重要组成部分,今年4月,在汛期来临之前,我局及时下发了《关于做好雨季汛期校舍安全工作的通知》,指导我市各级各类学校安全度汛,督促各地各校要充分认识今年防汛严峻形势的复杂性和严峻性,立足于防大汛,抗大灾,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,要时刻关注并加强校舍安全检查和隐患排查、完善应急措施和应急值守制度,确保师生的生命财产安全。我市学校防汛工作得到了省厅检查组的高度肯定,吴建发局长在全省教育系统防汛工作视频会上作了题为《夯实基础防大汛,全力以赴保安全》的经验交流发言。
(七)加强公开公示和宣传工作。按照省厅统一布置,市、县(区)在教育局网站上开辟了“全面改薄”专栏,内容包括文件精神、工作动态、校舍建设和设备采购进度、成果展播、公开公示、经验交流等方面。我局校建办还创建了“抚州校建微平台”公众号,宣传抚州“全面改薄”项目的建设成果和社会效益,营造各县(区)赶学比超的氛围,让社会更多、更快、更好地了解和监督我们的项目建设,确保项目在阳光下运行。
(八)积极做好本部门的跑项争资工作。与局其他相关科室一起,积极争取上级各项资金,做好本部门的跑项争资工作。
三、存在的问题
1、项目推进不平衡。由于前期准备时间太长,手续繁杂、征地困难等原因,部分县区的项目出现了未按时动工或工程进度没有达到上级要求的现象。
2、设备使用效率不高。薄弱学校发行项目中各县区添置了大量的现代化教学设备,由于没有及时对项目学校教师进行培训,老师对设备的使用操作不熟悉,造成了采购的设备成了摆设,使用率不高;有的学校因校舍改造进度没有及时完成,设备采购到位却无场地摆放而造成了闲置,没有及时发挥其作用。
3、推进工作缺乏抓手。各类项目实施的主体都在县(区),中央和省级资金的安排、拨付权限全部在省级层面,推动工作又都落实到设区市一级。设区市层面缺乏推进工作的抓手,只能单纯靠工作调度,成效不大。
4、部门配合尚待加强。教育项目建设是一项长期的工作,环节多,责任大,任务重,涉及教育、财政、城乡规划建设等10多个部门,各部门要齐心协力、齐抓共管,加强配合、形成合力,才能真正做好项目实施的各项工作,确保工程实施进度和项目质量。
四、20xx年工作安排
过去的一年,我们在项目建设的推进工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求还存在差距,20xx年教育项目建设任务任重道远,我们将在总结20xx年工作经验的基础上,着力抓好以下几项工作的落实:
(一)继续强化领导,实行项目建设高位推进。20xx年我们将进一步动员部署,要求各县(区)政府及有关部门要把思想的行动统一到市委、市政府的决策部署上来,高度重视,精心组织,加强领导,强化踊跃问效,把责任落实到具体领导和责任单位,以高度的使命感、责任心和紧迫感,扎实推进教育项目工程建设。
(二)继续加强县(区)项目调度和督查,加快项目建设进度。
1、督促县(区)根据《江西省教育厅等13部门联合印发〈关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见〉的通知》(赣教发[20xx]7号)文件要求,20xx年底各地要确保校舍建设竣工率和设备采购率均完成五年总规划任务的75%,为确保到20xx年底全面完成建设任务打下坚实基础。
2、督促县区加快各类教育项目建设进度,实行项目建设进度月报制。
3、进一步完善项目建设督查制和教育项目建设进度简报通报制,切实抓好项目进度专项督查、日常督查,督促各县(区)采取有力措施,把握时间节点和施工工期,确保项目建设规范有序。
(三)继续做好20xx年市重点工程项目的调度工作。坚持每周五下午的重点项目建设进度调度制度,督促项目单位加大项目推进力度,及时协调工程进度中出现的各种问题,保证市重点项目建设顺利推进。
(四)指导县区加强竣工项目档案资料的管理工作。根据上级项目建设管理的相关要求和项目建设实际情况,加强项目建设管理,督促各县(区)和各项目学校从招投标管理、预算管理、安全质量管理、进度管理、日常管理等方面做好对项目所需的招标公告、中标通知书、施工合同、竣工验收报告、结算清单、预决算书、审计报告等资料的收集整理,进行分类归档,编制分类目录索引,并设专人负责。
(五)努力做好20xx年跑项争资和局里交办的其他工作。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
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- 物业年度工作计划 | 物业保洁年度工作计划 | 年度工作计划 | 教师年度工作计划 | 物业项目年度工作计划 | 物业项目年度工作计划
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
(2)绿化培训计划。
(3)行政培训计划。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:
一、指导思想
以国家《物业管理条例》为依据,以XX市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围
(一)目标:
1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到xxxx;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到xxxx。
2、新建住宅小区推行招投标率达到xxxx;20xx年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
3、凡从事物业管理活动的企业,要xxxx取得《物业企业资质证书》。
4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到xxxx,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到xxxx。
6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到xxxx以上成立业主大会和业主委员会。
(二)范围:对全市实行物业管理的xxxx住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
三、工作内容
(一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《XX市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
(二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全部落实到单位、到个人,维修及时率确保在9xxxx以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。
(三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定符合我市实际的《XX市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在xxxx平方米以上的(含xxxx平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积xxxx米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前10xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的`物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。
三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的服务,提高管理服务水平。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
瞬息间,对于我来说不平凡的XX年即将过去。在过去的`一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,就在我以为生活和工作是那么的平平,没有什么学习动力和工作热情时,XX年5月,我经过工区长的引荐,来到了xx路项目部。这对于我来说是一件值得高兴的事情,正式工作一年多的我,有了第一份自己心仪的工作。
加入xx路项目部已半年有余,对于我来说是一种成长与进步的历程。由于起初该项目的交工资料残缺严重,在大伙儿齐心协力加班加点的情况下,资料如期补缺完整。并且在我和同事们团结一致共同努力下,我们的竣工资料也如期的通过兴蜀公司两次检查的考验。回首过去,内业资料工作虽基本达到预期的目标,但个别不足方面亦反思,试待改进。展望今后,资料工作依然艰巨、任重。
在年末之际,我在这里对自己前段时间工作进行总结,如何做好自己的本职工作,以便更好的和同事们一起服务于公司。
在工作中,计划调理不清晰,与领导和同事间沟通较少,遇事考虑不够全面,不够细致。虽然自己在努力认真的工作着,但距离领导的期望和要求还是有一定差距。如:理论水平、工作能力、以及对具体工作的实施与计划等问题上还待进一步提高。并且自己应该将能独立完成的事情,勇于承担下来。以不依赖他人,不退缩、不逃避的思想,勇敢地迈出一步,使自己在今后更加自信、大胆、仔细的完成每一项工作。
XX年度工作思路与计划
XX年已过,未来的日子依旧充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的。但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上自己个人的不懈努力,XX年会是我在康鹏的陪伴下蜕变的一年。
(一)xx路竣工资料的尾声计划
1.在1月1日之前通过兴蜀公司的资料审查,以致业主能退还50%的质保金。
2.在1月21日之前把分项工程组卷完成。
3.在2月末,竣工资料完全结束,以便接受新的工作新的任务。
(二)勤动手,坚守工作职责。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。作为一名社会阅历浅薄的新人,社会经验和工作经验比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为从小上进心很强的我,最大的特点就是责任心强,吃苦耐劳,待人真诚。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也说话的巨人,行动的矮子。同时,这次要抓住xx路的竣工资料的契机磨练自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(三)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
我个人觉得,思想认识的进步程度衡量一个人成熟度的主要表现。也许别人会用工作业绩来做指标,因为那是看得见的劳动成果体现。但是对我个人而言,我更看重的是思想认识和政治意识的提高。强烈的责任感,是积极主动做事的前提,也是把工作做到点,落到实处,减少工作失误的关键。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。
(四)勤学习,提高工作能力。
涉及到工作相关知识的学习,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。面对这些问题,自己首先要多了解,做到心中有数,很快的进入工作角色。
(五)勤思考,理论联系实际。
工作中要细心留意。在同事们的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,要学会做个有心人,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点,加以学习和自我提升,且全面的去了解和掌握工程施工的流程和规范等各方面的情况,提高履行岗位职责的能力。训练自己做到处事胸有成竹,相信自己,游刃有余。重视自己的独立性,学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。
希望和机会是留给能够面对伤害,并且懂得封存疼痛的人的。不舍弃一些执念,大概永远都没法邂逅接下来的风景。无论别人怎么看待我,或者我自己如何探测生活,重要的是我必须要用一种真实的方式,度过在手指缝间如同雨水一样无法停止落下的时间,要知道自己将会如何生活!现实挟裹着一种莫名且直白的巨大冲击,在不经意间以不容拒绝的姿态渗透进我的生活,一直在昭示着某种必须走过。很多时候,自己无法去想是否能够成功,但既然选择了,就要不顾风雨兼程。所以初心莫忘,谨以自勉。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
一、保安方面
1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。
2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示,增强业主对商业保安服务的感受。
3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。
4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行绝对责任制度,使用人防和技防手段确保。
5、如遇雪天根据需要应急加入扫雪。
二、保洁方面
1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。
2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。
3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。
4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。
5、整理地下车库的杂物,防范火灾事故。
6、安排雪天保洁的工作,确保雪天不影响业主出行。
三、工程方面
1、落实三期门禁故障排查,做好记录,配合南京泛尼士公司维修,做好验收和技术学习。
2、落实分区设施巡查和检修,重点对楼道灯、草坪灯、道路灯和水电设施进行维修。
3、大厦加强对水电的控制,防止未办手续装修及违章装修,做好天台门和地下室门的锁闭。
4、重点设备间完成责任人并挂牌。
四、客服方面
1、本周重点配合做好三期车管,每天跟进保安对车辆的情况进行客户沟通,续收车位费和落实车位固定,做好客户解释工作,防范纠纷。
2、进行业主户内可视对讲故障情况的调查,并做好业主登记和验收签字工作。
3、分片区管理责任落实,加强对片区卫生监督、客户关系维护和费用催收工作。
4、大厦完成对破坏消防设施装修户的承诺书签字收集,加强出入证管理,对材料出门实行向业主通报制度。
五、其他方面
1、完成劳动协议签订工作。
2、完成电子巡更安装调试。
3、落实重要商户的电价和物业费的协商。
4、与华龙公司沟通大厦的配套设施问题。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
作为一位拥有多年工作经验的物业管理专业人士,我深知一个完善的年度工作计划对于物业管理的重要性。一个有效的计划不仅可以帮助管理团队在业务层面上更加顺利地展开工作,还能提供明确的目标和措施,以便每个成员都能清楚地了解他们的职责和任务。在这篇文章中,我将根据我的多年工作经验,为您撰写一份全面的物业年度工作计划。
第一部分:目标设定
在制定年度工作计划之前,首先我们需要明确我们的目标。具体而言,我们的物业目标应包括:
1. 提供高质量的服务:我们的首要任务是确保住户和业主能够享受到物业管理的高质量服务,包括维修和维护、安全管理、公共设施的管理等。
2. 提高运营效率:我们需要通过优化和改进管理流程,减少资源浪费,提高运营效率。
3. 提升住户满意度:我们要致力于提升住户对于物业服务的满意度,通过定期搜集住户反馈并采取相应的改进措施,进一步改善住户的生活品质。
4. 提升物业价值:物业的价值在很大程度上取决于管理的质量,我们要通过不断改进和升级物业设施以及提供个性化的服务,提升物业的价值和吸引力。
第二部分:具体工作计划
1. 维修和维护:确保物业设施和住宅的正常运行,包括定期检查和维护电梯、水电设施、绿化景观等。制定维修计划,优先处理重要和紧急的问题,确保住户生活的便利性和安全性。
2. 安全管理:加强物业的安全管理,制定紧急事件响应计划,组织安全演练,并定期检查和维护物业的安全设备,如监控摄像头、门禁系统等,确保住户的人身和财产安全。
3. 环境卫生:定期清洁管理整个物业区域,包括公共区域、通道、停车场等。同时,管理团队还应积极参与环境保护活动,推动垃圾分类和资源回收。
4. 住户服务:建立完善的住户服务体系,包括接听住户的咨询和投诉,及时处理和解决各类问题。同时,提供便利的在线服务平台,方便住户进行在线缴费和提交报修请求。
5. 业主沟通:定期组织业主会议,邀请业主代表参与决策和管理。同时,建立业主沟通渠道,及时向业主反馈物业管理信息和改进措施。
6. 财务管理:建立健全的财务制度和相应的预算,确保物业经营的可持续发展。定期对物业收支状况进行审查和分析,合理控制费用的开支。
第三部分:目标评估和改进措施
在年度工作计划的结束时,我们需要对实施结果进行评估,并采取必要的改进措施。我们可以通过以下方式进行评估:
1. 住户满意度调查:定期对住户进行满意度调查,获取他们对物业管理的看法,并根据反馈意见进行改进。住户参与度的提升可以作为一个重要指标。
2. 绩效考核:通过对团队成员的绩效进行评估,确定他们在工作中的表现。鼓励优秀者,提供培训和发展机会,对表现不佳者提供指导和帮助。
3. 目标达成情况分析:评估物业管理目标的实际达成情况,对计划执行过程中的问题和不足进行归因分析,并制定改进措施。
总结:
一个明确的年度工作计划对于物业管理来说至关重要。通过目标设定、具体工作计划和目标评估和改进措施等步骤,我们可以确保物业管理团队有一个清晰的方向和明确的职责,为住户提供高质量的服务,提高物业的价值和吸引力。我相信,有一个全面而有效的年度工作计划,我们将能够更好地管理物业,实现我们的目标。
✦ 物业项目年度工作计划 ✦
根据城市物业管理的现状,物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,强化员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,强化与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划
一、充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、强化内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于2%。
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
8、物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的`保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:强化对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
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